Firma i biznes

Umowa marketingowa – aktualny wzór na rok 2026

Zlecasz działania marketingowe i chcesz jasno określić zakres kampanii, wynagrodzenie, terminy oraz raportowanie? Przygotuj umowę marketingową online. Wypełnij dane stron, opis usług i warunki współpracy, a dokument pobierzesz w formacie Word, PDF i RTF.

Cena dokumentu 49 zł Jednorazowa płatność · lub subskrypcja ✓ Zaktualizowano 4. 6. 2026
4,8 z 5 (576 recenzji) ⬇ 2 790 pobrań
  • Aktualna wersja na rok 2026
  • W formatach DOCX, PDF i RTF
  • Do pobrania natychmiast po płatności, bez rejestracji
  • Używany przez klientów w całej Polsce
Wypełnij dokument
1
Wypełnij formularz Prosto wprowadź dane online.
2
Sprawdź i zapłać Płacisz dopiero przy pobieraniu dokumentu.
3
Pobierz umowę Natychmiast w formacie Word, PDF i RTF.
Kliknij na niebieskie pole i wpisz dane bezpośrednio do umowy. Spieszysz się? Możesz pobrać umowę pustą i wypełnić ją spokojnie w domu.
Wypełnienie zajmie tylko 3 minuty.
Podgląd
UMOWA MARKETINGOWA

Dokument przygotowany na podstawie art. 750 Kodeksu cywilnego.

§ 1 Strony umowy

Zleceniodawca:
,
NIP: ,
z siedzibą: ,
reprezentowany przez: ,
zwany dalej «Zleceniodawcą»

Wykonawca:
,
NIP: ,
z siedzibą: ,
reprezentowany przez: ,
zwany dalej «Wykonawcą»

§ 2 Zakres usług marketingowych
  1. Wykonawca zobowiązuje się do stałej obsługi marketingowej Zleceniodawcy (usługi starannego działania) w kanałach: .
  2. Obsługa obejmuje działania: .
§ 3 Strategia i raportowanie
  1. W terminie dni od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi strategię marketingową z planem działań.
  2. Strony przyjmują wskaźniki efektywności (KPI): .
  3. Wykonawca przekaże miesięczny raport z działań i KPI do dnia następnego miesiąca.
§ 4 Wynagrodzenie

Wykonawcy przysługuje miesięczny ryczałt zł netto (słownie: ), powiększony o VAT, płatny na podstawie faktury w terminie dni od doręczenia.

Niezależnie od ryczałtu, Wykonawcy przysługuje premia za wyniki w wysokości , należna po osiągnięciu celów: .

§ 5 Materiały i dostępy
  1. Zleceniodawca przekaże Wykonawcy materiały (logotypy, zdjęcia, opisy) oraz dostępy do kont, profili i narzędzi niezbędnych do usług.
  2. Wykonawca korzysta z nich wyłącznie w celu wykonania umowy; po jej zakończeniu zwróci dostępy i przekaże konta Zleceniodawcy.
§ 6 Prawa autorskie i poufność
  1. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dany miesiąc Wykonawca przenosi na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do utworów stworzonych w ramach umowy (treści, grafiki, wideo) na polach eksploatacji: utrwalanie, zwielokrotnianie, publiczne udostępnianie w internecie.
  2. Strony zachowają w poufności informacje handlowe i organizacyjne uzyskane w związku z umową, również po jej zakończeniu.
§ 7 Czas trwania i wypowiedzenie

Umowa obowiązuje od dnia , na czas . Każda ze Stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca.

§ 8 Postanowienia końcowe
  1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny i ustawę o prawie autorskim.
  2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

W , dnia

.........................
Zleceniodawca
.........................
Wykonawca
Recenzje

Co mówią nasi klienci

Umowa marketingowa: kiedy jest potrzebna i co powinna zawierać?

Umowa marketingowa to dokument regulujący współpracę między firmą zlecającą działania promocyjne a wykonawcą, na przykład agencją marketingową, freelancerem, specjalistą SEO, copywriterem, grafikiem, social media managerem, domem mediowym albo konsultantem. Może dotyczyć prowadzenia kampanii reklamowych, obsługi social mediów, pozycjonowania, tworzenia treści, przygotowania strategii, prowadzenia newslettera, kampanii Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, influencer marketingu, analityki, PR albo kompleksowej obsługi marketingowej.

