Uchwała o rozwiązaniu spółki jawnej bez likwidacji: kiedy jest potrzebna i co powinna zawierać?
Uchwała o rozwiązaniu spółki jawnej bez likwidacji to dokument, w którym wspólnicy spółki jawnej postanawiają zakończyć działalność spółki i ustalają sposób zakończenia jej spraw bez prowadzenia standardowego postępowania likwidacyjnego. W praktyce taki tryb może być rozważany wtedy, gdy wspólnicy są zgodni, majątek i zobowiązania spółki można jasno rozliczyć, a umowa spółki lub zgodna decyzja wspólników pozwala przyjąć inny sposób zakończenia działalności.
Rozwiązanie spółki jawnej bez likwidacji nie powinno być traktowane jako prosta formalność. Wspólnicy powinni ustalić co stanie się z majątkiem spółki, kto spłaci zobowiązania, kto przejmie należności, jak zostaną zamknięte umowy, kto przygotuje dokumenty rejestrowe i jak zostanie przechowana dokumentacja. Im dokładniejsza uchwała, tym mniejsze ryzyko sporów po zakończeniu działalności.
Dokument powinien być przygotowany ostrożnie, ponieważ spółka jawna może mieć aktywne umowy, długi, należności, pracowników, rachunek bankowy, leasingi, kredyty, zapasy, środki trwałe albo toczące się sprawy. Jeżeli wspólnicy pominą te kwestie, zakończenie spółki bez likwidacji może okazać się problematyczne.
Czym jest rozwiązanie spółki jawnej bez likwidacji?
Rozwiązanie spółki jawnej bez likwidacji oznacza, że wspólnicy kończą działalność spółki, ale zamiast prowadzić pełne postępowanie likwidacyjne, uzgadniają inny sposób zakończenia jej spraw. Może to polegać na podziale majątku, przejęciu przedsiębiorstwa przez jednego ze wspólników, spłacie pozostałych wspólników, przejęciu zobowiązań albo wspólnym rozliczeniu spraw spółki.
Takie rozwiązanie wymaga zgodnego i precyzyjnego ustalenia zasad. Wspólnicy powinni wiedzieć, kto odpowiada za poszczególne czynności, jakie dokumenty trzeba przygotować, komu przypadną składniki majątku i jak zostaną zabezpieczone interesy wierzycieli.
Kiedy taki dokument może być przydatny?
- wspólnicy zgodnie chcą zakończyć spółkę jawną,
- nie chcą prowadzić standardowej likwidacji, jeżeli możliwy jest inny tryb,
- majątek spółki można jasno podzielić lub przekazać,
- spółka nie ma skomplikowanych sporów,
- wspólnicy uzgodnili sposób spłaty zobowiązań,
- jeden ze wspólników ma kontynuować działalność,
- trzeba przygotować dokument do zgłoszenia wykreślenia spółki z KRS.
Co powinna zawierać uchwała o rozwiązaniu spółki jawnej bez likwidacji?
Uchwała powinna jasno wskazywać, że wspólnicy postanawiają rozwiązać spółkę jawną bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego. Należy oznaczyć spółkę, wspólników, datę podjęcia uchwały, podstawę decyzji, sposób zakończenia spraw spółki oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie uchwały.
Warto również opisać zasady rozliczenia majątku, należności, zobowiązań, dokumentów, umów, rachunku bankowego i kosztów końcowych. Jeżeli spółka ma być wykreślona z rejestru, uchwała powinna wskazywać, kto przygotuje i złoży odpowiednie wnioski.
Najważniejsze elementy uchwały
| Element uchwały | Co wpisać? | Dlaczego jest ważny? |
|---|---|---|
| Dane spółki | firma spółki, siedziba, KRS, NIP, REGON | Wskazują, której spółki dotyczy uchwała. |
| Decyzja wspólników | postanowienie o rozwiązaniu spółki jawnej | Jest podstawą zakończenia działalności. |
| Brak likwidacji | wskazanie, że wspólnicy uzgadniają inny sposób zakończenia spraw | Wyjaśnia wybrany tryb działania. |
| Rozliczenie majątku | podział, sprzedaż albo przejęcie składników majątku | Zmniejsza ryzyko sporów między wspólnikami. |
| Rozliczenie zobowiązań | kto spłaca długi i koszty końcowe | Chroni przed niejasnościami wobec wierzycieli. |
| Wykonanie uchwały | osoba odpowiedzialna za zgłoszenia, dokumenty i czynności końcowe | Ułatwia formalne zamknięcie spółki. |
Dane spółki i wspólników
W uchwale należy dokładnie oznaczyć spółkę jawną. Wpisuje się pełną firmę spółki, siedzibę, adres, numer KRS, NIP i REGON. Dane powinny być zgodne z aktualnym odpisem z KRS i umową spółki.
