Umowa kupna sprzedaży laptopa: jak przygotować bezpieczny dokument?
Umowa kupna sprzedaży laptopa to dokument, który potwierdza przeniesienie własności konkretnego komputera przenośnego ze sprzedającego na kupującego. Najczęściej przydaje się przy sprzedaży laptopa używanego, poleasingowego, firmowego, gamingowego, biznesowego, uszkodzonego albo droższego modelu z dodatkowym wyposażeniem. Dzięki umowie obie strony mogą jasno potwierdzić, jaki laptop został sprzedany, za jaką cenę, w jakim stanie i z jakimi akcesoriami.
W dokumencie warto wpisać dane sprzedającego i kupującego, markę, model, numer seryjny, konfigurację laptopa, stan techniczny, stan baterii, znane wady, cenę, sposób zapłaty, termin wydania, akcesoria, dokumenty zakupu oraz oświadczenia stron. Przy laptopie szczególnie ważne są także: dysk, pamięć RAM, procesor, karta graficzna, ekran, bateria, ładowarka, system operacyjny, blokady konta i kompletność danych.
Sprzedaż laptopa nie powinna opierać się wyłącznie na krótkiej wiadomości albo ustnych ustaleniach, zwłaszcza gdy urządzenie ma większą wartość. Dobrze przygotowana umowa pomaga uniknąć sporów o ukryte wady, brak ładowarki, uszkodzony ekran, słabą baterię, nieoryginalne części, brak dokumentów albo problem z zalogowaniem do systemu.
Czym jest umowa kupna sprzedaży laptopa?
Umowa kupna sprzedaży laptopa to porozumienie, w którym sprzedający przekazuje kupującemu własność określonego laptopa, a kupujący płaci ustaloną cenę. Dokument wskazuje, kto sprzedaje urządzenie, kto je kupuje, jaki dokładnie laptop jest przedmiotem sprzedaży i w jakim stanie zostaje wydany.
Taka umowa może dotyczyć laptopa prywatnego, firmowego, poleasingowego, używanego w pracy, komputera po naprawie, laptopa gamingowego, ultrabooka, MacBooka, Chromebooka albo innego komputera przenośnego. Najważniejsze jest to, aby opis pozwalał jednoznacznie zidentyfikować konkretny egzemplarz.
Kiedy warto przygotować taki dokument?
- gdy laptop ma większą wartość,
- gdy kupujący chce mieć potwierdzenie zakupu,
- gdy laptop ma numer seryjny i dokumenty zakupu,
- gdy urządzenie jest sprzedawane z akcesoriami,
- gdy komputer ma znane wady lub był naprawiany,
- gdy płatność następuje przelewem, zaliczką albo w częściach,
- gdy laptop ma być kupiony na firmę lub do rozliczeń księgowych.
Najważniejsze elementy umowy sprzedaży laptopa
Umowa powinna dokładnie opisywać laptopa. Samo określenie „laptop Lenovo”, „MacBook” albo „laptop gamingowy” może być niewystarczające. Warto wpisać pełny model, numer seryjny, procesor, pamięć RAM, pojemność dysku, kartę graficzną, przekątną ekranu, rok zakupu, stan baterii i akcesoria.
Przy laptopie używanym szczególnie ważny jest stan techniczny i wizualny. Kupujący powinien wiedzieć, czy urządzenie działa prawidłowo, czy bateria trzyma krótko, czy ekran ma martwe piksele, czy obudowa jest pęknięta, czy laptop był zalany, czy był naprawiany oraz czy jest wolny od blokad konta.
