Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron: jak przygotować bezpieczny dokument?
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron to dokument, w którym wynajmujący i najemca wspólnie ustalają zakończenie obowiązywania umowy najmu. Takie rozwiązanie jest często wybierane wtedy, gdy obie strony zgadzają się na wcześniejsze zakończenie najmu i chcą uniknąć wypowiedzenia, sporu o terminy albo niejasności przy zdaniu lokalu.
Dobrze przygotowane porozumienie powinno zawierać dane wynajmującego i najemcy, oznaczenie umowy najmu, adres lokalu, ustaloną datę zakończenia najmu, zasady zwrotu lokalu, rozliczenie czynszu, mediów, kaucji, ewentualnych zaległości oraz podpisy stron. Najważniejsze jest, aby dokument jasno wskazywał, kiedy umowa się kończy i jakie obowiązki pozostają do wykonania.
Porozumienie stron może być przydatne zarówno przy najmie mieszkania, pokoju, lokalu użytkowego, garażu, miejsca postojowego, jak i innej nieruchomości. Warto jednak dopasować treść dokumentu do konkretnej umowy, ponieważ inne kwestie będą ważne przy mieszkaniu prywatnym, a inne przy lokalu firmowym.
Czym jest rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron?
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron oznacza, że wynajmujący i najemca wspólnie zgadzają się zakończyć umowę w ustalonym terminie. Nie jest to jednostronne wypowiedzenie, lecz wspólne ustalenie obu stron. Dzięki temu można zakończyć najem nawet wtedy, gdy standardowy okres wypowiedzenia byłby dłuższy albo umowa została zawarta na czas określony.
Taki dokument jest szczególnie praktyczny, gdy najemca chce wyprowadzić się wcześniej, wynajmujący chce odzyskać lokal, strony chcą uniknąć konfliktu albo pojawiły się okoliczności, których nie przewidziano przy podpisywaniu umowy.
Kiedy warto podpisać porozumienie?
- gdy obie strony zgadzają się zakończyć najem wcześniej,
- gdy umowa nie przewiduje wygodnego okresu wypowiedzenia,
- gdy najemca chce wyprowadzić się przed terminem,
- gdy wynajmujący chce odzyskać lokal za zgodą najemcy,
- gdy strony chcą jasno rozliczyć kaucję i media,
- gdy lokal ma zostać szybko przekazany kolejnej osobie,
- gdy strony chcą zakończyć współpracę bez sporu.
Najważniejsze elementy porozumienia o rozwiązaniu najmu
Porozumienie powinno być precyzyjne i czytelne. Najważniejsze jest wskazanie, której umowy dotyczy dokument, jaki lokal jest objęty najmem i od jakiej daty umowa przestaje obowiązywać. Warto również opisać zasady przekazania lokalu oraz rozliczenia finansowe.
Dokument nie powinien ograniczać się do jednego zdania, że strony rozwiązują umowę. W praktyce najwięcej sporów pojawia się przy kaucji, zaległym czynszu, mediach, uszkodzeniach, terminie zwrotu kluczy i stanie lokalu. Dlatego te kwestie warto uregulować od razu.
Praktyczna tabela: główne części dokumentu
| Część porozumienia | Co warto wpisać? | Dlaczego jest ważna? |
|---|---|---|
| Dane stron | wynajmujący, najemca, adresy, dane identyfikacyjne | Wskazują, kto zawiera porozumienie. |
| Oznaczenie umowy | data zawarcia umowy, adres lokalu, ewentualny numer umowy | Pozwala ustalić, która umowa jest rozwiązywana. |
| Data zakończenia | konkretny dzień, w którym umowa przestaje obowiązywać | Usuwa wątpliwości co do końca najmu. |
| Zwrot lokalu | termin przekazania, stan lokalu, klucze, protokół | Porządkuje wydanie nieruchomości wynajmującemu. |
| Rozliczenia | czynsz, media, opłaty, zaległości, nadpłaty | Zmniejsza ryzyko późniejszych roszczeń. |
| Kaucja | kwota, potrącenia, termin zwrotu, rachunek bankowy | Jest jedną z najczęstszych przyczyn sporów. |
| Podpisy | podpis wynajmującego i najemcy | Potwierdzają zgodne zakończenie umowy. |
Dane wynajmującego i najemcy
W porozumieniu należy wskazać strony umowy najmu. Przy osobach fizycznych najczęściej wpisuje się imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL albo numer dokumentu tożsamości. Przy firmach warto podać pełną nazwę, adres siedziby, NIP, REGON lub KRS oraz dane osoby reprezentującej.