Dobrze przygotowana umowa powinna jasno określać zakres usług marketingowych, terminy, wynagrodzenie, sposób akceptacji materiałów, prawa autorskie, dostęp do kont reklamowych, poufność, odpowiedzialność, raportowanie, budżet reklamowy oraz zasady zakończenia współpracy. Marketing często obejmuje wiele działań jednocześnie, dlatego zbyt ogólna umowa może prowadzić do sporów o to, co faktycznie miało zostać wykonane.

Umowa marketingowa jest szczególnie ważna wtedy, gdy wykonawca otrzymuje dostęp do kont reklamowych, strony internetowej, panelu sklepu, narzędzi analitycznych, danych klientów, budżetu reklamowego albo materiałów marki. W takim przypadku dokument powinien zabezpieczać interesy obu stron i jasno porządkować odpowiedzialność za działania promocyjne.

Czym jest umowa marketingowa?

Umowa marketingowa to porozumienie, na podstawie którego wykonawca zobowiązuje się do realizacji określonych działań marketingowych na rzecz zleceniodawcy. Zakres współpracy może być bardzo różny: od jednorazowego przygotowania kampanii po stałą obsługę marketingową firmy.

W praktyce taka umowa może mieć charakter umowy o świadczenie usług, umowy o dzieło, umowy współpracy albo kontraktu mieszanego, w zależności od tego, czy strony oczekują stałego działania, konkretnego rezultatu, kampanii, strategii, materiałów reklamowych czy bieżącej obsługi.

Umowa marketingowa może dotyczyć między innymi

  • prowadzenia kampanii reklamowych,
  • obsługi profili w mediach społecznościowych,
  • pozycjonowania strony internetowej,
  • tworzenia treści na blog, stronę lub newsletter,
  • projektowania grafik, banerów i materiałów reklamowych,
  • przygotowania strategii marketingowej,
  • analizy wyników, raportowania i optymalizacji działań.

Kiedy warto podpisać umowę marketingową?

Umowę warto podpisać zawsze wtedy, gdy firma zleca działania marketingowe zewnętrznemu wykonawcy. Nawet jeśli współpraca zaczyna się od niewielkiego zakresu, pisemne ustalenia pomagają określić, co jest w cenie, jakie są terminy, kto zatwierdza materiały i kto odpowiada za wyniki.

Dokument jest szczególnie potrzebny, gdy wykonawca ma stały dostęp do kont firmowych, danych, budżetu reklamowego, materiałów graficznych, strategii sprzedaży albo paneli administracyjnych. Warto też podpisać umowę, gdy współpraca ma być dłuższa niż jednorazowe zlecenie.

Umowa jest szczególnie potrzebna, gdy

  • agencja lub freelancer ma prowadzić stałą obsługę marketingową,
  • wykonawca otrzymuje dostęp do kont reklamowych lub strony internetowej,
  • zleceniodawca przekazuje budżet reklamowy,
  • mają powstawać treści, grafiki, reklamy lub strategie,
  • strony chcą jasno określić prawa autorskie,
  • współpraca obejmuje dane klientów lub analitykę,
  • ważne są terminy, raporty i mierzalne efekty działań.

Co powinna zawierać umowa marketingowa?

Umowa powinna zawierać dane stron, zakres usług, harmonogram, wynagrodzenie, budżet reklamowy, zasady akceptacji materiałów, prawa autorskie, poufność, ochronę danych, zasady raportowania, odpowiedzialność, sposób komunikacji, czas trwania umowy, wypowiedzenie i rozliczenie po zakończeniu współpracy.

Przy rozbudowanej współpracy warto dodać załączniki, na przykład brief marketingowy, zakres miesięcznej obsługi, harmonogram publikacji, listę kanałów reklamowych, zasady tworzenia treści, cennik usług dodatkowych, KPI lub wzór raportu.

Najważniejsze elementy umowy

Element umowy Co wpisać? Dlaczego jest ważny?
Dane stron dane zleceniodawcy i wykonawcy Wskazują, kto zleca i kto realizuje działania marketingowe.
Zakres usług konkretne działania, kanały, liczba materiałów, obowiązki Zapobiega sporom o to, co jest objęte wynagrodzeniem.
Wynagrodzenie ryczałt, abonament, stawka godzinowa, prowizja Porządkuje faktury i płatności.
Budżet reklamowy wysokość, sposób płatności, kanały, limity Oddziela koszt pracy wykonawcy od wydatków na reklamy.
Prawa autorskie przeniesienie praw, licencja, pola eksploatacji Określa, kto może korzystać z materiałów marketingowych.
Raportowanie termin, forma, zakres danych, KPI Ułatwia ocenę efektów współpracy.