Praktyczna tabela: główne części dokumentu
| Część umowy | Co warto wpisać? | Dlaczego jest ważna? |
|---|---|---|
| Data i miejsce | dzień podpisania oraz miejscowość | Pomaga ustalić moment zawarcia transakcji. |
| Dane stron | dane sprzedającego i kupującego, ewentualnie dane firmy | Wskazują osoby lub podmioty uczestniczące w sprzedaży. |
| Opis laptopa | marka, model, numer seryjny, kolor, rok zakupu | Jednoznacznie identyfikuje urządzenie. |
| Konfiguracja | procesor, RAM, dysk, karta graficzna, ekran, system | Pozwala potwierdzić parametry techniczne laptopa. |
| Stan techniczny | sprawność, bateria, ekran, klawiatura, porty, obudowa | Zmniejsza ryzyko sporu po zakupie. |
| Znane wady | uszkodzenia, naprawy, zalania, problemy z baterią lub ekranem | Pokazuje, jakie problemy były znane przed sprzedażą. |
| Cena | kwota liczbowo i słownie, waluta | Potwierdza warunki finansowe transakcji. |
| Akcesoria | ładowarka, pudełko, torba, mysz, stacja dokująca, dokumenty | Określa, co dokładnie kupujący otrzymuje. |
| Wydanie laptopa | data, miejsce, odbiór osobisty albo wysyłka | Określa moment przekazania urządzenia kupującemu. |
Dane sprzedającego i kupującego
W umowie należy wpisać pełne dane sprzedającego i kupującego. Przy osobach fizycznych zwykle podaje się imię, nazwisko, adres oraz dane pozwalające zidentyfikować stronę. Przy firmie warto wpisać nazwę, adres, NIP, REGON albo KRS oraz osobę reprezentującą.
Kupujący powinien upewnić się, że sprzedający ma prawo sprzedać laptopa. Jest to szczególnie ważne przy laptopach firmowych, poleasingowych, kupionych na raty, używanych służbowo albo pochodzących z zagranicy. Jeżeli laptop był własnością firmy, warto zadbać o właściwy dokument sprzedaży.
Przy danych stron warto sprawdzić
- czy dane sprzedającego są wpisane poprawnie,
- czy kupujący został wskazany pełnymi danymi,
- czy stroną jest osoba prywatna czy firma,
- czy laptop nie należy do pracodawcy albo leasingodawcy,
- czy dane do przelewu są zgodne z ustaleniami,
- czy każda strona otrzymuje podpisany egzemplarz,
- czy dokument może być wykorzystany jako potwierdzenie zakupu.
Dokładny opis laptopa
Opis laptopa powinien być konkretny i zgodny z oznaczeniami urządzenia. Warto wpisać markę, model, numer seryjny, numer produktu, kolor, przekątną ekranu, rok zakupu, rok produkcji, wersję sprzętową oraz cechy szczególne. Przy laptopach Apple można wskazać model, rok, numer seryjny i konfigurację. Przy laptopach Windows warto dopisać pełną nazwę modelu i parametry.
Jeżeli urządzenie było modyfikowane, na przykład wymieniono dysk, rozszerzono pamięć RAM albo naprawiono ekran, warto wpisać to w umowie. Dzięki temu kupujący wie, czy konfiguracja jest fabryczna, czy zmieniona po zakupie.
W opisie laptopa warto uwzględnić
- markę i pełny model laptopa,
- numer seryjny,
- numer produktu lub oznaczenie producenta, jeśli występuje,
- kolor obudowy,
- przekątną ekranu,
- rok zakupu lub produkcji,
- procesor, pamięć RAM i dysk,
- kartę graficzną, jeśli ma znaczenie,
- system operacyjny, jeśli jest przekazywany,
- akcesoria objęte ceną.
Numer seryjny laptopa
Numer seryjny jest jednym z najważniejszych elementów identyfikacyjnych laptopa. Powinien zostać wpisany bez błędów i porównany z oznaczeniem na urządzeniu, pudełku, fakturze, paragonie, karcie gwarancyjnej albo ustawieniami systemowymi.
Dzięki numerowi seryjnemu można łatwiej powiązać umowę z konkretnym egzemplarzem. Ma to znaczenie przy gwarancji, serwisie, potwierdzeniu pochodzenia, późniejszej sprzedaży albo sporze o to, jaki laptop został przekazany kupującemu.
Przy numerze seryjnym warto sprawdzić
- czy numer seryjny wpisano bez pomyłki,
- czy zgadza się z oznaczeniem na laptopie,
- czy pasuje do dokumentu zakupu,
- czy numer nie jest nieczytelny albo usunięty,
- czy urządzenie nie ma rozbieżności w oznaczeniach,
- czy sprzedający potrafi wyjaśnić brak dokumentów,
- czy kupujący sprawdził numer przed zapłatą.
Konfiguracja techniczna laptopa
Konfiguracja techniczna ma duży wpływ na wartość laptopa. Dwa urządzenia o podobnej nazwie mogą różnić się procesorem, pamięcią RAM, dyskiem, ekranem, kartą graficzną i systemem operacyjnym. Dlatego w umowie warto wskazać najważniejsze parametry, zwłaszcza przy laptopach droższych, gamingowych, biznesowych albo profesjonalnych.
