Uchwała o zakończeniu likwidacji
Kończysz proces likwidacji spółki i potrzebujesz uchwały potwierdzającej zakończenie likwidacji? Prz…
Zlecasz działania marketingowe i chcesz jasno określić zakres kampanii, wynagrodzenie, terminy oraz raportowanie? Przygotuj umowę marketingową online. Wypełnij dane stron, opis usług i warunki współpracy, a dokument pobierzesz w formacie Word, PDF i RTF.
Dokument przygotowany na podstawie art. 750 Kodeksu cywilnego.
Zleceniodawca:
,
NIP: ,
z siedzibą: ,
reprezentowany przez: ,
zwany dalej «Zleceniodawcą»
Wykonawca:
,
NIP: ,
z siedzibą: ,
reprezentowany przez: ,
zwany dalej «Wykonawcą»
Wykonawcy przysługuje miesięczny ryczałt zł netto (słownie: ), powiększony o VAT, płatny na podstawie faktury w terminie dni od doręczenia.
Niezależnie od ryczałtu, Wykonawcy przysługuje premia za wyniki w wysokości , należna po osiągnięciu celów: .
Umowa obowiązuje od dnia , na czas . Każda ze Stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca.
W , dnia
Umowa marketingowa to dokument regulujący współpracę między firmą zlecającą działania promocyjne a wykonawcą, na przykład agencją marketingową, freelancerem, specjalistą SEO, copywriterem, grafikiem, social media managerem, domem mediowym albo konsultantem. Może dotyczyć prowadzenia kampanii reklamowych, obsługi social mediów, pozycjonowania, tworzenia treści, przygotowania strategii, prowadzenia newslettera, kampanii Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, influencer marketingu, analityki, PR albo kompleksowej obsługi marketingowej.
Dobrze przygotowana umowa powinna jasno określać zakres usług marketingowych, terminy, wynagrodzenie, sposób akceptacji materiałów, prawa autorskie, dostęp do kont reklamowych, poufność, odpowiedzialność, raportowanie, budżet reklamowy oraz zasady zakończenia współpracy. Marketing często obejmuje wiele działań jednocześnie, dlatego zbyt ogólna umowa może prowadzić do sporów o to, co faktycznie miało zostać wykonane.
Umowa marketingowa jest szczególnie ważna wtedy, gdy wykonawca otrzymuje dostęp do kont reklamowych, strony internetowej, panelu sklepu, narzędzi analitycznych, danych klientów, budżetu reklamowego albo materiałów marki. W takim przypadku dokument powinien zabezpieczać interesy obu stron i jasno porządkować odpowiedzialność za działania promocyjne.
Umowa marketingowa to porozumienie, na podstawie którego wykonawca zobowiązuje się do realizacji określonych działań marketingowych na rzecz zleceniodawcy. Zakres współpracy może być bardzo różny: od jednorazowego przygotowania kampanii po stałą obsługę marketingową firmy.
W praktyce taka umowa może mieć charakter umowy o świadczenie usług, umowy o dzieło, umowy współpracy albo kontraktu mieszanego, w zależności od tego, czy strony oczekują stałego działania, konkretnego rezultatu, kampanii, strategii, materiałów reklamowych czy bieżącej obsługi.
Umowę warto podpisać zawsze wtedy, gdy firma zleca działania marketingowe zewnętrznemu wykonawcy. Nawet jeśli współpraca zaczyna się od niewielkiego zakresu, pisemne ustalenia pomagają określić, co jest w cenie, jakie są terminy, kto zatwierdza materiały i kto odpowiada za wyniki.
Dokument jest szczególnie potrzebny, gdy wykonawca ma stały dostęp do kont firmowych, danych, budżetu reklamowego, materiałów graficznych, strategii sprzedaży albo paneli administracyjnych. Warto też podpisać umowę, gdy współpraca ma być dłuższa niż jednorazowe zlecenie.
Umowa powinna zawierać dane stron, zakres usług, harmonogram, wynagrodzenie, budżet reklamowy, zasady akceptacji materiałów, prawa autorskie, poufność, ochronę danych, zasady raportowania, odpowiedzialność, sposób komunikacji, czas trwania umowy, wypowiedzenie i rozliczenie po zakończeniu współpracy.