Dane powinny być zgodne z pierwotną umową najmu. Jeżeli po stronie wynajmującego albo najemcy występuje kilka osób, porozumienie powinny podpisać wszystkie osoby, których prawa i obowiązki wynikają z umowy.
Przy danych stron warto sprawdzić
- czy wpisano wszystkich wynajmujących,
- czy wpisano wszystkich najemców,
- czy dane są zgodne z umową najmu,
- czy strona jest osobą prywatną czy firmą,
- czy osoba podpisująca dokument ma prawo reprezentacji,
- czy podano aktualny adres do korespondencji,
- czy potrzebny jest podpis współmałżonka, wspólnika albo pełnomocnika.
Oznaczenie rozwiązywanej umowy najmu
Dokument powinien jasno wskazywać, której umowy dotyczy. Najczęściej wpisuje się datę zawarcia umowy najmu, adres lokalu, strony umowy oraz ewentualny numer umowy. Jeżeli umowa była zmieniana aneksami, warto wskazać, że porozumienie dotyczy umowy wraz z późniejszymi zmianami.
Precyzyjne oznaczenie umowy jest ważne szczególnie wtedy, gdy strony zawierały kilka dokumentów, na przykład umowę najmu mieszkania, umowę najmu miejsca postojowego i aneks dotyczący opłat. Warto jasno ustalić, czy porozumienie kończy wszystkie umowy, czy tylko jedną z nich.
W oznaczeniu umowy warto wpisać
- datę zawarcia umowy najmu,
- adres wynajmowanego lokalu,
- numer umowy, jeśli został nadany,
- dane stron umowy,
- informację o aneksach, jeśli były podpisywane,
- czy porozumienie obejmuje także garaż, piwnicę lub miejsce parkingowe,
- czy rozwiązanie dotyczy całości czy części najmu.
Data zakończenia umowy najmu
Najważniejszym elementem porozumienia jest data zakończenia umowy. Powinna być wskazana konkretnie, najlepiej przez podanie dnia, miesiąca i roku. Od tej daty zwykle ustaje obowiązek płacenia czynszu za dalszy okres, chyba że strony ustalą inaczej.
Warto odróżnić datę podpisania porozumienia od daty faktycznego zakończenia najmu. Strony mogą podpisać dokument wcześniej, a jako dzień zakończenia wskazać na przykład ostatni dzień miesiąca albo dzień przekazania lokalu.
Przy dacie zakończenia warto określić
- konkretny dzień rozwiązania umowy,
- czy lokal zostanie oddany tego samego dnia,
- czy czynsz jest należny do tej daty,
- czy media będą rozliczone według stanu liczników,
- czy najemca może opuścić lokal wcześniej,
- czy strony przewidują dodatkowy termin na odbiór rzeczy,
- czy po tej dacie najemca traci prawo korzystania z lokalu.
Zwrot lokalu po rozwiązaniu umowy
Porozumienie powinno określać, kiedy i w jaki sposób najemca zwróci lokal wynajmującemu. Najczęściej wiąże się to z opróżnieniem lokalu z rzeczy najemcy, posprzątaniem, oddaniem kluczy, spisaniem liczników i podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.
Warto wpisać, że lokal zostanie zwrócony w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie wynikające z prawidłowego korzystania. Jeżeli strony już wiedzą o uszkodzeniach albo nakładach, można opisać je w protokole.
Przy zwrocie lokalu warto ustalić
- datę i godzinę przekazania lokalu,
- czy lokal ma być opróżniony z rzeczy najemcy,
- czy lokal ma zostać posprzątany,
- ile kompletów kluczy zostanie zwróconych,
- czy zostaną spisane liczniki,
- czy strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy,
- jak zostaną rozliczone ewentualne uszkodzenia.
Protokół zdawczo-odbiorczy przy zakończeniu najmu
Przy rozwiązaniu umowy najmu za porozumieniem stron warto przygotować protokół zdawczo-odbiorczy. Jest to osobny dokument albo załącznik do porozumienia, w którym strony opisują stan lokalu w dniu jego zwrotu.
Protokół może zawierać stan liczników, liczbę przekazanych kluczy, opis wyposażenia, stan ścian, podłóg, drzwi, okien, sprzętów, mebli i instalacji. Warto dodać zdjęcia, szczególnie gdy istnieje ryzyko sporu o uszkodzenia albo potrącenia z kaucji.