Jeżeli sprzedający nie zna wszystkich parametrów, może wpisać informacje według swojej wiedzy albo na podstawie ustawień systemu. Warto jednak unikać zapewnień, których nie da się potwierdzić. Kupujący powinien sprawdzić konfigurację przed zakupem, jeśli jest ona dla niego istotna.
W konfiguracji warto podać
- model procesora,
- ilość pamięci RAM,
- rodzaj i pojemność dysku,
- kartę graficzną, jeśli występuje,
- przekątną i typ ekranu,
- rozdzielczość ekranu, jeśli jest znana,
- system operacyjny, jeśli jest przekazywany,
- dodatkowe elementy, na przykład modem LTE, czytnik linii papilarnych albo ekran dotykowy.
Stan techniczny laptopa
Stan techniczny powinien zostać opisany jasno. Warto wskazać, czy laptop jest sprawny, czy uruchamia się poprawnie, czy działa na baterii, czy ładowarka jest sprawna, czy ekran nie ma uszkodzeń, czy klawiatura i touchpad działają, czy porty są sprawne oraz czy urządzenie było naprawiane.
Przy laptopie używanym szczególne znaczenie ma bateria, ekran, zawiasy, klawiatura, obudowa, dysk i układ chłodzenia. Jeżeli komputer przegrzewa się, działa głośno, ma problemy z ładowaniem albo czas pracy na baterii jest krótki, warto wpisać to wprost.
W opisie stanu technicznego można uwzględnić
- czy laptop uruchamia się i działa prawidłowo,
- stan baterii i czas pracy,
- stan ekranu,
- stan klawiatury i touchpada,
- działanie portów USB, HDMI, audio i ładowania,
- stan zawiasów,
- stan obudowy,
- pracę wentylatorów i temperatury,
- stan dysku, jeśli został sprawdzony,
- znane naprawy lub wymiany części.
Stan baterii w laptopie
Bateria jest jednym z elementów, które najczęściej powodują spory przy sprzedaży laptopa używanego. Kupujący może oczekiwać kilku godzin pracy, a sprzedający może uważać, że zużycie baterii jest normalne dla używanego sprzętu. Dlatego warto opisać stan baterii możliwie dokładnie.
Jeżeli bateria działa krótko, wymaga wymiany, nie ładuje się do pełna, laptop działa głównie na zasilaczu albo bateria była wymieniana, należy wpisać to wprost. Można również wskazać, że stan baterii odpowiada używanemu charakterowi urządzenia.
Przy baterii warto określić
- czy laptop działa na baterii,
- czy bateria ładuje się prawidłowo,
- orientacyjny czas pracy, jeśli strony go sprawdziły,
- czy bateria była wymieniana,
- czy bateria wymaga wymiany,
- czy laptop działa głównie na zasilaczu,
- czy kupujący akceptuje stan baterii.
Znane wady i uszkodzenia laptopa
Jeżeli laptop ma wady, trzeba opisać je w umowie. Może to być pęknięta obudowa, uszkodzony zawias, martwy piksel, wypalony ekran, zalanie, niesprawny port, problem z ładowaniem, głośna praca wentylatora, zużyta bateria, brak klawisza, rysy na ekranie, uszkodzony dysk albo brak oryginalnej ładowarki.
Wpisanie znanych wad jest korzystne dla obu stron. Kupujący wie, co kupuje, a sprzedający może wykazać, że nie ukrywał problemów. Przy droższym laptopie ogólne sformułowanie „stan używany” może być zbyt mało precyzyjne.
Przy wadach warto opisać
- konkretne znane uszkodzenia,
- czy wada wpływa na normalne korzystanie,
- czy wada jest techniczna czy tylko wizualna,
- czy laptop był zalany albo naprawiany,
- czy bateria wymaga wymiany,
- czy cena uwzględnia opisane wady,
- czy kupujący sprawdził laptop przed zakupem.
System operacyjny, konto użytkownika i blokady
Przy laptopie warto ustalić, czy sprzedawany jest z systemem operacyjnym, czy bez systemu, czy system jest aktywowany oraz czy kupujący otrzyma urządzenie przygotowane do własnego użytkowania. Ważne jest także usunięcie danych sprzedającego, wylogowanie z kont i wyłączenie blokad powiązanych z kontem użytkownika.