Przy rozbudowanej współpracy warto dodać załączniki, na przykład brief marketingowy, zakres miesięcznej obsługi, harmonogram publikacji, listę kanałów reklamowych, zasady tworzenia treści, cennik usług dodatkowych, KPI lub wzór raportu.
| Element umowy | Co wpisać? | Dlaczego jest ważny? |
|---|---|---|
| Dane stron | dane zleceniodawcy i wykonawcy | Wskazują, kto zleca i kto realizuje działania marketingowe. |
| Zakres usług | konkretne działania, kanały, liczba materiałów, obowiązki | Zapobiega sporom o to, co jest objęte wynagrodzeniem. |
| Wynagrodzenie | ryczałt, abonament, stawka godzinowa, prowizja | Porządkuje faktury i płatności. |
| Budżet reklamowy | wysokość, sposób płatności, kanały, limity | Oddziela koszt pracy wykonawcy od wydatków na reklamy. |
| Prawa autorskie | przeniesienie praw, licencja, pola eksploatacji | Określa, kto może korzystać z materiałów marketingowych. |
| Raportowanie | termin, forma, zakres danych, KPI | Ułatwia ocenę efektów współpracy. |
W umowie należy dokładnie wskazać zleceniodawcę oraz wykonawcę. Jeżeli stroną jest spółka, warto podać pełną nazwę, siedzibę, KRS, NIP, REGON i osoby reprezentujące. Jeżeli wykonawcą jest freelancer prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, należy wpisać jego imię, nazwisko, firmę, adres i NIP.
Dobrą praktyką jest wskazanie osób kontaktowych po obu stronach. W marketingu bieżąca komunikacja ma duże znaczenie, ponieważ materiały reklamowe, treści i kampanie często wymagają szybkiej akceptacji.
Zakres usług powinien być opisany możliwie konkretnie. Zamiast ogólnego zapisu o „prowadzeniu marketingu” lepiej wskazać, jakie działania wykonawca ma realizować: ile postów, ile kampanii, ile tekstów, jakie kanały reklamowe, jakie raporty, jakie spotkania, jakie analizy i jakie materiały.
Jeżeli część działań ma być realizowana tylko na osobne zamówienie, warto odróżnić zakres podstawowy od usług dodatkowych. Pozwoli to uniknąć sporu, czy dana czynność była już w cenie abonamentu, czy wymaga osobnej wyceny.
| Rodzaj usługi | Co doprecyzować? | Przykład zapisu |
|---|---|---|
| Social media | liczba postów, rolek, grafik, kanały | prowadzenie profilu Facebook i Instagram, 12 postów miesięcznie |
| Reklamy płatne | kanały, budżet, optymalizacja, raporty | prowadzenie kampanii Google Ads do ustalonego budżetu |
| SEO | audyt, optymalizacja, linkbuilding, treści | optymalizacja techniczna i 4 artykuły miesięcznie |
| Copywriting | liczba tekstów, długość, tematyka, korekty | przygotowanie opisów kategorii i wpisów blogowych |
| Strategia | analiza, rekomendacje, plan działań | przygotowanie strategii marketingowej na 6 miesięcy |
Brief marketingowy to dokument lub załącznik, w którym zleceniodawca przekazuje wykonawcy informacje o firmie, produktach, grupie docelowej, konkurencji, celach, tonie komunikacji, budżecie, wyróżnikach marki i dotychczasowych działaniach. Bez briefu wykonawca może działać na podstawie domysłów.
Warto wpisać w umowie, że zleceniodawca ma obowiązek dostarczyć informacje potrzebne do wykonania usług. Jeżeli brak materiałów albo opóźnienia po stronie zleceniodawcy wpływają na termin realizacji, umowa powinna to uwzględniać.
Harmonogram pozwala ustalić, kiedy wykonawca przygotuje materiały, uruchomi kampanie, przedstawi raport, opublikuje treści albo przeprowadzi analizę. Przy stałej obsłudze warto określić cykl miesięczny, terminy akceptacji i terminy raportowania.
W marketingu wiele działań zależy od akceptacji zleceniodawcy. Jeżeli zleceniodawca spóźnia się z akceptacją grafik, treści albo budżetu, kampania może się opóźnić. Dlatego umowa powinna wskazywać, ile czasu ma zleceniodawca na zgłoszenie uwag.
