Aneks do umowy najmu: jak przygotować dokument zmieniający warunki najmu?
Aneks do umowy najmu to dokument, który pozwala zmienić wybrane postanowienia już zawartej umowy bez konieczności podpisywania całej umowy od nowa. Najczęściej stosuje się go wtedy, gdy strony chcą zmienić wysokość czynszu, przedłużyć czas trwania najmu, dodać nowego najemcę, zmienić termin płatności, doprecyzować opłaty, zmienić zakres lokalu albo uregulować dodatkowe ustalenia.
Dobrze przygotowany aneks powinien zawierać dane wynajmującego i najemcy, oznaczenie pierwotnej umowy najmu, datę zawarcia aneksu, dokładny opis zmienianych postanowień, datę wejścia zmian w życie oraz podpisy stron. Najważniejsze jest, aby aneks jasno wskazywał, które zapisy umowy zostają zmienione, a które pozostają bez zmian.
Aneks do umowy najmu może dotyczyć zarówno mieszkania, pokoju, lokalu użytkowego, garażu, miejsca postojowego, jak i innej nieruchomości. W praktyce jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ale wymaga precyzji. Niejasny aneks może prowadzić do sporów o czynsz, termin najmu, opłaty, kaucję albo obowiązki stron.
Czym jest aneks do umowy najmu?
Aneks do umowy najmu to dodatkowy dokument podpisywany przez strony umowy, który zmienia, uzupełnia albo doprecyzowuje jej wybrane postanowienia. Nie zastępuje całej umowy, lecz działa razem z nią. Oznacza to, że pierwotna umowa nadal obowiązuje, ale w zakresie wskazanym w aneksie stosuje się nowe ustalenia.
Aneks jest szczególnie przydatny, gdy strony chcą wprowadzić jedną lub kilka zmian, ale nie chcą tworzyć nowej umowy od początku. Może to być prosty dokument, jednak powinien być napisany tak, aby nie było wątpliwości, co dokładnie zostało zmienione.
Kiedy warto przygotować aneks?
- gdy zmienia się wysokość czynszu najmu,
- gdy strony chcą przedłużyć czas trwania umowy,
- gdy zmienia się termin płatności czynszu,
- gdy do umowy ma zostać dopisany nowy najemca,
- gdy zmienia się zakres opłat za media lub administrację,
- gdy strony chcą doprecyzować zasady korzystania z lokalu,
- gdy trzeba zmienić numer rachunku bankowego albo dane stron.
Najważniejsze elementy aneksu do umowy najmu
Aneks powinien być powiązany z konkretną umową najmu. W treści dokumentu należy wskazać datę zawarcia pierwotnej umowy, strony umowy oraz adres lokalu. Dzięki temu wiadomo, którego dokumentu dotyczy aneks.
Najważniejsze jest opisanie zmian. Można wskazać, że konkretny paragraf umowy otrzymuje nowe brzmienie albo że do umowy dodaje się nowy zapis. Warto też dopisać, że pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.
Praktyczna tabela: główne części dokumentu
| Część aneksu | Co warto wpisać? | Dlaczego jest ważna? |
|---|---|---|
| Dane stron | wynajmujący, najemca, adresy, dane identyfikacyjne | Wskazują, kto podpisuje zmianę umowy. |
| Oznaczenie umowy | data umowy, adres lokalu, ewentualny numer umowy | Łączy aneks z właściwą umową najmu. |
| Opis zmian | nowe brzmienie paragrafu, zmieniona kwota, termin, zasady | Pokazuje, co dokładnie ulega zmianie. |
| Data wejścia w życie | konkretny dzień, od którego obowiązuje zmiana | Usuwa wątpliwości, od kiedy stosować nowe ustalenia. |
| Pozostałe postanowienia | informacja, że reszta umowy pozostaje bez zmian | Chroni przed interpretacją, że zmieniono całą umowę. |
| Egzemplarze | liczba egzemplarzy dla stron | Ułatwia przechowywanie dokumentacji. |
| Podpisy | podpis wynajmującego i najemcy | Potwierdzają zgodę obu stron na zmianę. |
Dane wynajmującego i najemcy
W aneksie należy wpisać dane stron umowy najmu. Najczęściej są to te same osoby, które podpisały pierwotną umowę. Przy osobach fizycznych warto podać imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL albo numer dokumentu tożsamości, jeśli był używany w umowie.