W protokole warto uwzględnić
- datę przekazania lokalu,
- stan liczników,
- liczbę kluczy, pilotów i kart dostępu,
- stan wyposażenia,
- opis ewentualnych uszkodzeń,
- informację o rzeczach pozostawionych w lokalu,
- podpisy wynajmującego i najemcy.
Rozliczenie czynszu
Porozumienie powinno określać, czy czynsz został zapłacony w całości i za jaki okres. Jeżeli najem kończy się w trakcie miesiąca, strony mogą ustalić proporcjonalne rozliczenie albo inną zasadę, o ile jest ona zgodna z ich ustaleniami.
Warto wskazać, czy najemca ma zaległości, czy istnieje nadpłata i w jakim terminie strony dokonają ostatecznego rozliczenia. Jeżeli czynsz był płacony z góry, a umowa kończy się wcześniej, należy jasno ustalić, czy część kwoty podlega zwrotowi.
Przy czynszu warto określić
- do jakiej daty czynsz jest należny,
- czy czynsz został zapłacony w całości,
- czy istnieją zaległości,
- czy występuje nadpłata,
- czy rozliczenie nastąpi proporcjonalnie,
- termin dopłaty lub zwrotu,
- numer rachunku bankowego do rozliczeń.
Rozliczenie mediów i opłat dodatkowych
Przy zakończeniu najmu trzeba rozliczyć media i inne opłaty. Może chodzić o prąd, gaz, wodę, ogrzewanie, wywóz śmieci, internet, opłaty administracyjne, zaliczki do wspólnoty albo spółdzielni oraz inne koszty przewidziane w umowie.
Najlepiej spisać stany liczników w dniu przekazania lokalu. Jeżeli rozliczenie mediów nastąpi dopiero po otrzymaniu faktur lub rozliczenia od administratora, warto wskazać termin i sposób końcowego rozliczenia.
Przy mediach warto ustalić
- stan liczników w dniu zwrotu lokalu,
- które media rozlicza najemca,
- które opłaty zostały już zapłacone,
- czy występują zaliczki,
- czy będzie dopłata po końcowym rozliczeniu,
- czy wynajmujący zwróci nadpłatę,
- w jakim terminie strony dokonają rozliczenia.
Zwrot kaucji po rozwiązaniu najmu
Kaucja jest jedną z najważniejszych kwestii przy zakończeniu najmu. Porozumienie powinno wskazywać, jaka kwota kaucji została wpłacona, czy podlega zwrotowi w całości, czy wynajmujący przewiduje potrącenia oraz w jakim terminie kaucja zostanie zwrócona.
Potrącenia z kaucji mogą dotyczyć na przykład zaległego czynszu, nieopłaconych mediów, uszkodzeń lokalu albo braków w wyposażeniu. Warto jednak opisać je konkretnie i najlepiej powiązać z protokołem zdawczo-odbiorczym.
Przy kaucji warto określić
- wysokość wpłaconej kaucji,
- czy kaucja zostanie zwrócona w całości,
- czy będą potrącenia,
- z jakiego tytułu następują potrącenia,
- termin zwrotu kaucji,
- numer rachunku bankowego najemcy,
- czy końcowe rozliczenie mediów może wpłynąć na zwrot kaucji.
Rozliczenie uszkodzeń i wyposażenia
Jeżeli lokal był umeblowany albo wyposażony w sprzęt, warto sprawdzić jego stan przy zwrocie. Porozumienie może odwoływać się do protokołu przekazania lokalu z początku najmu oraz do protokołu końcowego. Dzięki temu łatwiej ocenić, czy powstały szkody.
Warto odróżnić normalne zużycie od uszkodzeń. Naturalne ślady korzystania z mieszkania zwykle nie powinny być traktowane tak samo jak zniszczenia, braki w wyposażeniu albo uszkodzenia wynikające z niewłaściwego użytkowania.
Przy wyposażeniu warto sprawdzić
- czy wszystkie elementy wyposażenia zostały zwrócone,
- czy sprzęty działają prawidłowo,
- czy meble nie są uszkodzone,
- czy ściany, podłogi i drzwi są w akceptowalnym stanie,
- czy najemca zgłaszał awarie w trakcie najmu,
- czy powstały szkody ponad normalne zużycie,
- czy strony zgadzają się co do ewentualnych potrąceń.
Rzeczy pozostawione w lokalu
Przy zakończeniu najmu warto ustalić, czy najemca zabrał wszystkie swoje rzeczy. Jeżeli w lokalu pozostają meble, sprzęty albo inne przedmioty należące do najemcy, najlepiej opisać w porozumieniu, co ma się z nimi stać.