Wynagrodzenie może być ustalone jako abonament miesięczny, ryczałt za projekt, stawka godzinowa, opłata za konkretne materiały, prowizja od wyników albo model mieszany. W umowie należy jasno wskazać, co obejmuje wynagrodzenie, kiedy wystawiana jest faktura i jaki jest termin płatności.
Warto odróżnić wynagrodzenie wykonawcy od budżetu reklamowego. Opłata dla agencji lub freelancera to koszt obsługi, natomiast budżet reklamowy to środki przeznaczone na emisję reklam w systemach reklamowych.
| Model wynagrodzenia | Jak działa? | Na co uważać? |
|---|---|---|
| Abonament miesięczny | stała kwota za miesięczną obsługę | trzeba dokładnie opisać zakres w abonamencie |
| Ryczałt za projekt | jedna cena za konkretny projekt | ważne są etapy, poprawki i odbiór |
| Stawka godzinowa | rozliczenie według czasu pracy | potrzebna ewidencja godzin i limit budżetu |
| Prowizja | wynagrodzenie zależy od wyniku | trzeba jasno zdefiniować wynik i sposób pomiaru |
| Model mieszany | stała opłata plus premia za efekt | ważne są KPI, raporty i zasady rozliczenia |
Budżet reklamowy powinien być opisany oddzielnie od wynagrodzenia wykonawcy. W umowie warto wskazać, kto zasila konta reklamowe, kto ma dostęp do środków, kto kontroluje wydatki, czy wykonawca może samodzielnie zmieniać budżet i czy potrzebna jest zgoda na jego zwiększenie.
Jeżeli wykonawca opłaca reklamy z własnych środków i refakturuje koszt na zleceniodawcę, należy wskazać zasady rozliczenia. Jeżeli reklamy są opłacane bezpośrednio z konta zleceniodawcy, warto określić limity i osoby uprawnione do zatwierdzania wydatków.
| Element budżetu | Co ustalić? | Dlaczego jest ważny? |
|---|---|---|
| Wysokość budżetu | miesięczny lub kampanijny limit wydatków | pozwala kontrolować koszty reklam |
| Kanały reklamowe | Google, Meta, TikTok, LinkedIn, inne | pokazuje, gdzie środki będą wydawane |
| Sposób płatności | karta zleceniodawcy, faktura, przedpłata | porządkuje rozliczenia |
| Zgoda na zmiany | czy wykonawca może przesuwać budżet | zapobiega niekontrolowanym wydatkom |
| Raport wydatków | zestawienie kosztów kampanii | ułatwia ocenę efektywności działań |
Umowa powinna określać, jak zleceniodawca akceptuje materiały marketingowe. Może to dotyczyć grafik, tekstów, reklam, postów, landing page, newsletterów, scenariuszy wideo, haseł reklamowych, strategii i raportów. Warto wskazać, ile czasu ma zleceniodawca na uwagi i ile tur poprawek jest wliczonych w cenę.
Jeżeli zleceniodawca nie zgłasza uwag w terminie, umowa może przewidywać, że materiał zostaje uznany za zaakceptowany. Taki zapis pomaga uniknąć blokowania kampanii przez brak decyzji.
| Etap | Co się dzieje? | Co warto ustalić? |
|---|---|---|
| Przekazanie materiału | wykonawca wysyła projekt do akceptacji | forma przekazania i osoba kontaktowa |
| Termin na uwagi | zleceniodawca analizuje materiał | np. 2, 3 albo 5 dni roboczych |
| Poprawki | wykonawca wprowadza uzgodnione zmiany | liczba tur poprawek w cenie |
| Akceptacja | materiał może zostać opublikowany lub użyty | forma akceptacji, np. e-mail |
| Brak odpowiedzi | zleceniodawca nie reaguje w terminie | czy oznacza akceptację albo przesunięcie terminu |
Przy usługach marketingowych często powstają utwory: teksty, grafiki, banery, hasła, strategie, zdjęcia, filmy, landing page, projekty reklam, scenariusze, newslettery, prezentacje, raporty lub koncepcje kreatywne. Umowa powinna jasno określać, kto ma prawa do tych materiałów i w jakim zakresie zleceniodawca może z nich korzystać.