Dane stron umowy

W umowie należy dokładnie wskazać zleceniodawcę oraz wykonawcę. Jeżeli stroną jest spółka, warto podać pełną nazwę, siedzibę, KRS, NIP, REGON i osoby reprezentujące. Jeżeli wykonawcą jest freelancer prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, należy wpisać jego imię, nazwisko, firmę, adres i NIP.

Dobrą praktyką jest wskazanie osób kontaktowych po obu stronach. W marketingu bieżąca komunikacja ma duże znaczenie, ponieważ materiały reklamowe, treści i kampanie często wymagają szybkiej akceptacji.

W danych stron warto uwzględnić

  • pełną nazwę firmy lub imię i nazwisko,
  • adres siedziby albo adres działalności,
  • NIP, REGON i KRS, jeśli dotyczy,
  • dane osób reprezentujących strony,
  • adresy do korespondencji i faktur,
  • osoby kontaktowe do bieżącej współpracy,
  • adresy e-mail do akceptacji materiałów i zgłaszania uwag.

Zakres usług marketingowych

Zakres usług powinien być opisany możliwie konkretnie. Zamiast ogólnego zapisu o „prowadzeniu marketingu” lepiej wskazać, jakie działania wykonawca ma realizować: ile postów, ile kampanii, ile tekstów, jakie kanały reklamowe, jakie raporty, jakie spotkania, jakie analizy i jakie materiały.

Jeżeli część działań ma być realizowana tylko na osobne zamówienie, warto odróżnić zakres podstawowy od usług dodatkowych. Pozwoli to uniknąć sporu, czy dana czynność była już w cenie abonamentu, czy wymaga osobnej wyceny.

Zakres usług marketingowych

Rodzaj usługi Co doprecyzować? Przykład zapisu
Social media liczba postów, rolek, grafik, kanały prowadzenie profilu Facebook i Instagram, 12 postów miesięcznie
Reklamy płatne kanały, budżet, optymalizacja, raporty prowadzenie kampanii Google Ads do ustalonego budżetu
SEO audyt, optymalizacja, linkbuilding, treści optymalizacja techniczna i 4 artykuły miesięcznie
Copywriting liczba tekstów, długość, tematyka, korekty przygotowanie opisów kategorii i wpisów blogowych
Strategia analiza, rekomendacje, plan działań przygotowanie strategii marketingowej na 6 miesięcy

Brief marketingowy

Brief marketingowy to dokument lub załącznik, w którym zleceniodawca przekazuje wykonawcy informacje o firmie, produktach, grupie docelowej, konkurencji, celach, tonie komunikacji, budżecie, wyróżnikach marki i dotychczasowych działaniach. Bez briefu wykonawca może działać na podstawie domysłów.

Warto wpisać w umowie, że zleceniodawca ma obowiązek dostarczyć informacje potrzebne do wykonania usług. Jeżeli brak materiałów albo opóźnienia po stronie zleceniodawcy wpływają na termin realizacji, umowa powinna to uwzględniać.

Brief powinien zawierać

  • opis firmy, produktów i usług,
  • grupę docelową i najważniejszych klientów,
  • wyróżniki marki i przewagi konkurencyjne,
  • cele marketingowe i sprzedażowe,
  • kanały komunikacji, które mają być wykorzystywane,
  • dotychczasowe działania i wyniki,
  • ograniczenia, zakazy i wymagania dotyczące komunikacji.

Harmonogram działań marketingowych

Harmonogram pozwala ustalić, kiedy wykonawca przygotuje materiały, uruchomi kampanie, przedstawi raport, opublikuje treści albo przeprowadzi analizę. Przy stałej obsłudze warto określić cykl miesięczny, terminy akceptacji i terminy raportowania.

W marketingu wiele działań zależy od akceptacji zleceniodawcy. Jeżeli zleceniodawca spóźnia się z akceptacją grafik, treści albo budżetu, kampania może się opóźnić. Dlatego umowa powinna wskazywać, ile czasu ma zleceniodawca na zgłoszenie uwag.

Harmonogram może obejmować

  • termin rozpoczęcia współpracy,
  • termin dostarczenia briefu i materiałów,
  • termin przygotowania strategii lub planu działań,
  • terminy publikacji treści,
  • terminy uruchamiania kampanii reklamowych,
  • terminy akceptacji materiałów,
  • terminy raportowania wyników.