Jeżeli jedną ze stron jest firma, warto wpisać pełną nazwę, adres siedziby, NIP, REGON lub KRS oraz dane osoby uprawnionej do podpisania dokumentu. Jeżeli po którejś stronie występuje kilka osób, aneks powinny podpisać wszystkie osoby, których dotyczy zmiana.
Przy danych stron warto sprawdzić
- czy dane są zgodne z pierwotną umową najmu,
- czy zmienił się adres którejś ze stron,
- czy umowę podpisywało kilku najemców,
- czy lokal ma kilku właścicieli,
- czy osoba podpisująca aneks ma prawo reprezentacji,
- czy trzeba wskazać dane pełnomocnika,
- czy aneks powinny podpisać wszystkie strony umowy.
Oznaczenie pierwotnej umowy najmu
Aneks musi jasno wskazywać, do jakiej umowy się odnosi. W dokumencie warto wpisać datę zawarcia umowy najmu, adres lokalu, strony umowy oraz ewentualny numer umowy. Jeżeli wcześniej były już podpisane inne aneksy, można również wskazać, że aneks dotyczy umowy wraz z późniejszymi zmianami.
Jest to szczególnie ważne, gdy strony zawierały kilka dokumentów, na przykład umowę najmu mieszkania, umowę najmu garażu, protokół zdawczo-odbiorczy i wcześniejszy aneks. Precyzyjne oznaczenie umowy zmniejsza ryzyko pomyłki.
W oznaczeniu umowy warto wpisać
- datę zawarcia umowy najmu,
- adres wynajmowanego lokalu,
- dane wynajmującego i najemcy,
- numer umowy, jeśli został nadany,
- informację o wcześniejszych aneksach, jeśli były,
- czy aneks dotyczy mieszkania, pokoju, garażu lub lokalu użytkowego,
- czy zmiana obejmuje całą umowę czy tylko wybrane postanowienia.
Zmiana wysokości czynszu w aneksie
Jednym z najczęstszych powodów podpisania aneksu jest zmiana wysokości czynszu. W aneksie należy wskazać dotychczasową kwotę, nową kwotę oraz datę, od której nowy czynsz będzie obowiązywać. Warto również określić, czy kwota obejmuje tylko czynsz dla wynajmującego, czy również opłaty dodatkowe.
Jeżeli wzrost czynszu jest powiązany ze zmianą opłat administracyjnych, inflacją, remontem, zmianą standardu lokalu albo innymi okolicznościami, można krótko to opisać. Najważniejsze jest jednak jasne wskazanie nowej kwoty i terminu płatności.
Przy zmianie czynszu warto określić
- dotychczasową wysokość czynszu,
- nową wysokość czynszu,
- datę wejścia zmiany w życie,
- termin płatności czynszu,
- numer rachunku bankowego, jeśli się zmienia,
- czy kwota obejmuje opłaty dodatkowe,
- czy zmiana dotyczy także kaucji albo innych płatności.
Zmiana opłat za media i koszty eksploatacyjne
Aneks może służyć również do zmiany zasad rozliczania mediów i opłat eksploatacyjnych. Może chodzić o prąd, gaz, wodę, ogrzewanie, śmieci, internet, czynsz administracyjny, opłaty do wspólnoty albo spółdzielni. Warto jasno wskazać, które koszty ponosi najemca, a które wynajmujący.
Jeżeli wcześniej opłaty były ryczałtowe, a teraz mają być rozliczane według zużycia, aneks powinien to dokładnie opisać. Jeżeli wprowadzane są zaliczki, warto określić ich wysokość, terminy płatności i sposób końcowego rozliczenia.
Przy opłatach warto doprecyzować
- które media opłaca najemca,
- czy opłaty są ryczałtowe czy według zużycia,
- wysokość zaliczek,
- termin rozliczenia nadpłat i niedopłat,
- sposób przekazywania rachunków,
- stan liczników na dzień zmiany,
- czy zmienia się całkowita miesięczna kwota płatności.
Przedłużenie umowy najmu aneksem
Aneks często służy do przedłużenia umowy najmu zawartej na czas określony. W takiej sytuacji należy wskazać nową datę zakończenia umowy albo zapisać, że umowa zostaje przedłużona na czas nieokreślony, jeśli strony tak ustalają.
