Ochrona danych osobowych

Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe podczas odwiedzania i dokonywania zakupów za pośrednictwem sklepu internetowego umowysklep.pl. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

DIGIN s. r. o.
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
IČO: 53655338
Bottová 1980/79, 900 42 Miloslavov, Slovenská republika
E-mail: info@umowysklep.pl

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku na podstawie art. 37 RODO.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy wyłącznie te dane osobowe, które sam podasz podczas odwiedzin lub zakupu, lub które powstają automatycznie w związku z działaniem serwisu:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do faktury.
Dane o zamówieniu: lista zakupionych dokumentów, data zamówienia, cena, sposób płatności, numer dokumentu księgowego.
Dane płatnicze: dane o płatności przekazane przez bramkę płatniczą (zwykle wyłącznie zamaskowany numer karty i status płatności – pełny numer karty do nas nie trafia).
Dane komunikacyjne: treść korespondencji e-mail przesłanej do obsługi klienta.
Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, preferencje językowe, pliki cookie (zob. Polityka cookies).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Twoje dane identyfikacyjne, kontaktowe, płatnicze i transakcyjne przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży – w szczególności w celu realizacji zamówienia, obsługi płatności, udostępnienia zakupionego dokumentu, wystawienia dokumentu księgowego oraz komunikacji dotyczącej zamówienia.

3.2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przez niezbędny czas archiwizujemy dane z dokumentów księgowych i powiązanych dokumentów na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych.

3.3. Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest:

zapewnienie działania serwisu i ochrona przed nadużyciami (dane techniczne i eksploatacyjne);
rozpatrywanie ewentualnych sporów i dochodzenie roszczeń prawnych;
ulepszanie treści i komfortu korzystania z serwisu (zanonimizowana analityka).

3.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Jeżeli wyrazisz zgodę, możemy wysyłać Ci newslettery i informacje marketingowe o nowościach i promocjach. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać – linkiem w stopce każdego e-maila lub pod adresem info@umowysklep.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Okres przechowywania

Dane z zamówień i dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Dane do celów marketingowych przetwarzamy do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż 5 lat od ostatniego udzielenia zgody.
Dane komunikacyjne przechowujemy przez czas niezbędny do rozpatrzenia sprawy, zwykle 2 lata.
Zapisy techniczne i logi serwera przechowujemy najdłużej 6 miesięcy.

5. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy przekazać następującym kategoriom odbiorców (podmiotów przetwarzających), którzy zapewniają nam funkcjonowanie usługi:

Dostawca hostingu – Websupport, s. r. o., IČO 36 421 928, Karadžičova 7608/12, Bratysława (serwer, poczta e-mail, zabezpieczenia techniczne).
Operator bramki płatniczej – GOPAY s.r.o., IČO 26046768, z siedzibą w Czechach, przetwarzający płatności kartą i przelewem.
Dostawca usług księgowych i podatkowych – w zakresie niezbędnym do wystawienia i archiwizacji dokumentów księgowych.
Dostawca usług e-mail – w celu doręczania e-maili z zamówieniami i informacjami.
Organy władzy publicznej – jeżeli wynika to z obowiązku prawnego (organy podatkowe, sądy itp.).

Twoich danych nie przekazujemy do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, gdy czyni to nasz podmiot przetwarzający zgodnie z obowiązującymi przepisami (zwykle usługi Google z odpowiednimi zabezpieczeniami).

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu – możesz zażądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – ich kopii.
Prawo do sprostowania – jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo do ich poprawienia.
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach przewidzianych prawem masz prawo do usunięcia swoich danych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@umowysklep.pl. Twoje żądanie rozpatrzymy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od jego otrzymania; w skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące.

7. Zabezpieczenie danych

W celu zabezpieczenia Twoich danych osobowych stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające aktualnemu stanowi techniki:

szyfrowane połączenie (HTTPS / TLS) w całym serwisie;
zabezpieczenie panelu administracyjnego silnym hasłem i ograniczeniem dostępu;
regularne aktualizacje oprogramowania serwera i aplikacji;
tworzenie kopii zapasowych danych;
dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.

8. Pliki cookie

Serwis używa plików cookie. Szczegółowe informacje o ich celu, rodzajach i sposobie ich wyłączenia znajdziesz w dokumencie Polityka cookies.

9. Zmiany niniejszego dokumentu

Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych wchodzi w życie z dniem 2 czerwca 2026. Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji dokumentu; aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem info@umowysklep.pl.