Możliwe jest przeniesienie autorskich praw majątkowych albo udzielenie licencji. Warto wskazać pola eksploatacji, moment przejścia praw, wynagrodzenie za prawa, możliwość modyfikacji, prawo do publikacji i wykorzystania materiałów w reklamach.
W marketingu często wykorzystuje się zdjęcia stockowe, muzykę, fonty, szablony, wtyczki, narzędzia graficzne, systemy mailingowe, banki zdjęć, narzędzia AI, licencje i inne zasoby zewnętrzne. Umowa powinna określać, kto odpowiada za legalność ich wykorzystania i kto pokrywa koszty licencji.
Warto wskazać, czy wykonawca może korzystać z materiałów zewnętrznych, czy potrzebna jest zgoda zleceniodawcy oraz czy licencje są przekazywane zleceniodawcy. Brak takich zapisów może prowadzić do problemów przy późniejszym wykorzystywaniu kampanii.
| Rodzaj materiału | Ryzyko | Co ustalić? |
|---|---|---|
| Zdjęcia stockowe | ograniczona licencja lub brak prawa do reklamy | kto kupuje licencję i na jaki zakres |
| Muzyka i wideo | naruszenie praw w kampanii | zakres licencji do publikacji |
| Fonty i szablony | ograniczenia komercyjne | czy można używać w reklamie i na stronie |
| Narzędzia marketingowe | koszty abonamentów i dostępów | kto jest właścicielem konta |
| Materiały klienta | brak praw po stronie zleceniodawcy | oświadczenie, że klient ma prawo je przekazać |
Umowa powinna określać, jakie dostępy zleceniodawca przekaże wykonawcy. Może to być dostęp do Google Ads, Meta Business Manager, Google Analytics, Google Tag Manager, Search Console, TikTok Ads, LinkedIn Ads, WordPress, sklepu internetowego, systemu CRM, narzędzia mailingowego albo kont społecznościowych.
Warto wskazać, że wykonawca powinien korzystać z dostępów wyłącznie w celu realizacji umowy. Po zakończeniu współpracy dostępy powinny zostać odebrane, a wykonawca powinien zwrócić lub usunąć dane, do których miał dostęp.
Umowa powinna określać, jak wykonawca raportuje wyniki działań. Raport może być miesięczny, tygodniowy, kampanijny albo przygotowywany na żądanie. Warto wskazać, jakie dane powinien zawierać: koszty, kliknięcia, konwersje, przychody, zasięgi, leady, pozycje SEO, wykonane prace i rekomendacje.
Raport powinien być dopasowany do celu współpracy. Inaczej wygląda raport z kampanii sprzedażowej, inaczej z SEO, a inaczej z obsługi social mediów. Najważniejsze, aby zleceniodawca rozumiał, co zostało wykonane i jakie są efekty.
| Obszar raportu | Przykładowe dane | Po co? |
|---|---|---|
| Kampanie płatne | koszt, kliknięcia, konwersje, ROAS, CPA | ocena skuteczności reklam |
| SEO | pozycje, ruch organiczny, wykonane optymalizacje | kontrola postępów pozycjonowania |
| Social media | posty, zasięg, reakcje, obserwujący | ocena aktywności i zaangażowania |
| Content | liczba tekstów, tematy, publikacje, wyniki | kontrola realizacji planu treści |
| Rekomendacje | wnioski i plan działań na kolejny okres | ułatwia dalszą optymalizację |
W umowie można określić KPI, czyli wskaźniki, które pozwalają oceniać efekty działań. Mogą to być leady, sprzedaż, koszt pozyskania klienta, ruch na stronie, liczba publikacji, liczba kampanii, widoczność SEO, liczba zapytań albo wzrost zaangażowania.
Trzeba jednak ostrożnie formułować gwarancje wyników. W marketingu efekty zależą nie tylko od wykonawcy, ale także od budżetu, produktu, ceny, konkurencji, sezonowości, strony internetowej, decyzji klienta i akceptacji materiałów przez zleceniodawcę.
Wykonawca marketingowy często otrzymuje dostęp do danych sprzedażowych, strategii, cen, marż, planów kampanii, informacji o klientach, wyników finansowych, kont reklamowych i narzędzi analitycznych. Dlatego umowa powinna zawierać postanowienia o poufności.