Przedłużenie warto podpisać przed upływem dotychczasowego terminu. Dzięki temu strony unikają wątpliwości, czy umowa nadal obowiązuje, czy została przedłużona milcząco, czy najem powinien zakończyć się zgodnie z wcześniejszą datą.
Przy przedłużeniu najmu warto wpisać
- dotychczasową datę zakończenia umowy,
- nową datę zakończenia umowy,
- czy umowa zostaje przedłużona na czas określony czy nieokreślony,
- czy pozostałe warunki pozostają bez zmian,
- czy zmienia się czynsz lub opłaty,
- czy przedłużenie dotyczy także garażu lub miejsca postojowego,
- datę wejścia aneksu w życie.
Zmiana terminu płatności czynszu
Strony mogą aneksem zmienić termin płatności czynszu. Może to być potrzebne, gdy najemca otrzymuje wynagrodzenie w innym terminie, wynajmujący chce uporządkować rozliczenia albo strony chcą dopasować płatność do terminów opłat administracyjnych.
W aneksie należy wskazać nowy dzień miesiąca, do którego czynsz ma być płacony. Warto również określić, od którego miesiąca obowiązuje zmiana i czy dotyczy tylko czynszu, czy również mediów i innych opłat.
Przy zmianie terminu płatności warto określić
- dotychczasowy termin płatności,
- nowy termin płatności,
- od którego miesiąca obowiązuje zmiana,
- czy zmiana dotyczy czynszu i opłat dodatkowych,
- czy zmienia się tytuł przelewu,
- czy zmienia się rachunek bankowy,
- czy opóźnienie będzie liczone według nowego terminu.
Zmiana numeru rachunku bankowego
Aneks może być potrzebny, gdy wynajmujący zmienia rachunek bankowy do płatności czynszu. W takiej sytuacji warto jednoznacznie wskazać nowy numer konta oraz datę, od której najemca powinien dokonywać przelewów na nowy rachunek.
Zmianę numeru rachunku można czasem przekazać zwykłym pisemnym zawiadomieniem, ale aneks daje większą pewność, szczególnie gdy pierwotna umowa zawierała konkretny numer rachunku jako element postanowień umownych.
Przy zmianie konta warto wpisać
- nowy numer rachunku bankowego,
- nazwę odbiorcy przelewu,
- datę, od której konto obowiązuje,
- czy dotyczy czynszu, mediów i kaucji,
- czy poprzedni rachunek przestaje obowiązywać,
- sugerowany tytuł przelewu,
- podpis wynajmującego i najemcy potwierdzający zmianę.
Dodanie nowego najemcy do umowy
Aneks może służyć do dopisania nowego najemcy, na przykład małżonka, partnera, współlokatora albo osoby, która będzie wspólnie korzystać z lokalu i odpowiadać za płatności. W takiej sytuacji należy wpisać dane nowej osoby i określić jej prawa oraz obowiązki.
Warto jasno wskazać, czy nowy najemca odpowiada za czynsz i opłaty solidarnie z dotychczasowym najemcą, czy tylko będzie uprawniony do zamieszkiwania. Jeżeli nowa osoba ma być pełnoprawną stroną umowy, powinna podpisać aneks.
Przy dodaniu najemcy warto określić
- dane nowego najemcy,
- datę, od której staje się stroną umowy,
- czy odpowiada za czynsz i opłaty,
- czy wpłaca dodatkową kaucję,
- czy ma prawo korzystać z całego lokalu,
- czy pozostali najemcy wyrażają zgodę,
- czy aneks podpisują wszystkie strony.
Usunięcie najemcy z umowy
Jeśli kilka osób podpisało umowę najmu, a jedna z nich wyprowadza się albo ma przestać być stroną umowy, można przygotować aneks. Dokument powinien wskazywać, od kiedy dana osoba przestaje być najemcą i jak rozliczane są jej dotychczasowe zobowiązania.
Warto zachować ostrożność, ponieważ usunięcie jednego najemcy może wpływać na odpowiedzialność za czynsz, kaucję, zaległości i stan lokalu. Najlepiej, aby aneks podpisał wynajmujący, pozostali najemcy oraz osoba, która przestaje być stroną umowy.