Przy niektórych laptopach problemem może być blokada konta, szyfrowanie dysku, hasło BIOS, hasło systemowe, blokada firmowa albo brak możliwości pełnego resetu. Jeżeli taka sytuacja występuje, powinna zostać wyjaśniona przed sprzedażą.
Przed wydaniem laptopa warto sprawdzić
- czy sprzedający usunął swoje dane prywatne,
- czy laptop nie jest zablokowany hasłem,
- czy wylogowano konto użytkownika,
- czy urządzenie nie jest powiązane z kontem firmowym,
- czy system operacyjny jest przekazywany kupującemu,
- czy kupujący zna stan licencji systemu,
- czy laptop można uruchomić i skonfigurować po zakupie.
Akcesoria i dokumenty przekazywane z laptopem
Laptop często jest sprzedawany z akcesoriami. Najważniejsza jest ładowarka, ale mogą pojawić się także pudełko, torba, mysz, stacja dokująca, adaptery, dodatkowy dysk, faktura, paragon, karta gwarancyjna, dokumenty serwisowe albo instrukcja. Wszystkie elementy objęte ceną warto wymienić w umowie.
Brak listy akcesoriów może prowadzić do sporu. Kupujący może zakładać, że ładowarka, pudełko albo torba są w cenie, a sprzedający może twierdzić, że cena dotyczyła wyłącznie laptopa. Najlepiej doprecyzować to wprost.
W umowie można wymienić
- oryginalną lub zamienną ładowarkę,
- pudełko,
- torbę lub pokrowiec,
- mysz, klawiaturę lub adaptery,
- stację dokującą,
- dodatkowe przewody,
- dowód zakupu, fakturę albo paragon,
- kartę gwarancyjną, jeśli istnieje,
- dokumenty napraw lub serwisu,
- elementy, których sprzedaż nie obejmuje.
Gwarancja i dokument zakupu laptopa
Jeżeli laptop nadal ma gwarancję, warto wpisać, jakie dokumenty są przekazywane kupującemu. Może to być faktura, paragon, potwierdzenie zakupu online, karta gwarancyjna albo dokument serwisowy. Kupujący powinien jednak sprawdzić, czy gwarancja rzeczywiście obowiązuje i czy może z niej korzystać.
Sprzedający nie powinien składać zbyt szerokich zapewnień, jeżeli nie ma pewności co do warunków gwarancji. Bezpieczniej wskazać, że przekazuje określony dokument zakupu, a kupujący sam sprawdza zasady gwarancji u producenta lub sprzedawcy.
Przy gwarancji warto sprawdzić
- czy laptop ma dokument zakupu,
- czy gwarancja nadal może obowiązywać,
- czy gwarancja jest powiązana z konkretną osobą,
- czy laptop był naprawiany poza autoryzowanym serwisem,
- czy numer seryjny zgadza się z dokumentem zakupu,
- czy sprzedający przekazuje dokumenty serwisowe,
- czy kupujący akceptuje brak dokumentów gwarancyjnych.
Laptop firmowy, poleasingowy lub kupowany na firmę
Przy laptopie firmowym lub poleasingowym szczególnie ważne jest potwierdzenie pochodzenia urządzenia. Kupujący powinien sprawdzić, czy sprzedający ma prawo sprzedać laptopa i czy urządzenie nie jest nadal własnością pracodawcy, leasingodawcy albo innego podmiotu.
Jeżeli laptop jest kupowany na firmę, warto zadbać o poprawne dane nabywcy, NIP, fakturę albo inny dokument księgowy. W umowie można dodatkowo opisać stan techniczny, numer seryjny, konfigurację i akcesoria.
Przy laptopie firmowym warto sprawdzić
- czy sprzedający ma prawo sprzedać urządzenie,
- czy laptop nie jest sprzętem służbowym,
- czy nie ma blokady firmowej lub konta organizacji,
- czy wystawiana jest faktura,
- czy dane nabywcy są poprawne,
- czy numer seryjny znajduje się na dokumencie sprzedaży,
- czy laptop został wyczyszczony z danych poprzedniego użytkownika.
Cena laptopa i sposób zapłaty
Cena powinna zostać wpisana jednoznacznie, najlepiej liczbowo i słownie. Warto określić walutę oraz to, czy cena obejmuje laptop, ładowarkę, pudełko, akcesoria, gwarancję, dodatkowy dysk, torbę, wysyłkę albo inne elementy.