Poufność powinna obowiązywać zarówno w trakcie współpracy, jak i po jej zakończeniu. Warto wskazać, że wykonawca nie może ujawniać informacji osobom trzecim, wykorzystywać ich dla innych klientów ani publikować wyników kampanii bez zgody zleceniodawcy.
Jeżeli wykonawca ma dostęp do danych osobowych, na przykład leadów, list mailingowych, formularzy kontaktowych, danych klientów, narzędzi CRM albo systemów sklepowych, trzeba uregulować ochronę danych. Może być potrzebna umowa powierzenia przetwarzania danych lub odpowiednie postanowienia w osobnym załączniku.
Warto określić, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu, przez jaki czas, kto ma do nich dostęp, jakie zabezpieczenia stosuje wykonawca i co dzieje się z danymi po zakończeniu współpracy.
| Obszar | Przykład | Co uregulować? |
|---|---|---|
| Leady | formularze kontaktowe i zapytania | dostęp, cel przetwarzania i zabezpieczenia |
| Newsletter | lista adresów e-mail | zgody marketingowe i system mailingowy |
| CRM | dane klientów i statusy sprzedaży | uprawnienia wykonawcy |
| Remarketing | listy odbiorców reklam | zgodność z polityką prywatności i zgodami |
| Raporty | dane o zachowaniu użytkowników | zakres danych i anonimizacja, jeśli jest potrzebna |
Umowa powinna określać odpowiedzialność wykonawcy za nienależyte wykonanie usług. Może to dotyczyć opóźnień, błędów w kampaniach, publikacji niezaakceptowanych materiałów, naruszenia praw autorskich, niewłaściwego wykorzystania danych, przekroczenia budżetu albo braku raportowania.
Jednocześnie warto jasno wskazać, za co wykonawca nie odpowiada. Nie zawsze może gwarantować konkretną sprzedaż lub zysk, jeżeli zależą one od ceny, produktu, strony internetowej, obsługi klienta, budżetu, sezonowości i decyzji konsumentów.
Kary umowne mogą zabezpieczać najważniejsze obowiązki, takie jak poufność, zakaz wykorzystania danych, zakaz publikacji materiałów bez akceptacji, niedotrzymanie terminów, naruszenie praw autorskich albo przekroczenie budżetu reklamowego bez zgody.
Kary powinny być rozsądne i precyzyjne. Warto wskazać, za jakie naruszenie są naliczane, czy za każdy przypadek, czy za każdy dzień opóźnienia, oraz czy zleceniodawca może dochodzić odszkodowania przewyższającego karę.
| Naruszenie | Możliwa kara | Co doprecyzować? |
|---|---|---|
| Naruszenie poufności | kara za każdy przypadek ujawnienia informacji | zakres informacji poufnych |
| Publikacja bez zgody | kara za niezaakceptowany materiał | procedurę akceptacji |
| Naruszenie praw autorskich | kara i obowiązek naprawienia szkody | źródła materiałów i licencje |
| Przekroczenie budżetu | zwrot niezatwierdzonych kosztów | limit i tryb zgody |
| Brak zwrotu dostępów | kara za opóźnienie lub naruszenie bezpieczeństwa | termin zamknięcia dostępów po umowie |
Umowa marketingowa może być zawarta na czas określony, na czas nieokreślony albo na czas realizacji konkretnego projektu. Przy stałej obsłudze często stosuje się umowę miesięczną z okresem wypowiedzenia. Przy kampanii lub strategii można wskazać konkretny termin zakończenia.
Warto określić, czy umowa odnawia się automatycznie, czy wygasa po zakończeniu projektu. Jeżeli strony umawiają się na minimalny okres współpracy, powinno to być zapisane wyraźnie.
Umowa powinna wskazywać, jak można zakończyć współpracę. Warto określić okres wypowiedzenia, formę wypowiedzenia, rozliczenie usług wykonanych do dnia zakończenia, przekazanie materiałów, zwrot dostępów i zamknięcie kampanii reklamowych.