Strony mogą ustalić, że najemca zabierze rzeczy w dodatkowym terminie, przekaże je wynajmującemu, sprzeda, odda albo pozostawi bez roszczeń. Brak ustaleń może prowadzić do problemów, zwłaszcza gdy lokal ma być szybko wynajęty kolejnej osobie.
Przy rzeczach najemcy warto określić
- czy lokal został całkowicie opróżniony,
- jakie rzeczy pozostają w lokalu,
- czy wynajmujący przejmuje pozostawione rzeczy,
- czy najemca ma dodatkowy termin na odbiór,
- czy pozostawienie rzeczy wpływa na kaucję,
- czy rzeczy mają zostać usunięte na koszt najemcy,
- czy strony zrzekają się dalszych roszczeń z tego tytułu.
Rozwiązanie najmu mieszkania za porozumieniem stron
Przy najmie mieszkania porozumienie powinno szczególnie regulować datę wyprowadzki, przekazanie kluczy, rozliczenie kaucji, media, opłaty administracyjne i stan lokalu. Warto też ustalić, czy najemca może wymeldować się samodzielnie, jeżeli był zameldowany, oraz czy powinien zgłosić zmianę adresu do korespondencji.
W przypadku mieszkań wynajmowanych prywatnie ważne są również kwestie kontaktu po zakończeniu najmu. Ostateczne rozliczenie mediów albo opłat administracyjnych może nastąpić z opóźnieniem, dlatego strony powinny mieć aktualne dane kontaktowe.
Przy mieszkaniu warto uwzględnić
- datę wyprowadzki i zdania lokalu,
- protokół końcowy,
- stany liczników,
- zwrot kluczy,
- rozliczenie kaucji,
- rozliczenie mediów,
- adres najemcy do dalszej korespondencji.
Rozwiązanie najmu lokalu użytkowego
Przy lokalu użytkowym porozumienie może wymagać bardziej szczegółowych ustaleń niż przy mieszkaniu. Oprócz czynszu i mediów trzeba często rozliczyć nakłady, adaptacje, szyldy, wyposażenie, stan techniczny lokalu, opłaty eksploatacyjne, podatek od nieruchomości lub inne koszty przewidziane w umowie.
Warto określić, czy najemca ma usunąć oznaczenia firmowe, przywrócić lokal do poprzedniego stanu, zostawić adaptacje za zgodą wynajmującego albo rozliczyć poniesione nakłady. Przy lokalu firmowym takie kwestie mogą mieć duże znaczenie finansowe.
Przy lokalu użytkowym warto ustalić
- czy lokal ma zostać przywrócony do poprzedniego stanu,
- co dzieje się z nakładami najemcy,
- czy najemca usuwa szyldy i oznaczenia,
- czy zostawia instalacje, zabudowy lub wyposażenie,
- jak rozliczane są opłaty eksploatacyjne,
- czy są zaległości z czynszu,
- czy strony podpiszą szczegółowy protokół zdania lokalu.
Porozumienie a wypowiedzenie umowy najmu
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron różni się od wypowiedzenia. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem jednej strony, a porozumienie wymaga zgody obu stron. Dzięki porozumieniu strony mogą ustalić termin zakończenia najmu inaczej niż wynikałoby to z okresu wypowiedzenia.
Porozumienie jest szczególnie korzystne, gdy strony chcą elastycznie zakończyć najem. Jeżeli jednak jedna strona nie zgadza się na zakończenie umowy, druga może rozważyć wypowiedzenie, o ile umowa i sytuacja na to pozwalają.
Porównanie sposobów zakończenia najmu
| Sposób zakończenia | Na czym polega? | Kiedy się sprawdza? |
|---|---|---|
| Porozumienie stron | obie strony wspólnie ustalają koniec umowy | gdy wynajmujący i najemca są zgodni co do zakończenia najmu |
| Wypowiedzenie | jedna strona jednostronnie kończy umowę z zachowaniem zasad wypowiedzenia | gdy druga strona nie chce podpisać porozumienia |
| Upływ czasu umowy | umowa kończy się w terminie, na jaki została zawarta | gdy strony czekają do naturalnego końca umowy |
| Odstąpienie lub inne zakończenie | może wynikać z wyjątkowych sytuacji albo postanowień umowy | gdy umowa przewiduje szczególne mechanizmy zakończenia |
Umowa najmu na czas określony a porozumienie stron
Umowa najmu na czas określony nie zawsze może być łatwo wypowiedziana przed terminem. W takiej sytuacji porozumienie stron bywa najprostszym sposobem wcześniejszego zakończenia najmu. Wymaga jednak zgody zarówno wynajmującego, jak i najemcy.