Warto także wskazać wszystkich wspólników biorących udział w podjęciu uchwały. Jeżeli uchwała ma być podjęta jednomyślnie, podpisy wszystkich wspólników są szczególnie istotne z punktu widzenia późniejszych rozliczeń.
W tej części warto uwzględnić
- pełną firmę spółki jawnej,
- siedzibę i adres spółki,
- numer KRS, NIP i REGON,
- dane wszystkich wspólników,
- datę i miejsce podjęcia uchwały,
- oznaczenie umowy spółki,
- informację o zgodzie wspólników na przyjęty tryb zakończenia działalności.
Podstawa rozwiązania spółki jawnej bez likwidacji
Uchwała powinna wskazywać podstawę rozwiązania spółki. Może nią być zgodna decyzja wspólników, postanowienia umowy spółki albo inne okoliczności przewidziane dla spółki jawnej. Warto sprawdzić, czy umowa spółki zawiera szczególne zasady zakończenia działalności.
Jeżeli wspólnicy decydują się na rozwiązanie spółki bez likwidacji, powinni wyraźnie wskazać, że uzgadniają inny sposób zakończenia spraw spółki. Taki zapis powinien być połączony z konkretnym opisem rozliczeń, a nie pozostawiony jako ogólna deklaracja.
Przed podjęciem uchwały warto sprawdzić
- czy umowa spółki przewiduje zasady rozwiązania spółki,
- czy potrzebna jest jednomyślność wspólników,
- czy spółka ma aktywne zobowiązania,
- czy spółka posiada majątek wymagający podziału,
- czy istnieją spory z kontrahentami,
- czy wybrany tryb będzie możliwy do zgłoszenia w KRS,
- czy potrzebne są dodatkowe porozumienia między wspólnikami.
Zgoda wspólników i sposób podjęcia uchwały
Rozwiązanie spółki jawnej bez likwidacji najczęściej wymaga pełnej zgody wspólników, ponieważ dotyczy nie tylko zakończenia działalności, ale również sposobu rozliczenia majątku i zobowiązań. Jeżeli chociaż jeden wspólnik kwestionuje sposób zakończenia spraw, może powstać spór.
W uchwale warto zapisać, czy została podjęta jednomyślnie, czy zgodnie z innym trybem przewidzianym w umowie spółki. Warto również wskazać, że wspólnicy akceptują sposób rozliczenia i zobowiązują się współdziałać przy wykonaniu uchwały.
Informacje o głosowaniu i zgodzie
| Element | Co warto zapisać? | Znaczenie dla dokumentu |
|---|---|---|
| Udział wspólników | kto uczestniczył w podjęciu uchwały | Pokazuje, czy decyzja została podjęta przez właściwe osoby. |
| Jednomyślność | czy wszyscy wspólnicy byli za uchwałą | Wzmacnia bezpieczeństwo rozliczeń. |
| Sprzeciw | czy ktoś głosował przeciw albo zgłosił zastrzeżenia | Może mieć znaczenie przy późniejszym sporze. |
| Podpisy | podpisy wszystkich wymaganych wspólników | Potwierdzają przyjęcie ustaleń. |
| Załączniki | wykaz majątku, zobowiązań i rozliczeń | Uzupełniają treść uchwały o konkretne dane. |
Sposób zakończenia spraw spółki
Uchwała powinna wskazywać, w jaki sposób zostaną zakończone sprawy spółki. Chodzi przede wszystkim o majątek, należności, zobowiązania, aktywne umowy, dokumenty, rachunki bankowe, podatki, pracowników i zgłoszenia do rejestru.
Wspólnicy mogą ustalić, że wszystkie czynności końcowe wykona jeden wspólnik, kilku wspólników łącznie albo wskazana osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa. Ważne, aby zakres odpowiedzialności był jasny.