Przy marketingu bardzo ważne jest płynne zakończenie współpracy. Trzeba ustalić, kto przejmuje kampanie, kto ma dostęp do kont, co dzieje się z materiałami, czy wykonawca ma przekazać raport końcowy i czy zleceniodawca otrzyma pliki źródłowe.
Po zakończeniu umowy warto uporządkować przekazanie materiałów. Może to obejmować grafiki, teksty, harmonogramy, raporty, pliki źródłowe, hasła reklamowe, strategie, analizy, dane kampanii, konta, dostęp do narzędzi i dokumentację.
Umowa powinna wskazywać, które materiały zleceniodawca otrzyma, w jakim formacie i w jakim terminie. Jeżeli pliki źródłowe nie są objęte wynagrodzeniem podstawowym, trzeba jasno to zaznaczyć.
Załączniki są bardzo praktyczne, ponieważ usługi marketingowe często zmieniają się w czasie. Główna umowa może określać zasady współpracy, a załączniki mogą precyzować zakres miesięczny, harmonogram, cennik, KPI, brief, kanały reklamowe i procedurę akceptacji.
Każdy załącznik powinien być wymieniony w umowie i zaakceptowany przez strony. Przy zmianie zakresu usług najlepiej aktualizować załącznik albo przygotować aneks.
Najczęstszym błędem jest zbyt ogólny zakres usług. Jeżeli umowa mówi tylko o „prowadzeniu marketingu”, strony mogą inaczej rozumieć liczbę postów, reklam, tekstów, analiz, konsultacji i raportów. Warto opisać działania konkretnie.
Często pomija się również prawa autorskie, dostęp do kont reklamowych, budżet reklamowy, procedurę akceptacji, poufność, ochronę danych, limity poprawek, rozliczenie usług dodatkowych i obowiązki po zakończeniu współpracy.
Przygotowanie umowy warto rozpocząć od ustalenia, jakie dokładnie działania marketingowe mają być realizowane. Następnie trzeba określić kanały, terminy, wynagrodzenie, budżet reklamowy, sposób akceptacji materiałów i raportowanie.
Kolejnym krokiem jest uregulowanie praw autorskich, dostępu do kont, poufności, ochrony danych, odpowiedzialności, usług dodatkowych, czasu trwania i wypowiedzenia. Przy dłuższej współpracy warto przygotować załącznik z miesięcznym zakresem usług.
Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić, czy zakres usług odpowiada rzeczywistym oczekiwaniom zleceniodawcy. Jeżeli firma oczekuje konkretnych działań, takich jak liczba postów, tekstów, reklam, spotkań lub raportów, powinny one znaleźć się w dokumencie.
Warto także upewnić się, że zleceniodawca ma prawa do materiałów przekazywanych wykonawcy, a wykonawca ma prawo korzystać z narzędzi, zdjęć, grafik i licencji. Przy działaniach z danymi klientów trzeba sprawdzić ochronę danych i dostęp do systemów.
Dobrze przygotowana umowa marketingowa porządkuje współpracę i ogranicza ryzyko sporów o zakres, efekty, koszty, materiały, prawa autorskie i dostęp do kont. Marketing jest obszarem, w którym oczekiwania stron mogą się różnić, dlatego konkretne zapisy są szczególnie ważne.
Najważniejsze jest, aby dokument zawierał dane stron, zakres usług, harmonogram, wynagrodzenie, budżet reklamowy, procedurę akceptacji, prawa autorskie, poufność, ochronę danych, raportowanie, odpowiedzialność, czas trwania, wypowiedzenie oraz zasady przekazania materiałów po zakończeniu.
Starannie przygotowana umowa jest szczególnie istotna przy stałej obsłudze marketingowej, kampaniach płatnych, SEO, social mediach, tworzeniu treści, współpracy z agencją, freelancerem, specjalistą reklamowym albo każdej sytuacji, w której wykonawca otrzymuje dostęp do kont, danych, budżetu i materiałów marki.
Kończysz proces likwidacji spółki i potrzebujesz uchwały potwierdzającej zakończenie likwidacji? Prz…
Chcesz zabezpieczyć współpracę między przedsiębiorcami i określić zasady zakazu konkurencji? Przygot…
Chcesz zakończyć umowę zawartą z firmą i potrzebujesz prostego wypowiedzenia? Przygotuj dokument onl…