Umowa zlecenie ze stawką godzinową – aktualny wzór na rok 2026

Umowa zlecenie ze stawką godzinową: kiedy jest potrzebna i co powinna zawierać?

Umowa zlecenie ze stawką godzinową to dokument, w którym strony ustalają, że wynagrodzenie zleceniobiorcy będzie obliczane według liczby przepracowanych godzin. Taki model jest często stosowany przy usługach wykonywanych regularnie, dorywczo, sezonowo, projektowo albo wtedy, gdy trudno z góry określić dokładną liczbę zadań i czas potrzebny do ich wykonania.

Umowa powinna jasno określać strony umowy, zakres czynności, wysokość stawki godzinowej, sposób ewidencjonowania godzin, termin przekazywania ewidencji, termin płatności, zasady rozliczania nadgodzin, zwrot kosztów, odpowiedzialność oraz czas trwania współpracy. Dzięki temu zleceniodawca i zleceniobiorca wiedzą, jak będzie obliczane wynagrodzenie i jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia.

Przy umowie zlecenia ze stawką godzinową szczególnie ważna jest ewidencja czasu wykonywania zlecenia. Bez niej trudno wykazać, ile godzin faktycznie przepracowano i jaka kwota wynagrodzenia jest należna. W praktyce ewidencja może mieć formę papierową, elektroniczną, miesięcznego zestawienia, raportu, grafiku albo innego dokumentu zaakceptowanego przez strony.

Czym jest umowa zlecenie ze stawką godzinową?

Umowa zlecenie ze stawką godzinową to umowa, w której zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania określonych czynności na rzecz zleceniodawcy, a wynagrodzenie jest obliczane jako iloczyn liczby przepracowanych godzin i ustalonej stawki za godzinę. Nie jest to typowa umowa o pracę, ale w praktyce może dotyczyć regularnej współpracy.

Taki model rozliczenia sprawdza się wtedy, gdy zakres prac może się zmieniać, liczba godzin zależy od zapotrzebowania zleceniodawcy albo strony chcą elastycznie rozliczać wykonane czynności. Ważne jest jednak, aby umowa nie była pozorna i nie zastępowała stosunku pracy, jeżeli sposób wykonywania obowiązków odpowiada cechom zatrudnienia pracowniczego.

Umowa może dotyczyć między innymi

• prac administracyjnych i biurowych,
• obsługi klienta, recepcji lub infolinii,
• prac magazynowych i pomocniczych,
• usług sprzątania, ochrony lub dozoru,
• prac sezonowych lub dorywczych,
• wsparcia sprzedaży, promocji lub eventów,
• usług realizowanych projektowo według faktycznego czasu pracy.

Kiedy warto zastosować stawkę godzinową?

Stawka godzinowa jest dobrym rozwiązaniem, gdy nie da się dokładnie przewidzieć, ile pracy będzie potrzebne. Zleceniodawca płaci wtedy za faktycznie wykonane godziny, a zleceniobiorca ma jasne zasady obliczania wynagrodzenia.

Ten model sprawdza się także przy współpracy, która nie wymaga stałej miesięcznej kwoty, lecz zależy od liczby zadań, klientów, zmian, dyżurów, zamówień albo bieżących potrzeb firmy. Warto jednak określić minimalną lub maksymalną liczbę godzin, jeżeli strony chcą uniknąć niepewności.

Stawka godzinowa jest praktyczna, gdy

• liczba godzin zmienia się w każdym miesiącu,
• zlecenie zależy od zapotrzebowania firmy,
• prace są wykonywane dorywczo lub sezonowo,
• zleceniobiorca wykonuje zadania według grafiku,
• trudno ustalić z góry ryczałt za całość prac,
• zleceniodawca chce rozliczać rzeczywisty czas pracy,
• strony chcą mieć elastyczny model współpracy.

Co powinna zawierać umowa zlecenie ze stawką godzinową?

Umowa powinna zawierać dane stron, opis zlecenia, miejsce wykonywania czynności, czas trwania umowy, wysokość stawki godzinowej, zasady ewidencji godzin, termin przekazywania ewidencji, termin wypłaty wynagrodzenia, zasady zwrotu kosztów, odpowiedzialność, poufność, wypowiedzenie i podpisy stron.

Warto również określić, czy zleceniobiorca może samodzielnie organizować czas pracy, czy wykonuje czynności w określonych przedziałach czasowych. Przy umowie zlecenia trzeba uważać, aby zapisy nie tworzyły w praktyce stosunku podporządkowania typowego dla umowy o pracę.