Przy usunięciu najemcy warto ustalić
- datę zakończenia udziału tej osoby w umowie,
- czy istnieją zaległości czynszowe,
- czy najemca ma zostać zwolniony z przyszłych zobowiązań,
- czy odpowiada za wcześniejsze należności,
- czy zwracana jest część kaucji,
- kto pozostaje w lokalu,
- czy wszystkie strony zgadzają się na zmianę.
Zmiana kaucji w aneksie
Aneks może dotyczyć również kaucji. Strony mogą ustalić podwyższenie kaucji, jej uzupełnienie, częściowy zwrot, zaliczenie na poczet zaległości albo zmianę zasad jej rozliczenia. Warto dokładnie wskazać kwotę i termin płatności lub zwrotu.
Jeżeli kaucja zmienia się z powodu podwyższenia czynszu, dodania nowego najemcy, przedłużenia najmu albo zwiększonego ryzyka, warto to opisać. Należy też wskazać, czy dotychczas wpłacona kaucja pozostaje w mocy.
Przy kaucji warto określić
- dotychczasową wysokość kaucji,
- nową wysokość kaucji,
- kwotę do dopłaty lub zwrotu,
- termin płatności lub zwrotu,
- numer rachunku bankowego,
- zasady rozliczenia po zakończeniu najmu,
- czy zmiana wpływa na odpowiedzialność najemców.
Zmiana zakresu wynajmowanego lokalu
Czasami aneks jest potrzebny, gdy zmienia się zakres korzystania z nieruchomości. Może chodzić o dodanie miejsca postojowego, garażu, komórki lokatorskiej, piwnicy, dodatkowego pokoju, części ogrodu albo wyłączenie części powierzchni z najmu.
W takim aneksie trzeba dokładnie opisać, co zostaje dodane lub wyłączone. Jeżeli zmiana wpływa na czynsz albo opłaty, należy wpisać nową kwotę i datę jej obowiązywania.
Przy zmianie zakresu najmu warto wskazać
- co dokładnie zostaje objęte najmem,
- co zostaje wyłączone z najmu,
- czy zmienia się powierzchnia,
- czy najem obejmuje garaż, piwnicę lub miejsce postojowe,
- czy przekazywane są dodatkowe klucze lub piloty,
- czy zmienia się czynsz,
- czy potrzebny jest nowy protokół przekazania.
Aneks dotyczący lokalu użytkowego
W przypadku lokalu użytkowego aneks może dotyczyć nie tylko czynszu i terminu najmu, ale także przeznaczenia lokalu, godzin działalności, zgody na szyld, remont, podnajem, zmianę branży, opłat eksploatacyjnych albo zasad korzystania z części wspólnych.
Przy lokalu firmowym warto szczególnie dokładnie opisać każdą zmianę, ponieważ może mieć ona wpływ na koszty prowadzenia działalności, obowiązki wobec wspólnoty lub spółdzielni, rozliczenia podatkowe i relacje z kontrahentami.
Przy lokalu użytkowym aneks może dotyczyć
- zmiany wysokości czynszu netto lub brutto,
- zmiany przeznaczenia lokalu,
- zgody na remont lub adaptację,
- zgody na szyld albo reklamę,
- zmiany opłat eksploatacyjnych,
- podnajmu części lokalu,
- przedłużenia okresu najmu dla działalności gospodarczej.
Aneks a nowa umowa najmu
Nie każda zmiana wymaga podpisania nowej umowy. Jeżeli strony zmieniają tylko jeden lub kilka zapisów, aneks zwykle jest wystarczający. Jeśli jednak zmian jest bardzo dużo, umowa była już wielokrotnie aneksowana albo strony chcą całkowicie przebudować warunki najmu, bardziej przejrzyste może być podpisanie nowej umowy.
Warto ocenić, czy po podpisaniu aneksu dokumenty nadal będą czytelne. Zbyt wiele aneksów może powodować chaos, szczególnie gdy jeden aneks zmienia drugi, a strony nie wiedzą, które postanowienia są aktualne.
Porównanie aneksu i nowej umowy
| Rozwiązanie | Kiedy się sprawdza? | Na co uważać? |
|---|---|---|
| Aneks do umowy | gdy zmiana dotyczy jednego lub kilku zapisów | trzeba jasno wskazać, które postanowienia są zmieniane |
| Nowa umowa najmu | gdy zmienia się większość warunków albo strony chcą uporządkować dokumentację | warto jasno zakończyć lub zastąpić poprzednią umowę |
| Porozumienie dodatkowe | gdy strony chcą uregulować jednorazową kwestię | należy wskazać, czy dokument zmienia umowę czy tylko ją wykonuje |
Forma aneksu do umowy najmu
Aneks najlepiej przygotować w takiej samej formie jak umowa najmu. Jeżeli umowa została zawarta pisemnie, aneks również powinien być pisemny. Dzięki temu strony mają dowód zmiany warunków i mogą łatwo ustalić aktualną treść umowy.