Wynagrodzenie za usługi marketingowe

Wynagrodzenie może być ustalone jako abonament miesięczny, ryczałt za projekt, stawka godzinowa, opłata za konkretne materiały, prowizja od wyników albo model mieszany. W umowie należy jasno wskazać, co obejmuje wynagrodzenie, kiedy wystawiana jest faktura i jaki jest termin płatności.

Warto odróżnić wynagrodzenie wykonawcy od budżetu reklamowego. Opłata dla agencji lub freelancera to koszt obsługi, natomiast budżet reklamowy to środki przeznaczone na emisję reklam w systemach reklamowych.

Modele wynagrodzenia

Model wynagrodzenia Jak działa? Na co uważać?
Abonament miesięczny stała kwota za miesięczną obsługę trzeba dokładnie opisać zakres w abonamencie
Ryczałt za projekt jedna cena za konkretny projekt ważne są etapy, poprawki i odbiór
Stawka godzinowa rozliczenie według czasu pracy potrzebna ewidencja godzin i limit budżetu
Prowizja wynagrodzenie zależy od wyniku trzeba jasno zdefiniować wynik i sposób pomiaru
Model mieszany stała opłata plus premia za efekt ważne są KPI, raporty i zasady rozliczenia

Budżet reklamowy

Budżet reklamowy powinien być opisany oddzielnie od wynagrodzenia wykonawcy. W umowie warto wskazać, kto zasila konta reklamowe, kto ma dostęp do środków, kto kontroluje wydatki, czy wykonawca może samodzielnie zmieniać budżet i czy potrzebna jest zgoda na jego zwiększenie.

Jeżeli wykonawca opłaca reklamy z własnych środków i refakturuje koszt na zleceniodawcę, należy wskazać zasady rozliczenia. Jeżeli reklamy są opłacane bezpośrednio z konta zleceniodawcy, warto określić limity i osoby uprawnione do zatwierdzania wydatków.

Budżet reklamowy w umowie

Element budżetu Co ustalić? Dlaczego jest ważny?
Wysokość budżetu miesięczny lub kampanijny limit wydatków pozwala kontrolować koszty reklam
Kanały reklamowe Google, Meta, TikTok, LinkedIn, inne pokazuje, gdzie środki będą wydawane
Sposób płatności karta zleceniodawcy, faktura, przedpłata porządkuje rozliczenia
Zgoda na zmiany czy wykonawca może przesuwać budżet zapobiega niekontrolowanym wydatkom
Raport wydatków zestawienie kosztów kampanii ułatwia ocenę efektywności działań

Akceptacja materiałów marketingowych

Umowa powinna określać, jak zleceniodawca akceptuje materiały marketingowe. Może to dotyczyć grafik, tekstów, reklam, postów, landing page, newsletterów, scenariuszy wideo, haseł reklamowych, strategii i raportów. Warto wskazać, ile czasu ma zleceniodawca na uwagi i ile tur poprawek jest wliczonych w cenę.

Jeżeli zleceniodawca nie zgłasza uwag w terminie, umowa może przewidywać, że materiał zostaje uznany za zaakceptowany. Taki zapis pomaga uniknąć blokowania kampanii przez brak decyzji.

Procedura akceptacji

Etap Co się dzieje? Co warto ustalić?
Przekazanie materiału wykonawca wysyła projekt do akceptacji forma przekazania i osoba kontaktowa
Termin na uwagi zleceniodawca analizuje materiał np. 2, 3 albo 5 dni roboczych
Poprawki wykonawca wprowadza uzgodnione zmiany liczba tur poprawek w cenie
Akceptacja materiał może zostać opublikowany lub użyty forma akceptacji, np. e-mail
Brak odpowiedzi zleceniodawca nie reaguje w terminie czy oznacza akceptację albo przesunięcie terminu

Prawa autorskie do materiałów marketingowych

Przy usługach marketingowych często powstają utwory: teksty, grafiki, banery, hasła, strategie, zdjęcia, filmy, landing page, projekty reklam, scenariusze, newslettery, prezentacje, raporty lub koncepcje kreatywne. Umowa powinna jasno określać, kto ma prawa do tych materiałów i w jakim zakresie zleceniodawca może z nich korzystać.

Możliwe jest przeniesienie autorskich praw majątkowych albo udzielenie licencji. Warto wskazać pola eksploatacji, moment przejścia praw, wynagrodzenie za prawa, możliwość modyfikacji, prawo do publikacji i wykorzystania materiałów w reklamach.