Jeżeli obie strony podpiszą porozumienie, mogą ustalić dowolną datę zakończenia umowy, rozliczenie opłat i warunki zwrotu lokalu. Warto jednak zapisać wszystkie ustalenia na piśmie, aby później nie było wątpliwości.
Przy umowie na czas określony warto sprawdzić
- czy umowa przewiduje wcześniejsze wypowiedzenie,
- czy strony wolą zakończyć najem za porozumieniem,
- jaka data zakończenia jest akceptowana przez obie strony,
- czy najemca zapłaci czynsz do dnia zwrotu lokalu,
- czy wynajmujący rezygnuje z dalszych roszczeń za pozostały okres,
- czy kaucja zostanie zwrócona po rozliczeniu,
- czy lokal może zostać wynajęty kolejnej osobie.
Umowa najmu na czas nieokreślony a porozumienie stron
Przy umowie na czas nieokreślony strony zwykle mogą skorzystać z wypowiedzenia, ale porozumienie nadal może być wygodniejsze. Pozwala zakończyć najem w terminie uzgodnionym przez strony, bez czekania na pełny okres wypowiedzenia.
Porozumienie może być szczególnie przydatne, gdy najemca znalazł nowe mieszkanie, wynajmujący ma nowego najemcę albo strony chcą zakończyć umowę w połowie miesiąca z proporcjonalnym rozliczeniem czynszu.
Przy umowie bezterminowej warto ustalić
- czy strony skracają okres wypowiedzenia,
- czy najem kończy się w środku miesiąca,
- jak rozliczyć czynsz za niepełny okres,
- kiedy najemca odda klucze,
- czy lokal jest przygotowany do ponownego najmu,
- czy strony mają wobec siebie zaległości,
- czy podpiszą protokół zdania lokalu.
Oświadczenie o braku dalszych roszczeń
W porozumieniu można dodać oświadczenie, że po wykonaniu ustalonych rozliczeń strony nie będą miały wobec siebie dalszych roszczeń z tytułu umowy najmu. Taki zapis może być przydatny, ale powinien być stosowany ostrożnie i dopiero wtedy, gdy strony rzeczywiście rozliczyły wszystkie kwestie.
Jeżeli media albo opłaty administracyjne będą rozliczone później, lepiej wskazać, że brak dalszych roszczeń dotyczy spraw rozliczonych, z wyjątkiem końcowego rozliczenia mediów lub innych wyraźnie wskazanych kosztów.
Przy braku roszczeń warto uważać na
- nierozliczone media,
- zaległy czynsz,
- uszkodzenia ujawnione przy zwrocie lokalu,
- koszty sprzątania lub napraw,
- rozliczenie kaucji,
- pozostawione rzeczy najemcy,
- opłaty, które zostaną naliczone dopiero po czasie.
Forma porozumienia o rozwiązaniu najmu
Porozumienie najlepiej sporządzić na piśmie, nawet jeżeli strony ustaliły wszystko ustnie lub przez wiadomości. Pisemny dokument pozwala jasno wykazać, że obie strony zgodziły się na zakończenie umowy w określonym terminie.
Warto przygotować dwa jednobrzmiące egzemplarze, po jednym dla każdej strony. Jeżeli umowa była zawarta w formie elektronicznej, strony mogą rozważyć podpis elektroniczny lub inną formę akceptowaną przez obie strony, ale przy ważniejszych sprawach papierowy dokument z podpisami bywa najprostszy dowodowo.
Przy formie dokumentu warto zadbać o
- pisemne potwierdzenie ustaleń,
- dwa egzemplarze dokumentu,
- czytelne podpisy stron,
- datę i miejsce podpisania,
- załącznik w postaci protokołu zdania lokalu,
- potwierdzenie przelewów i rozliczeń,
- przechowywanie dokumentu razem z umową najmu.
Najczęstsze błędy przy rozwiązaniu najmu za porozumieniem
Najczęstszym błędem jest brak pisemnego porozumienia. Strony umawiają się ustnie, że najem kończy się wcześniej, ale później pojawia się spór o czynsz, kaucję, media albo termin wyprowadzki. Pisemny dokument pozwala uniknąć takich sytuacji.