Czynności końcowe po rozwiązaniu spółki
- ściągnięcie należności od kontrahentów,
- spłata zobowiązań spółki,
- podział majątku albo przejęcie majątku przez wskazaną osobę,
- zamknięcie rachunków bankowych,
- wypowiedzenie lub przeniesienie aktywnych umów,
- przygotowanie dokumentów księgowych i podatkowych,
- złożenie wniosku o wykreślenie spółki z KRS.
Rozliczenie majątku spółki jawnej
Majątek spółki jawnej może obejmować środki pieniężne, towary, materiały, maszyny, wyposażenie, samochody, nieruchomości, prawa, domeny, licencje, znaki, zapasy, należności i inne składniki wykorzystywane w działalności.
W uchwale warto określić, czy majątek zostanie podzielony między wspólników, sprzedany, przekazany jednemu wspólnikowi za spłatą pozostałych czy przeznaczony najpierw na spłatę zobowiązań. Dobrze jest przygotować wykaz majątku jako załącznik do uchwały.
Składniki majątku do rozliczenia
| Składnik majątku | Co ustalić? | Możliwy sposób rozliczenia |
|---|---|---|
| Środki pieniężne | stan kasy i rachunków bankowych | podział po spłacie zobowiązań |
| Towary i zapasy | ilość, wartość, możliwość sprzedaży | sprzedaż, podział albo przejęcie |
| Sprzęt i wyposażenie | wartość, stan, amortyzacja | przekazanie wspólnikowi albo sprzedaż |
| Pojazdy | własność, leasing, wartość, zobowiązania | przeniesienie, spłata albo sprzedaż |
| Prawa i oznaczenia | domeny, znaki, licencje, konta, oprogramowanie | przeniesienie na wskazaną osobę lub podmiot |
Przejęcie przedsiębiorstwa przez jednego wspólnika
Częstym rozwiązaniem jest ustalenie, że działalność będzie kontynuowana przez jednego ze wspólników. W takim przypadku uchwała powinna określać, jakie składniki majątku przejmuje ten wspólnik, jakie zobowiązania przyjmuje do rozliczenia i czy pozostali wspólnicy otrzymają spłatę.
Należy również sprawdzić, czy przeniesienie umów z kontrahentami wymaga ich zgody. Dotyczy to szczególnie umów najmu, leasingu, kredytu, dostaw, licencji, usług, franczyzy albo kontraktów z klientami.
Przy przejęciu działalności warto określić
- który wspólnik przejmuje działalność,
- jakie składniki majątku są przekazywane,
- jaka jest wartość przejmowanego majątku,
- czy pozostali wspólnicy otrzymują spłatę,
- kto przejmuje umowy i zobowiązania,
- czy potrzebne są zgody kontrahentów,
- czy przejmowany jest znak, domena, numer telefonu lub baza klientów.
Rozliczenie zobowiązań spółki
Przed podziałem majątku należy ustalić wszystkie zobowiązania spółki. Mogą to być faktury od dostawców, podatki, składki, wynagrodzenia, leasingi, kredyty, pożyczki, czynsze, opłaty, kary umowne, reklamacje albo roszczenia kontrahentów.
Uchwała powinna wskazywać, kto odpowiada za spłatę zobowiązań i z jakich środków nastąpi zapłata. Warto pamiętać, że wewnętrzne ustalenia między wspólnikami mogą nie wystarczyć wobec wierzycieli, jeżeli wierzyciele nie wyrazili zgody na zmianę odpowiedzialności.
Zobowiązania wymagające sprawdzenia
- faktury od dostawców i podwykonawców,
- podatki i składki,
- leasingi, kredyty i pożyczki,
- czynsz i opłaty za media,
- zobowiązania wobec pracowników,
- reklamacje i roszczenia klientów,
- koszty księgowe, prawne i rejestrowe związane z zamknięciem spółki.
Należności spółki jawnej
Spółka jawna może mieć należności od klientów, kontrahentów, urzędów albo innych podmiotów. Uchwała powinna określać, kto będzie odpowiedzialny za ich odzyskanie i jak zostaną rozliczone po wpływie środków.
Warto osobno opisać należności pewne, przeterminowane, sporne i trudne do odzyskania. Jeżeli należność wpłynie już po rozwiązaniu spółki, wspólnicy powinni wiedzieć, komu przypadnie i w jakiej części.