Prawa autorskie w umowie

  • przeniesienie autorskich praw majątkowych,
  • udzielenie licencji na korzystanie z materiałów,
  • pola eksploatacji,
  • moment przejścia praw,
  • prawo do modyfikacji materiałów,
  • prawo do wykorzystania w reklamach i internecie,
  • oświadczenie wykonawcy o nienaruszaniu praw osób trzecich.

Materiały, zdjęcia, licencje i narzędzia zewnętrzne

W marketingu często wykorzystuje się zdjęcia stockowe, muzykę, fonty, szablony, wtyczki, narzędzia graficzne, systemy mailingowe, banki zdjęć, narzędzia AI, licencje i inne zasoby zewnętrzne. Umowa powinna określać, kto odpowiada za legalność ich wykorzystania i kto pokrywa koszty licencji.

Warto wskazać, czy wykonawca może korzystać z materiałów zewnętrznych, czy potrzebna jest zgoda zleceniodawcy oraz czy licencje są przekazywane zleceniodawcy. Brak takich zapisów może prowadzić do problemów przy późniejszym wykorzystywaniu kampanii.

Materiały zewnętrzne

Rodzaj materiału Ryzyko Co ustalić?
Zdjęcia stockowe ograniczona licencja lub brak prawa do reklamy kto kupuje licencję i na jaki zakres
Muzyka i wideo naruszenie praw w kampanii zakres licencji do publikacji
Fonty i szablony ograniczenia komercyjne czy można używać w reklamie i na stronie
Narzędzia marketingowe koszty abonamentów i dostępów kto jest właścicielem konta
Materiały klienta brak praw po stronie zleceniodawcy oświadczenie, że klient ma prawo je przekazać

Dostępy do kont reklamowych i narzędzi

Umowa powinna określać, jakie dostępy zleceniodawca przekaże wykonawcy. Może to być dostęp do Google Ads, Meta Business Manager, Google Analytics, Google Tag Manager, Search Console, TikTok Ads, LinkedIn Ads, WordPress, sklepu internetowego, systemu CRM, narzędzia mailingowego albo kont społecznościowych.

Warto wskazać, że wykonawca powinien korzystać z dostępów wyłącznie w celu realizacji umowy. Po zakończeniu współpracy dostępy powinny zostać odebrane, a wykonawca powinien zwrócić lub usunąć dane, do których miał dostęp.

Dostępy w umowie marketingowej

  • konta reklamowe i menedżery reklam,
  • narzędzia analityczne,
  • panel strony internetowej lub sklepu,
  • profile w mediach społecznościowych,
  • systemy mailingowe i CRM,
  • foldery z materiałami marki,
  • konta narzędzi wykorzystywanych do raportowania.

Raportowanie wyników

Umowa powinna określać, jak wykonawca raportuje wyniki działań. Raport może być miesięczny, tygodniowy, kampanijny albo przygotowywany na żądanie. Warto wskazać, jakie dane powinien zawierać: koszty, kliknięcia, konwersje, przychody, zasięgi, leady, pozycje SEO, wykonane prace i rekomendacje.

Raport powinien być dopasowany do celu współpracy. Inaczej wygląda raport z kampanii sprzedażowej, inaczej z SEO, a inaczej z obsługi social mediów. Najważniejsze, aby zleceniodawca rozumiał, co zostało wykonane i jakie są efekty.

Raport marketingowy może obejmować

Obszar raportu Przykładowe dane Po co?
Kampanie płatne koszt, kliknięcia, konwersje, ROAS, CPA ocena skuteczności reklam
SEO pozycje, ruch organiczny, wykonane optymalizacje kontrola postępów pozycjonowania
Social media posty, zasięg, reakcje, obserwujący ocena aktywności i zaangażowania
Content liczba tekstów, tematy, publikacje, wyniki kontrola realizacji planu treści
Rekomendacje wnioski i plan działań na kolejny okres ułatwia dalszą optymalizację

KPI i oczekiwane efekty

W umowie można określić KPI, czyli wskaźniki, które pozwalają oceniać efekty działań. Mogą to być leady, sprzedaż, koszt pozyskania klienta, ruch na stronie, liczba publikacji, liczba kampanii, widoczność SEO, liczba zapytań albo wzrost zaangażowania.

Trzeba jednak ostrożnie formułować gwarancje wyników. W marketingu efekty zależą nie tylko od wykonawcy, ale także od budżetu, produktu, ceny, konkurencji, sezonowości, strony internetowej, decyzji klienta i akceptacji materiałów przez zleceniodawcę.