W wielu umowach znajduje się zapis, że wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej. W takim przypadku ustne ustalenia albo wiadomości tekstowe mogą nie wystarczyć. Dlatego bezpieczniej podpisać klasyczny aneks w dwóch egzemplarzach.
Przy formie aneksu warto sprawdzić
- czy umowa wymaga formy pisemnej dla zmian,
- czy aneks podpisują wszystkie strony,
- czy dokument ma datę i miejsce zawarcia,
- czy przygotowano dwa egzemplarze,
- czy aneks będzie przechowywany razem z umową,
- czy potrzebny jest podpis pełnomocnika,
- czy zmiana nie wymaga dodatkowej formy w szczególnej sytuacji.
Data wejścia aneksu w życie
W aneksie należy wskazać, od kiedy obowiązują nowe postanowienia. Może to być dzień podpisania aneksu, pierwszy dzień kolejnego miesiąca, konkretna data albo dzień spełnienia określonego warunku, na przykład dopłaty kaucji.
Brak daty wejścia w życie może prowadzić do sporu, szczególnie przy zmianie czynszu, terminu płatności lub opłat. Dlatego warto zawsze wpisać konkretną datę, od której strony mają stosować nowe zasady.
Data wejścia w życie może oznaczać
- dzień podpisania aneksu,
- pierwszy dzień następnego miesiąca,
- konkretną datę wskazaną przez strony,
- dzień przedłużenia umowy,
- dzień dopisania nowego najemcy,
- dzień zmiany rachunku bankowego,
- dzień przekazania dodatkowego pomieszczenia.
Postanowienie o pozostawieniu reszty umowy bez zmian
W aneksie warto dodać zapis, że pozostałe postanowienia umowy najmu pozostają bez zmian. Jest to proste, ale bardzo ważne zdanie. Dzięki niemu strony potwierdzają, że aneks modyfikuje tylko wskazane elementy, a cała reszta umowy nadal obowiązuje.
Taki zapis jest szczególnie przydatny, gdy zmiana dotyczy tylko czynszu, terminu najmu albo opłat. Bez niego jedna ze stron mogłaby próbować twierdzić, że zmieniły się również inne warunki, choć nie wynika to z treści dokumentu.
Warto dopisać, że bez zmian pozostają między innymi
- zasady korzystania z lokalu,
- obowiązki najemcy,
- obowiązki wynajmującego,
- zasady odpowiedzialności za szkody,
- postanowienia dotyczące wypowiedzenia,
- zasady zwrotu lokalu,
- inne postanowienia niezmienione aneksem.
Aneks a protokół zdawczo-odbiorczy
Niektóre zmiany w umowie najmu warto połączyć z protokołem. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy najemca otrzymuje dodatkowe pomieszczenie, miejsce postojowe, nowe wyposażenie, dodatkowe klucze albo gdy zmienia się stan liczników.
Protokół nie zawsze jest konieczny, ale może być bardzo praktyczny. Pozwala opisać stan lokalu, wyposażenia, liczników i przekazanych rzeczy w dniu wejścia aneksu w życie.
Protokół może być przydatny przy
- przekazaniu dodatkowego pomieszczenia,
- dodaniu miejsca postojowego,
- wymianie wyposażenia,
- zmianie sposobu rozliczania mediów,
- spisaniu stanów liczników,
- przekazaniu dodatkowych kluczy,
- zmianie liczby osób korzystających z lokalu.
Najczęstsze błędy w aneksie do umowy najmu
Najczęstszym błędem jest zbyt ogólna treść. Strony piszą, że „zmieniają czynsz” albo „przedłużają umowę”, ale nie wskazują dokładnej kwoty, daty wejścia w życie albo nowego okresu najmu. Taki dokument może być później trudny do interpretacji.