Drugim częstym problemem jest brak dokładnej daty zakończenia umowy. Jeżeli strony nie wskażą konkretnego dnia, może powstać wątpliwość, czy najem zakończył się z dniem podpisania porozumienia, z dniem wyprowadzki, czy z końcem miesiąca.
Błędem bywa również pominięcie kaucji, brak protokołu zdawczo-odbiorczego, niespisanie liczników, brak rozliczenia zaległości, nieoddanie wszystkich kluczy albo podpisanie oświadczenia o braku roszczeń przed faktycznym rozliczeniem wszystkich kosztów.
Błędy, których warto unikać
- brak pisemnego dokumentu,
- brak konkretnej daty zakończenia najmu,
- brak rozliczenia czynszu,
- brak rozliczenia mediów,
- pominięcie kaucji,
- brak protokołu zdawczo-odbiorczego,
- niespisanie liczników,
- brak informacji o zwrocie kluczy,
- nieopisanie uszkodzeń lokalu,
- zbyt szybkie podpisanie braku roszczeń bez końcowego rozliczenia.
Jak przygotować rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron krok po kroku?
Przygotowanie porozumienia warto rozpocząć od sprawdzenia pierwotnej umowy najmu. Należy ustalić, kto jest stroną umowy, jaki lokal jest objęty najmem, czy występuje kaucja, jakie opłaty są rozliczane osobno i czy są podpisane aneksy.
Następnie strony powinny uzgodnić datę zakończenia najmu, termin przekazania lokalu, sposób rozliczenia czynszu i mediów oraz termin zwrotu kaucji. Po podpisaniu porozumienia warto przygotować protokół zdawczo-odbiorczy i zachować kopie wszystkich dokumentów.
Praktyczna kolejność przygotowania
- Sprawdź treść pierwotnej umowy najmu.
- Ustal, czy obie strony zgadzają się na wcześniejsze zakończenie.
- Wpisz dane wynajmującego i najemcy.
- Oznacz umowę najmu oraz adres lokalu.
- Wskaż konkretną datę rozwiązania umowy.
- Ustal termin przekazania lokalu i zwrotu kluczy.
- Opisz zasady rozliczenia czynszu, mediów i opłat.
- Określ zasady zwrotu lub potrącenia kaucji.
- Przygotuj protokół zdawczo-odbiorczy.
- Podpisz dokument w dwóch egzemplarzach.
Elementy, które warto sprawdzić przed podpisaniem
Przed podpisaniem porozumienia warto upewnić się, że dokument obejmuje wszystkie istotne kwestie. Szczególną uwagę należy zwrócić na datę zakończenia, rozliczenia finansowe, kaucję, protokół zdania lokalu i podpisy wszystkich stron.
Jeżeli rozliczenie mediów nastąpi później, warto to wyraźnie wpisać. Jeżeli wynajmujący zamierza potrącić coś z kaucji, najlepiej wskazać podstawę potrącenia albo opisać, że kaucja zostanie rozliczona po sprawdzeniu stanu lokalu i otrzymaniu rachunków.
Najważniejsze elementy końcowej weryfikacji
- czy wpisano właściwe dane stron,
- czy oznaczono rozwiązywaną umowę,
- czy wskazano dokładny adres lokalu,
- czy data zakończenia najmu jest jednoznaczna,
- czy opisano zwrot lokalu i kluczy,
- czy uwzględniono czynsz i media,
- czy określono zasady zwrotu kaucji,
- czy przygotowano protokół zdawczo-odbiorczy,
- czy dokument podpisały wszystkie wymagane osoby.
Dlaczego dobrze przygotowane porozumienie jest ważne?
Dobrze przygotowane rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron pozwala zakończyć najem w spokojny i uporządkowany sposób. Chroni zarówno wynajmującego, jak i najemcę, ponieważ jasno wskazuje datę zakończenia, zasady zwrotu lokalu oraz sposób rozliczenia pieniędzy.
Najważniejsze jest, aby dokument zawierał dane stron, oznaczenie umowy najmu, adres lokalu, datę rozwiązania, termin przekazania lokalu, rozliczenie czynszu, mediów, kaucji, kluczy, ewentualnych zaległości oraz podpisy. Przy zdaniu lokalu warto sporządzić protokół i spisać stany liczników.
Porozumienie nie musi być skomplikowane, ale powinno być kompletne. Im dokładniej strony opiszą swoje ustalenia, tym mniejsze ryzyko późniejszych sporów o kaucję, opłaty, uszkodzenia albo datę zakończenia najmu.