Rozliczenie należności
| Rodzaj należności | Co ustalić? | Dlaczego ma znaczenie? |
|---|---|---|
| Należności bieżące | termin płatności i osoba odpowiedzialna za kontakt | pozwalają zamknąć zwykłe rozliczenia |
| Należności przeterminowane | czy będzie prowadzona windykacja | wpływają na końcowy podział środków |
| Należności sporne | kto prowadzi rozmowy albo postępowanie | mogą wymagać dodatkowych kosztów |
| Zwroty podatkowe | czy spółka oczekuje zwrotu z urzędu | trzeba ustalić, komu przypadną środki |
| Należności przyszłe | czy mogą powstać po zakończeniu działalności | wymagają zapisów o późniejszym rozliczeniu |
Aktywne umowy i kontrahenci
Przed rozwiązaniem spółki jawnej bez likwidacji należy sprawdzić wszystkie aktywne umowy. Niektóre z nich można wypowiedzieć, inne wykonać do końca, a część może zostać przejęta przez jednego ze wspólników albo inny podmiot.
Szczególnej uwagi wymagają umowy, które nie wygasają automatycznie wraz z decyzją wspólników. Mogą one nadal generować koszty, obowiązki lub odpowiedzialność. Dlatego uchwała albo załącznik powinny wskazywać, co stanie się z każdą istotną umową.
Umowy wymagające analizy
- umowy najmu lokalu,
- umowy leasingu i kredytu,
- umowy z klientami,
- umowy z dostawcami i podwykonawcami,
- umowy pracownicze i cywilnoprawne,
- umowy licencyjne, hostingowe i abonamentowe,
- umowy z biurem rachunkowym, kancelarią lub firmą IT.
Rachunek bankowy spółki
Uchwała powinna regulować, co stanie się z rachunkiem bankowym spółki. Wspólnicy powinni ustalić, kto wykona ostatnie przelewy, kto pobierze historię rachunku, kiedy konto zostanie zamknięte i jak zostaną podzielone pozostałe środki.
Dobrym rozwiązaniem jest pozostawienie rezerwy na koszty końcowe, takie jak opłaty księgowe, rejestrowe, podatkowe, bankowe, pocztowe albo koszty obsługi zobowiązań ujawnionych po podjęciu uchwały.
Przy rachunku bankowym warto ustalić
- stan środków na dzień rozwiązania,
- kolejność spłaty zobowiązań,
- kwotę rezerwy na koszty końcowe,
- osobę uprawnioną do wykonania przelewów,
- termin zamknięcia rachunku,
- sposób archiwizacji wyciągów bankowych,
- podział pozostałych środków po zamknięciu spraw.
Dokumentacja księgowa i podatkowa
Rozwiązanie spółki jawnej wymaga uporządkowania dokumentacji księgowej i podatkowej. Należy ustalić, kto odpowiada za zamknięcie ksiąg lub ewidencji, przygotowanie deklaracji, rozliczenie faktur, archiwizację dokumentów, kontakt z biurem rachunkowym i ewentualne wyjaśnienia wobec urzędów.
Wspólnicy powinni wskazać, gdzie i przez kogo dokumenty będą przechowywane po zakończeniu działalności. Jest to ważne, ponieważ dokumentacja może być potrzebna przy kontroli, sporze, rozliczeniach podatkowych albo dochodzeniu roszczeń.
Obszary księgowe do zamknięcia
- księgi rachunkowe albo ewidencje podatkowe,
- faktury sprzedażowe i kosztowe,
- ewidencja środków trwałych,
- rozliczenia podatkowe,
- rozliczenia z pracownikami i współpracownikami,
- remanent lub wykaz składników majątku, jeśli jest potrzebny,
- miejsce przechowywania dokumentacji po zakończeniu spółki.
Zgłoszenie do KRS i wykreślenie spółki
Po podjęciu uchwały wspólnicy powinni przygotować dokumenty potrzebne do zgłoszenia rozwiązania i wykreślenia spółki jawnej z KRS. Zakres dokumentów zależy od konkretnej sytuacji, treści uchwały i wymagań rejestrowych.
W uchwale warto wskazać osobę upoważnioną do złożenia wniosku, podpisania formularzy, dołączenia uchwały, odbierania korespondencji i wykonywania dodatkowych czynności, jeśli sąd rejestrowy wezwie do uzupełnienia dokumentów.