Sposób zapłaty powinien być jasny. Strony mogą ustalić gotówkę, przelew, BLIK, zaliczkę, zadatek albo płatność w częściach. Przy przelewie warto wskazać rachunek i termin płatności. Przy gotówce można dodać potwierdzenie odbioru pieniędzy przez sprzedającego.
Przy cenie warto określić
- pełną cenę sprzedaży laptopa,
- walutę płatności,
- czy cena obejmuje akcesoria,
- czy cena obejmuje koszt wysyłki,
- czy zapłata następuje gotówką czy przelewem,
- czy wpłacono zaliczkę albo zadatek,
- czy wydanie laptopa zależy od pełnej zapłaty.
Wydanie laptopa kupującemu
Umowa powinna określać, kiedy i gdzie laptop zostaje wydany kupującemu. Może to być odbiór osobisty, wysyłka kurierem, paczkomat, przekazanie przez pośrednika albo dostawa przez sprzedającego. Przy droższych urządzeniach warto potwierdzić wydanie wprost w dokumencie.
Przy wysyłce należy ustalić, kto organizuje przesyłkę, kto ponosi koszt, czy paczka będzie ubezpieczona i od kiedy kupujący ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty. Warto zabezpieczyć laptop w transporcie i zachować potwierdzenie nadania.
Przy wydaniu warto określić
- datę i miejsce wydania laptopa,
- czy odbiór następuje osobiście czy wysyłką,
- czy laptop został wydany po pełnej zapłacie,
- czy przekazano ładowarkę i akcesoria,
- czy przekazano dokumenty zakupu,
- czy przesyłka jest ubezpieczona,
- od kiedy kupujący ponosi ryzyko związane z urządzeniem.
Oświadczenia sprzedającego
W umowie warto dodać oświadczenia sprzedającego dotyczące własności laptopa, prawa do sprzedaży, stanu technicznego, dokumentów i znanych wad. Sprzedający może potwierdzić, że laptop należy do niego, ma prawo go sprzedać i przekazał kupującemu informacje o stanie urządzenia zgodnie ze swoją wiedzą.
Jeżeli sprzedający nie zna pełnej historii laptopa, lepiej użyć ostrożnego sformułowania „według wiedzy sprzedającego”. Nie warto wpisywać zapewnień o idealnym stanie, oryginalności części albo braku jakichkolwiek wad, jeżeli nie da się tego potwierdzić.
Sprzedający może oświadczyć, że
- jest właścicielem laptopa,
- ma prawo zawrzeć umowę sprzedaży,
- laptop nie jest obciążony prawami osób trzecich według jego wiedzy,
- opis urządzenia jest zgodny z jego wiedzą,
- poinformował kupującego o znanych wadach,
- usunął swoje dane i wylogował konta, jeśli dotyczy,
- przekazuje akcesoria i dokumenty wskazane w umowie.
Oświadczenia kupującego
Kupujący może potwierdzić, że obejrzał laptop, sprawdził jego działanie, zapoznał się ze stanem technicznym i akceptuje warunki sprzedaży. Jeżeli zakup odbywa się na odległość, można wskazać, że kupujący zapoznał się ze zdjęciami, opisem, filmem albo informacjami przekazanymi przez sprzedającego.
Takie oświadczenie powinno odpowiadać rzeczywistości. Jeżeli kupujący nie miał możliwości sprawdzenia laptopa, dokument powinien to odzwierciedlać. Przy droższym sprzęcie warto zachować korespondencję, zdjęcia i potwierdzenie płatności.
Kupujący może potwierdzić, że
- zapoznał się ze stanem laptopa,
- sprawdził działanie urządzenia albo otrzymał jego opis,
- zna parametry techniczne laptopa,
- otrzymał informacje o znanych wadach,
- akceptuje stan baterii i obudowy,
- wie, jakie akcesoria i dokumenty otrzymuje,
- akceptuje cenę oraz sposób zapłaty.
Najczęstsze błędy w umowie sprzedaży laptopa
Najczęstszym błędem jest zbyt ogólny opis urządzenia. Samo określenie „laptop HP” albo „MacBook” nie wystarczy, jeżeli można wpisać pełny model, numer seryjny, konfigurację i stan techniczny. Brak tych informacji może prowadzić do sporu.
Drugim częstym problemem jest brak informacji o baterii, ładowarce i blokadach konta. Kupujący może dopiero po zakupie odkryć, że bateria wymaga wymiany, ładowarka nie jest oryginalna albo laptop jest powiązany z kontem poprzedniego użytkownika.