KPI w umowie

  • liczba przygotowanych materiałów,
  • liczba uruchomionych kampanii,
  • koszt pozyskania leada lub klienta,
  • ruch na stronie internetowej,
  • współczynnik konwersji,
  • pozycje fraz SEO,
  • regularność raportowania i optymalizacji.

Poufność i tajemnica przedsiębiorstwa

Wykonawca marketingowy często otrzymuje dostęp do danych sprzedażowych, strategii, cen, marż, planów kampanii, informacji o klientach, wyników finansowych, kont reklamowych i narzędzi analitycznych. Dlatego umowa powinna zawierać postanowienia o poufności.

Poufność powinna obowiązywać zarówno w trakcie współpracy, jak i po jej zakończeniu. Warto wskazać, że wykonawca nie może ujawniać informacji osobom trzecim, wykorzystywać ich dla innych klientów ani publikować wyników kampanii bez zgody zleceniodawcy.

Poufność może obejmować

  • wyniki sprzedażowe i dane kampanii,
  • budżety reklamowe i koszty pozyskania klienta,
  • strategie, plany i kalendarze kampanii,
  • dane klientów i leadów,
  • marże, ceny i warunki handlowe,
  • dostępy do kont i systemów,
  • materiały wewnętrzne zleceniodawcy.

Ochrona danych osobowych

Jeżeli wykonawca ma dostęp do danych osobowych, na przykład leadów, list mailingowych, formularzy kontaktowych, danych klientów, narzędzi CRM albo systemów sklepowych, trzeba uregulować ochronę danych. Może być potrzebna umowa powierzenia przetwarzania danych lub odpowiednie postanowienia w osobnym załączniku.

Warto określić, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu, przez jaki czas, kto ma do nich dostęp, jakie zabezpieczenia stosuje wykonawca i co dzieje się z danymi po zakończeniu współpracy.

Dane osobowe w marketingu

Obszar Przykład Co uregulować?
Leady formularze kontaktowe i zapytania dostęp, cel przetwarzania i zabezpieczenia
Newsletter lista adresów e-mail zgody marketingowe i system mailingowy
CRM dane klientów i statusy sprzedaży uprawnienia wykonawcy
Remarketing listy odbiorców reklam zgodność z polityką prywatności i zgodami
Raporty dane o zachowaniu użytkowników zakres danych i anonimizacja, jeśli jest potrzebna

Odpowiedzialność wykonawcy

Umowa powinna określać odpowiedzialność wykonawcy za nienależyte wykonanie usług. Może to dotyczyć opóźnień, błędów w kampaniach, publikacji niezaakceptowanych materiałów, naruszenia praw autorskich, niewłaściwego wykorzystania danych, przekroczenia budżetu albo braku raportowania.

Jednocześnie warto jasno wskazać, za co wykonawca nie odpowiada. Nie zawsze może gwarantować konkretną sprzedaż lub zysk, jeżeli zależą one od ceny, produktu, strony internetowej, obsługi klienta, budżetu, sezonowości i decyzji konsumentów.

Odpowiedzialność w umowie

  • odpowiedzialność za wykonanie usług zgodnie z umową,
  • odpowiedzialność za naruszenie poufności,
  • odpowiedzialność za materiały naruszające prawa osób trzecich,
  • odpowiedzialność za przekroczenie budżetu bez zgody,
  • odpowiedzialność za brak raportów,
  • wyłączenie gwarancji konkretnych wyników, jeśli strony tak ustalą,
  • procedurę zgłaszania reklamacji do usług marketingowych.

Kary umowne

Kary umowne mogą zabezpieczać najważniejsze obowiązki, takie jak poufność, zakaz wykorzystania danych, zakaz publikacji materiałów bez akceptacji, niedotrzymanie terminów, naruszenie praw autorskich albo przekroczenie budżetu reklamowego bez zgody.

Kary powinny być rozsądne i precyzyjne. Warto wskazać, za jakie naruszenie są naliczane, czy za każdy przypadek, czy za każdy dzień opóźnienia, oraz czy zleceniodawca może dochodzić odszkodowania przewyższającego karę.