Najważniejsze elementy umowy

Dane stron umowy

W umowie należy dokładnie wskazać zleceniodawcę i zleceniobiorcę. Jeżeli zleceniodawcą jest firma, warto podać pełną nazwę, adres, NIP, REGON, KRS, jeżeli dotyczy, oraz osobę reprezentującą. Jeżeli zleceniobiorcą jest osoba fizyczna, zwykle wpisuje się imię, nazwisko, adres, PESEL i dane kontaktowe.

Jeżeli zleceniobiorca prowadzi działalność gospodarczą, warto wskazać jego firmę, NIP, adres działalności i sposób fakturowania. Trzeba także ustalić, czy współpraca ma charakter zlecenia z osobą fizyczną, czy usługi świadczonej przez przedsiębiorcę.

W danych stron warto uwzględnić

• pełną nazwę zleceniodawcy,
• adres siedziby lub zamieszkania,
• NIP, REGON i KRS, jeśli dotyczy,
• dane osoby reprezentującej firmę,
• imię i nazwisko zleceniobiorcy,
• PESEL albo dane działalności gospodarczej,
• adres e-mail i numer telefonu do kontaktu.

Zakres czynności zleceniobiorcy

Zakres czynności powinien być opisany konkretnie, ale niekoniecznie tak szczegółowo jak w umowie o pracę. Warto wskazać, jakie zadania zleceniobiorca ma wykonywać, z jakimi narzędziami pracuje, czy działa samodzielnie, czy wykonuje usługi w określonym miejscu oraz czy musi raportować wykonane czynności.

Zbyt ogólny zakres może powodować spory, czy dana czynność była objęta umową. Zbyt szczegółowe i pracownicze określenie obowiązków, połączone ze stałym nadzorem i podporządkowaniem, może natomiast zwiększać ryzyko uznania współpracy za stosunek pracy.

Opis zakresu zlecenia

Wysokość stawki godzinowej

W umowie należy wskazać wysokość stawki godzinowej. Warto doprecyzować, czy kwota jest brutto, netto, czy obejmuje wszystkie koszty zleceniobiorcy. Przy osobie fizycznej nieprowadzącej działalności zwykle operuje się kwotą brutto, od której mogą być potrącane składki i podatek zgodnie z właściwymi zasadami.

Trzeba również sprawdzić, czy ustalona stawka nie jest niższa niż obowiązująca minimalna stawka godzinowa, jeżeli dana umowa podlega takim wymogom. W praktyce warto zapisać stawkę w sposób jasny i łatwy do obliczenia.

Stawka godzinowa powinna określać

• wysokość wynagrodzenia za jedną godzinę,
• czy kwota jest brutto czy netto,
• czy obejmuje wszystkie koszty zleceniobiorcy,
• czy stawka jest stała przez cały okres umowy,
• czy może zostać zmieniona aneksem,
• czy obowiązuje stawka za godziny nocne, weekendowe lub świąteczne,
• jak zaokrągla się rozpoczęte godziny pracy.

Ewidencja godzin przy umowie zlecenia

Przy stawce godzinowej kluczowe znaczenie ma ewidencja liczby godzin wykonania zlecenia. To na jej podstawie oblicza się wynagrodzenie. Ewidencja powinna być prowadzona w sposób uzgodniony przez strony i pozwalać ustalić, kiedy oraz ile godzin zleceniobiorca wykonywał czynności.

Umowa powinna wskazywać, kto prowadzi ewidencję, kiedy jest przekazywana, w jakiej formie i kto ją zatwierdza. Warto również określić, co dzieje się w przypadku sporu o liczbę godzin.

Formy ewidencji godzin

Jak obliczyć wynagrodzenie?

Wynagrodzenie oblicza się zwykle przez pomnożenie liczby zatwierdzonych godzin przez ustaloną stawkę godzinową. Jeżeli strony przewidują różne stawki, na przykład za godziny nocne, weekendowe, świąteczne albo pracę w terenie, trzeba je wyraźnie opisać.

W umowie warto wskazać, czy rozpoczęte godziny są rozliczane proporcjonalnie, czy zaokrąglane do określonej jednostki, na przykład do 15 minut, 30 minut albo pełnej godziny. Brak takiego zapisu może prowadzić do sporów przy krótkich zleceniach.

Przykładowe zasady rozliczenia

Termin wypłaty wynagrodzenia

Umowa powinna określać, kiedy zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie. Najczęściej stosuje się rozliczenie miesięczne, po zatwierdzeniu ewidencji godzin. Można także ustalić rozliczenie tygodniowe, dwutygodniowe albo po zakończeniu zlecenia.

Warto wskazać, czy warunkiem płatności jest przekazanie rachunku, faktury, ewidencji godzin albo raportu. Trzeba także określić termin zapłaty, na przykład do 10. dnia następnego miesiąca albo w ciągu 7 dni od zatwierdzenia ewidencji.