Błędem bywa również pominięcie znanych wad, brak potwierdzenia zapłaty, brak ustaleń dotyczących wysyłki, niewpisanie akcesoriów, brak numeru seryjnego albo podpisanie dokumentu tylko w jednym egzemplarzu.
Błędy, których warto unikać
- brak pełnego modelu i numeru seryjnego,
- niewpisanie konfiguracji technicznej,
- brak informacji o stanie baterii,
- pominięcie znanych wad,
- brak informacji o ładowarce i akcesoriach,
- brak potwierdzenia wylogowania kont,
- niejasna cena lub sposób zapłaty,
- brak ustaleń dotyczących wysyłki,
- brak dokumentów zakupu, jeśli są przekazywane,
- brak podpisów obu stron.
Jak przygotować umowę kupna sprzedaży laptopa krok po kroku?
Przygotowanie dokumentu warto rozpocząć od zebrania danych stron i dokładnego opisu laptopa. Następnie należy sprawdzić numer seryjny, konfigurację, stan techniczny, baterię, ekran, ładowarkę, akcesoria, dokumenty oraz ewentualne blokady konta.
Sprzedający powinien usunąć swoje dane i przygotować laptop do przekazania. Kupujący powinien sprawdzić działanie urządzenia, jeśli ma taką możliwość. Wszystkie istotne ustalenia warto wpisać do dokumentu, zamiast zostawiać je w wiadomościach lub rozmowie.
Praktyczna kolejność przygotowania
- Wpisz datę i miejsce zawarcia umowy.
- Uzupełnij dane sprzedającego i kupującego.
- Opisz markę, model i numer seryjny laptopa.
- Wpisz konfigurację techniczną: procesor, RAM, dysk, ekran.
- Opisz stan techniczny, stan baterii i znane wady.
- Wymień ładowarkę, akcesoria i dokumenty.
- Ustal cenę oraz sposób zapłaty.
- Sprawdź, czy laptop nie ma blokad konta.
- Określ termin i sposób wydania urządzenia.
- Podpisz dokument w odpowiedniej liczbie egzemplarzy.
Elementy, które warto sprawdzić przed podpisaniem
Przed podpisaniem umowy warto jeszcze raz porównać opis laptopa z rzeczywistym urządzeniem. Szczególną uwagę należy zwrócić na numer seryjny, model, konfigurację, stan baterii, ekran, porty, ładowarkę, dokumenty i możliwość pełnego uruchomienia urządzenia.
Kupujący powinien upewnić się, że laptop jest zgodny z opisem i nie ma blokad uniemożliwiających korzystanie. Sprzedający powinien zachować swój egzemplarz dokumentu oraz potwierdzenie zapłaty lub wydania urządzenia.
Najważniejsze elementy końcowej weryfikacji
- czy dane stron są poprawne,
- czy model i numer seryjny wpisano bez błędu,
- czy konfiguracja techniczna zgadza się z urządzeniem,
- czy opisano stan baterii i znane wady,
- czy laptop został wylogowany z kont poprzedniego użytkownika,
- czy wymieniono ładowarkę, akcesoria i dokumenty,
- czy cena i sposób zapłaty są jasne,
- czy ustalono termin oraz sposób wydania,
- czy obie strony podpisały wszystkie egzemplarze.
Dlaczego dobrze przygotowana umowa sprzedaży laptopa jest ważna?
Dobrze przygotowana umowa kupna sprzedaży laptopa zabezpiecza interesy sprzedającego i kupującego. Kupujący otrzymuje potwierdzenie nabycia konkretnego urządzenia, a sprzedający ma dowód, że przekazał laptop w określonym stanie i za ustaloną cenę.
Najważniejsze jest, aby dokument zawierał dane stron, dokładny opis laptopa, numer seryjny, konfigurację techniczną, stan baterii, znane wady, cenę, sposób zapłaty, akcesoria, dokumenty, informację o wydaniu oraz podpisy. Przy laptopach używanych szczególnie istotne są bateria, ekran, ładowarka, dysk, blokady konta i komplet dokumentów.
Sprzedaż laptopa nie musi być skomplikowana, ale nie powinna opierać się wyłącznie na ustnych ustaleniach. Czytelny dokument ogranicza ryzyko nieporozumień, ułatwia potwierdzenie zakupu i pomaga obu stronom bezpiecznie zakończyć transakcję.