Przykładowe kary umowne

Naruszenie Możliwa kara Co doprecyzować?
Naruszenie poufności kara za każdy przypadek ujawnienia informacji zakres informacji poufnych
Publikacja bez zgody kara za niezaakceptowany materiał procedurę akceptacji
Naruszenie praw autorskich kara i obowiązek naprawienia szkody źródła materiałów i licencje
Przekroczenie budżetu zwrot niezatwierdzonych kosztów limit i tryb zgody
Brak zwrotu dostępów kara za opóźnienie lub naruszenie bezpieczeństwa termin zamknięcia dostępów po umowie

Czas trwania umowy

Umowa marketingowa może być zawarta na czas określony, na czas nieokreślony albo na czas realizacji konkretnego projektu. Przy stałej obsłudze często stosuje się umowę miesięczną z okresem wypowiedzenia. Przy kampanii lub strategii można wskazać konkretny termin zakończenia.

Warto określić, czy umowa odnawia się automatycznie, czy wygasa po zakończeniu projektu. Jeżeli strony umawiają się na minimalny okres współpracy, powinno to być zapisane wyraźnie.

Modele czasu trwania

  • umowa na czas nieokreślony z okresem wypowiedzenia,
  • umowa na określony okres kampanii,
  • umowa na przygotowanie konkretnej strategii,
  • umowa abonamentowa odnawiana miesięcznie,
  • umowa na czas prowadzenia danego projektu,
  • umowa z minimalnym okresem współpracy,
  • umowa jednorazowa na wykonanie materiałów marketingowych.

Wypowiedzenie umowy marketingowej

Umowa powinna wskazywać, jak można zakończyć współpracę. Warto określić okres wypowiedzenia, formę wypowiedzenia, rozliczenie usług wykonanych do dnia zakończenia, przekazanie materiałów, zwrot dostępów i zamknięcie kampanii reklamowych.

Przy marketingu bardzo ważne jest płynne zakończenie współpracy. Trzeba ustalić, kto przejmuje kampanie, kto ma dostęp do kont, co dzieje się z materiałami, czy wykonawca ma przekazać raport końcowy i czy zleceniodawca otrzyma pliki źródłowe.

Przy wypowiedzeniu warto określić

  • okres wypowiedzenia,
  • formę wypowiedzenia,
  • rozliczenie abonamentu i usług dodatkowych,
  • przekazanie raportu końcowego,
  • zwrot dostępów i materiałów,
  • zamknięcie albo przekazanie kampanii reklamowych,
  • obowiązki poufności po zakończeniu współpracy.

Przekazanie materiałów po zakończeniu współpracy

Po zakończeniu umowy warto uporządkować przekazanie materiałów. Może to obejmować grafiki, teksty, harmonogramy, raporty, pliki źródłowe, hasła reklamowe, strategie, analizy, dane kampanii, konta, dostęp do narzędzi i dokumentację.

Umowa powinna wskazywać, które materiały zleceniodawca otrzyma, w jakim formacie i w jakim terminie. Jeżeli pliki źródłowe nie są objęte wynagrodzeniem podstawowym, trzeba jasno to zaznaczyć.

Materiały końcowe mogą obejmować

  • gotowe grafiki, teksty i reklamy,
  • pliki źródłowe, jeśli są objęte umową,
  • raport końcowy z kampanii,
  • strategie i plany marketingowe,
  • dane analityczne i eksporty,
  • harmonogramy publikacji,
  • listę dostępów i narzędzi do odebrania.

Załączniki do umowy marketingowej

Załączniki są bardzo praktyczne, ponieważ usługi marketingowe często zmieniają się w czasie. Główna umowa może określać zasady współpracy, a załączniki mogą precyzować zakres miesięczny, harmonogram, cennik, KPI, brief, kanały reklamowe i procedurę akceptacji.

Każdy załącznik powinien być wymieniony w umowie i zaakceptowany przez strony. Przy zmianie zakresu usług najlepiej aktualizować załącznik albo przygotować aneks.

Możliwe załączniki

  • brief marketingowy,
  • szczegółowy zakres usług,
  • harmonogram działań,
  • cennik usług dodatkowych,
  • wzór raportu miesięcznego,
  • lista kanałów reklamowych i dostępów,
  • procedura akceptacji materiałów.

Najczęstsze błędy w umowie marketingowej

Najczęstszym błędem jest zbyt ogólny zakres usług. Jeżeli umowa mówi tylko o „prowadzeniu marketingu”, strony mogą inaczej rozumieć liczbę postów, reklam, tekstów, analiz, konsultacji i raportów. Warto opisać działania konkretnie.