Drugim częstym problemem jest brak podpisów wszystkich wymaganych osób. Jeżeli umowę podpisało kilku najemców albo lokal ma kilku właścicieli, aneks podpisany tylko przez część osób może budzić wątpliwości.
Błędem bywa również brak oznaczenia pierwotnej umowy, brak daty aneksu, niewskazanie, które postanowienia się zmieniają, pominięcie informacji o pozostałych zapisach umowy, brak egzemplarza dla każdej strony albo sprzeczność aneksu z wcześniejszymi dokumentami.
Błędy, których warto unikać
- brak wskazania pierwotnej umowy najmu,
- brak dokładnego opisu zmiany,
- brak nowej kwoty czynszu lub opłat,
- brak daty wejścia zmian w życie,
- brak podpisów wszystkich stron,
- brak informacji, że reszta umowy pozostaje bez zmian,
- sprzeczność z wcześniejszym aneksem,
- niejasne postanowienia dotyczące kaucji,
- brak kopii dla każdej strony,
- ustne ustalenia zamiast pisemnej zmiany.
Jak przygotować aneks do umowy najmu krok po kroku?
Przygotowanie aneksu warto rozpocząć od przeczytania pierwotnej umowy. Trzeba sprawdzić, które postanowienia mają zostać zmienione i czy umowa wymaga pisemnej formy dla zmian. Następnie należy przygotować treść aneksu, jasno wskazując nowe ustalenia.
Jeżeli zmiana dotyczy pieniędzy, warto dokładnie rozpisać kwoty, terminy i rachunki bankowe. Jeżeli dotyczy czasu trwania umowy, należy podać nową datę zakończenia. Jeżeli dotyczy osób, trzeba wpisać ich dane i uzyskać podpisy.
Praktyczna kolejność przygotowania
- Przeczytaj pierwotną umowę najmu.
- Ustal, które postanowienia mają zostać zmienione.
- Sprawdź, czy umowa wymaga pisemnej formy zmian.
- Wpisz dane stron aneksu.
- Oznacz umowę, której dotyczy aneks.
- Opisz dokładnie nowe brzmienie zmienianych zapisów.
- Wskaż datę wejścia zmian w życie.
- Dodaj zapis, że pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.
- Przygotuj egzemplarze dla stron.
- Podpisz aneks przez wszystkie wymagane osoby.
Elementy, które warto sprawdzić przed podpisaniem aneksu
Przed podpisaniem aneksu warto dokładnie przeczytać całą treść i porównać ją z pierwotną umową. Szczególną uwagę należy zwrócić na kwoty, daty, numery rachunków bankowych, okres najmu, dane stron i podpisy.
Warto również upewnić się, że aneks nie tworzy sprzeczności z innymi dokumentami. Jeżeli wcześniej podpisano już aneksy, trzeba sprawdzić, czy nowy dokument odnosi się do aktualnej wersji umowy.
Najważniejsze elementy końcowej weryfikacji
- czy dane stron są poprawne,
- czy wskazano właściwą umowę najmu,
- czy adres lokalu jest prawidłowy,
- czy opis zmiany jest jednoznaczny,
- czy podano datę wejścia aneksu w życie,
- czy kwoty i terminy są prawidłowe,
- czy pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian,
- czy aneks podpisują wszystkie wymagane osoby,
- czy każda strona otrzyma swój egzemplarz.
Dlaczego dobrze przygotowany aneks jest ważny?
Dobrze przygotowany aneks do umowy najmu pozwala bezpiecznie zmienić warunki najmu bez tworzenia nowej umowy. Dzięki niemu strony mają pisemne potwierdzenie nowych ustaleń i mogą łatwo sprawdzić, od kiedy obowiązuje zmieniony czynsz, termin najmu, opłaty albo inne warunki.
Najważniejsze jest, aby aneks zawierał dane stron, oznaczenie pierwotnej umowy, dokładny opis zmian, datę wejścia w życie, informację o pozostawieniu pozostałych postanowień bez zmian, liczbę egzemplarzy oraz podpisy. Przy zmianach dotyczących lokalu, wyposażenia lub liczników warto przygotować także protokół.
Aneks nie musi być długi, ale powinien być precyzyjny. Im dokładniej strony opiszą zmianę, tym mniejsze ryzyko późniejszych sporów o czynsz, opłaty, czas trwania umowy, kaucję, osoby mieszkające w lokalu albo obowiązki związane z korzystaniem z nieruchomości.