Do zgłoszenia mogą być potrzebne
- uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki bez likwidacji,
- wniosek o wykreślenie spółki z KRS,
- załączniki potwierdzające sposób zakończenia spraw spółki,
- dokumenty dotyczące osób uprawnionych do działania,
- oświadczenia wspólników, jeśli są wymagane,
- dowody opłat, jeżeli są potrzebne,
- pełnomocnictwo, gdy dokumenty składa pełnomocnik.
Upoważnienie do wykonania uchwały
W uchwale warto wskazać, kto będzie odpowiedzialny za wykonanie jej postanowień. Może to być jeden ze wspólników, kilku wspólników działających łącznie albo pełnomocnik. Zakres upoważnienia powinien odpowiadać czynnościom, które trzeba wykonać.
Osoba upoważniona może zajmować się rejestrem, bankiem, kontrahentami, księgowością, urzędami, dokumentami, przelewami, odbiorem korespondencji i przekazaniem majątku. Im dokładniej uchwała opisuje zakres upoważnienia, tym łatwiej przeprowadzić czynności końcowe.
Zakres upoważnienia może obejmować
- złożenie wniosku do KRS,
- kontakt z sądem rejestrowym,
- zamknięcie rachunku bankowego,
- rozliczenie faktur i kosztów,
- przekazanie majątku wspólnikom,
- archiwizację dokumentów,
- kontakt z urzędami, księgowością i kontrahentami.
Porozumienie rozliczeniowe między wspólnikami
Jeżeli spółka ma majątek, długi, należności lub złożone relacje z kontrahentami, sama uchwała może być niewystarczająca. Wtedy warto przygotować dodatkowe porozumienie rozliczeniowe, które szczegółowo opisze prawa i obowiązki wspólników po rozwiązaniu spółki.
Porozumienie może wskazywać konkretne kwoty spłat, terminy, przejmowane składniki majątku, odpowiedzialność za zobowiązania, sposób rozliczenia należności ujawnionych później i oświadczenie o braku dalszych roszczeń po wykonaniu ustaleń.
Co może regulować porozumienie?
| Obszar rozliczenia | Co można doprecyzować? | Znaczenie praktyczne |
|---|---|---|
| Spłaty wspólników | kwoty, terminy i rachunki bankowe | porządkuje rozliczenie finansowe |
| Przejęcie majątku | kto przejmuje konkretne rzeczy lub prawa | ogranicza spory o składniki majątku |
| Długi | kto spłaca zobowiązania i w jakiej części | pomaga rozliczyć odpowiedzialność wewnętrzną |
| Należności | komu przypadną środki odzyskane po rozwiązaniu | reguluje wpływy po zamknięciu spółki |
| Roszczenia przyszłe | co zrobić z długami lub wpływami ujawnionymi później | zabezpiecza wspólników przed nieprzewidzianymi sytuacjami |
Dokumenty i załączniki do uchwały
Do uchwały warto dołączyć dokumenty, które potwierdzają sposób zakończenia spraw spółki. Mogą to być wykaz majątku, lista zobowiązań, lista należności, porozumienie rozliczeniowe, protokół przekazania dokumentów, zestawienie aktywnych umów, wyciąg z rachunku bankowego albo pełnomocnictwo.
Załączniki są szczególnie przydatne, gdy uchwała ma być nie tylko decyzją o rozwiązaniu spółki, ale także dokumentem pokazującym, że wspólnicy uzgodnili konkretny sposób zakończenia działalności.
Przykładowe załączniki do uchwały
- wykaz majątku spółki,
- lista zobowiązań i wierzycieli,
- lista należności i dłużników,
- porozumienie rozliczeniowe wspólników,
- protokół przekazania dokumentów i sprzętu,
- wykaz aktywnych umów,
- pełnomocnictwo do złożenia dokumentów rejestrowych.
Najczęstsze błędy przy uchwale o rozwiązaniu spółki jawnej bez likwidacji
Najczęstszym błędem jest przygotowanie zbyt krótkiej uchwały, która zawiera tylko decyzję o rozwiązaniu spółki, ale nie wskazuje sposobu zakończenia jej spraw. Taki dokument może nie wystarczyć, jeżeli spółka ma majątek, zobowiązania, aktywne umowy albo nierozliczone należności.
Często pomija się też zgodę wszystkich wspólników, zasady rozliczenia długów, sposób przechowania dokumentów, zamknięcie rachunku bankowego, przejęcie umów i przygotowanie dokumentów do KRS. Problemem może być również brak załączników potwierdzających, jak wspólnicy faktycznie podzielili majątek i obowiązki.