Często pomija się również prawa autorskie, dostęp do kont reklamowych, budżet reklamowy, procedurę akceptacji, poufność, ochronę danych, limity poprawek, rozliczenie usług dodatkowych i obowiązki po zakończeniu współpracy.

Błędy, których warto unikać

  • zbyt ogólny opis usług marketingowych,
  • brak rozróżnienia wynagrodzenia i budżetu reklamowego,
  • brak procedury akceptacji materiałów,
  • brak zasad dotyczących poprawek,
  • nieuregulowane prawa autorskie,
  • brak poufności i ochrony danych,
  • brak zasad dostępu do kont reklamowych,
  • brak raportowania i KPI,
  • brak zasad wypowiedzenia,
  • brak rozliczenia materiałów po zakończeniu umowy.

Jak przygotować umowę marketingową krok po kroku?

Przygotowanie umowy warto rozpocząć od ustalenia, jakie dokładnie działania marketingowe mają być realizowane. Następnie trzeba określić kanały, terminy, wynagrodzenie, budżet reklamowy, sposób akceptacji materiałów i raportowanie.

Kolejnym krokiem jest uregulowanie praw autorskich, dostępu do kont, poufności, ochrony danych, odpowiedzialności, usług dodatkowych, czasu trwania i wypowiedzenia. Przy dłuższej współpracy warto przygotować załącznik z miesięcznym zakresem usług.

Kolejność przygotowania dokumentu

  1. Ustal dane zleceniodawcy i wykonawcy.
  2. Opisz dokładny zakres usług marketingowych.
  3. Przygotuj brief i listę kanałów komunikacji.
  4. Ustal harmonogram działań i terminy akceptacji.
  5. Określ wynagrodzenie oraz usługi dodatkowe.
  6. Oddziel budżet reklamowy od wynagrodzenia wykonawcy.
  7. Ureguluj prawa autorskie i licencje.
  8. Dodaj poufność, ochronę danych i zasady dostępów.
  9. Określ raportowanie, KPI i odpowiedzialność.
  10. Dodaj zasady wypowiedzenia i przekazania materiałów po zakończeniu.

Elementy, które warto sprawdzić przed podpisaniem

Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić, czy zakres usług odpowiada rzeczywistym oczekiwaniom zleceniodawcy. Jeżeli firma oczekuje konkretnych działań, takich jak liczba postów, tekstów, reklam, spotkań lub raportów, powinny one znaleźć się w dokumencie.

Warto także upewnić się, że zleceniodawca ma prawa do materiałów przekazywanych wykonawcy, a wykonawca ma prawo korzystać z narzędzi, zdjęć, grafik i licencji. Przy działaniach z danymi klientów trzeba sprawdzić ochronę danych i dostęp do systemów.

Końcowa weryfikacja umowy

  • czy zakres usług jest opisany konkretnie,
  • czy wskazano kanały marketingowe,
  • czy ustalono wynagrodzenie i budżet reklamowy,
  • czy określono procedurę akceptacji i poprawek,
  • czy uregulowano prawa autorskie,
  • czy dodano poufność i ochronę danych,
  • czy opisano dostęp do kont i narzędzi,
  • czy ustalono raportowanie i KPI,
  • czy określono zasady zakończenia współpracy.

Dlaczego dobrze przygotowana umowa marketingowa jest ważna?

Dobrze przygotowana umowa marketingowa porządkuje współpracę i ogranicza ryzyko sporów o zakres, efekty, koszty, materiały, prawa autorskie i dostęp do kont. Marketing jest obszarem, w którym oczekiwania stron mogą się różnić, dlatego konkretne zapisy są szczególnie ważne.

Najważniejsze jest, aby dokument zawierał dane stron, zakres usług, harmonogram, wynagrodzenie, budżet reklamowy, procedurę akceptacji, prawa autorskie, poufność, ochronę danych, raportowanie, odpowiedzialność, czas trwania, wypowiedzenie oraz zasady przekazania materiałów po zakończeniu.

Starannie przygotowana umowa jest szczególnie istotna przy stałej obsłudze marketingowej, kampaniach płatnych, SEO, social mediach, tworzeniu treści, współpracy z agencją, freelancerem, specjalistą reklamowym albo każdej sytuacji, w której wykonawca otrzymuje dostęp do kont, danych, budżetu i materiałów marki.

Podobne formularze

Wypowiedzenie umowy z firmą

Chcesz zakończyć umowę zawartą z firmą i potrzebujesz prostego wypowiedzenia? Przygotuj dokument onl…

4,9 ⬇ 2 190 pobrań