Błędy, których warto unikać
- brak sprawdzenia umowy spółki jawnej,
- brak jednoznacznej zgody wspólników,
- brak opisu sposobu zakończenia spraw spółki,
- pominięcie majątku i zobowiązań,
- brak listy aktywnych umów,
- brak osoby odpowiedzialnej za zgłoszenie do KRS,
- brak rozliczenia rachunku bankowego,
- brak ustaleń dotyczących dokumentacji księgowej,
- brak porozumienia rozliczeniowego przy większym majątku,
- brak dowodów wykonania ustaleń między wspólnikami.
Jak przygotować uchwałę krok po kroku?
Przygotowanie uchwały warto rozpocząć od analizy umowy spółki i ustalenia, czy wspólnicy mogą zakończyć sprawy spółki bez prowadzenia standardowej likwidacji. Następnie należy zebrać dane o majątku, zobowiązaniach, należnościach, aktywnych umowach, rachunkach bankowych i dokumentacji księgowej.
Dopiero po zebraniu tych informacji można przygotować uchwałę i ewentualne załączniki. Jeżeli rozliczenia są bardziej skomplikowane, warto uzupełnić uchwałę o porozumienie rozliczeniowe między wspólnikami.
Kolejność przygotowania dokumentu
- Sprawdź aktualną umowę spółki jawnej.
- Ustal, czy wspólnicy zgadzają się na rozwiązanie bez likwidacji.
- Przygotuj dane spółki i wszystkich wspólników.
- Sporządź wykaz majątku spółki.
- Przygotuj listę zobowiązań i należności.
- Sprawdź aktywne umowy i wymagane zgody kontrahentów.
- Ustal sposób podziału majątku i spłaty zobowiązań.
- Wskaż osobę odpowiedzialną za wykonanie uchwały.
- Przygotuj uchwałę, załączniki i ewentualne porozumienie rozliczeniowe.
- Złóż dokumenty potrzebne do wykreślenia spółki z KRS.
Elementy, które warto sprawdzić przed podpisaniem
Przed podpisaniem uchwały warto upewnić się, że dokument jest kompletny i zgodny z rzeczywistym stanem spółki. Szczególną uwagę należy zwrócić na majątek, zobowiązania, należności, umowy, dokumenty księgowe i obowiązki wobec rejestru.
Warto także sprawdzić, czy wszyscy wspólnicy rozumieją skutki uchwały i akceptują sposób rozliczenia. Jeżeli jeden ze wspólników ma przejąć działalność, powinno być jasno zapisane, co przejmuje i jakie obowiązki bierze na siebie.
Końcowa weryfikacja dokumentu
- czy uchwała wskazuje pełne dane spółki,
- czy opisano podstawę rozwiązania,
- czy zapisano, że spółka zostaje rozwiązana bez likwidacji,
- czy wszyscy wymagani wspólnicy podpisali dokument,
- czy rozliczono majątek, zobowiązania i należności,
- czy wskazano osobę odpowiedzialną za czynności końcowe,
- czy uwzględniono aktywne umowy,
- czy przygotowano załączniki,
- czy zaplanowano zgłoszenie do KRS.
Dlaczego dobrze przygotowana uchwała jest ważna?
Dobrze przygotowana uchwała o rozwiązaniu spółki jawnej bez likwidacji pozwala zakończyć działalność w sposób uporządkowany i zgodny z ustaleniami wspólników. Dokument powinien nie tylko wskazywać decyzję o rozwiązaniu spółki, ale także dokładnie opisywać sposób zakończenia jej spraw.
Najważniejsze jest, aby uchwała zawierała dane spółki, dane wspólników, podstawę rozwiązania, decyzję o rozwiązaniu bez likwidacji, sposób rozliczenia majątku, zobowiązań i należności, osoby odpowiedzialne za wykonanie uchwały, zasady przekazania dokumentów oraz podpisy wspólników.
Starannie przygotowany dokument jest szczególnie ważny wtedy, gdy spółka jawna posiada majątek, aktywne umowy, długi, należności, pracowników, rachunek bankowy albo dokumentację wymagającą archiwizacji. Im dokładniejsze ustalenia wspólników, tym łatwiej bezpiecznie zakończyć działalność i ograniczyć ryzyko późniejszych roszczeń.