W płatności warto określić

• okres rozliczeniowy,
• termin przekazania ewidencji godzin,
• termin zatwierdzenia godzin przez zleceniodawcę,
• termin wypłaty wynagrodzenia,
• rachunek bankowy zleceniobiorcy,
• wymagane dokumenty do rozliczenia,
• zasady rozliczenia w razie zakończenia umowy w trakcie miesiąca.

Minimalna stawka godzinowa

Przy umowie zlecenia należy zwrócić uwagę na wymogi dotyczące minimalnej stawki godzinowej, jeżeli dana umowa im podlega. Stawka w umowie nie powinna być niższa niż obowiązująca minimalna stawka godzinowa. Warto sprawdzać aktualną wysokość stawki w danym roku, ponieważ może się zmieniać.

W dokumencie można wpisać konkretną kwotę albo sformułować zapis tak, aby stawka nie była niższa od minimalnej stawki godzinowej obowiązującej w danym okresie. Przy dłuższych umowach warto przewidzieć aktualizację wynagrodzenia, jeżeli zmieni się minimalna stawka.

Przy minimalnej stawce warto sprawdzić

• czy umowa podlega obowiązkowi minimalnej stawki godzinowej,
• jaka stawka obowiązuje w danym roku,
• czy kwota w umowie jest brutto czy netto,
• czy wynagrodzenie jest rozliczane za faktyczne godziny,
• czy prowadzona jest ewidencja godzin,
• czy przy zmianie stawki potrzebny jest aneks,
• czy zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie w terminie.

Czas i miejsce wykonywania zlecenia

Umowa może wskazywać, gdzie i kiedy zleceniobiorca wykonuje czynności. Przy zleceniu trzeba jednak uważać, aby nie tworzyć zapisów zbyt podobnych do umowy o pracę, jeżeli zleceniobiorca ma być całkowicie podporządkowany zleceniodawcy co do miejsca, czasu i sposobu wykonywania pracy.

Można określić orientacyjne godziny, grafik, dyżury albo dostępność, ale warto pozostawić zleceniobiorcy pewien zakres samodzielności, jeżeli charakter zlecenia na to pozwala. Przy zleceniach wykonywanych w siedzibie firmy trzeba opisać zasady dostępu, bezpieczeństwa i korzystania z narzędzi.

W czasie i miejscu warto określić

• miejsce wykonywania czynności,
• czy zlecenie może być wykonywane zdalnie,
• czy obowiązuje grafik lub dyżury,
• jak zleceniobiorca zgłasza dostępność,
• czy możliwa jest zmiana terminów,
• czy zleceniobiorca może wykonywać zlecenie poza siedzibą firmy,
• jak dokumentowane są godziny wykonania zlecenia.

Zwrot kosztów zleceniobiorcy

Jeżeli zleceniobiorca ponosi koszty związane z wykonaniem zlecenia, umowa powinna określać, czy i na jakich zasadach zleceniodawca je zwraca. Może to dotyczyć dojazdów, noclegów, materiałów, narzędzi, opłat parkingowych, kosztów telefonu, internetu albo innych wydatków.

Warto wskazać, które koszty wymagają wcześniejszej zgody zleceniodawcy i jak mają być dokumentowane. Bez takich zasad mogą powstać spory o to, czy dany wydatek był potrzebny i czy powinien zostać zwrócony.

Zwrot kosztów

Narzędzia i materiały do wykonania zlecenia

Umowa powinna wskazywać, czy zleceniobiorca korzysta z własnych narzędzi, czy z narzędzi zleceniodawcy. Może to dotyczyć laptopa, telefonu, odzieży roboczej, systemów, kont, materiałów, sprzętu, pojazdu, dokumentów albo aplikacji.

Jeżeli zleceniodawca przekazuje sprzęt lub dostęp do systemów, warto przygotować protokół przekazania i określić odpowiedzialność za uszkodzenie, utratę, nieuprawnione użycie albo brak zwrotu po zakończeniu umowy.

W umowie warto opisać

• jakie narzędzia otrzymuje zleceniobiorca,
• czy może używać własnego sprzętu,
• kto odpowiada za koszty materiałów,
• jakie dostępy są przekazywane,
• czy wymagany jest protokół przekazania,
• kiedy sprzęt ma zostać zwrócony,
• kto odpowiada za uszkodzenie albo zgubienie rzeczy.

Odpowiedzialność zleceniobiorcy

Zleceniobiorca powinien wykonywać zlecenie z należytą starannością. Umowa może określać odpowiedzialność za nienależyte wykonanie czynności, szkody wyrządzone zleceniodawcy, naruszenie poufności, utratę powierzonych materiałów, nieprawidłowe raportowanie godzin albo nieuzasadnione niewykonanie zlecenia.

Odpowiedzialność powinna być dopasowana do charakteru zlecenia. Inaczej wygląda przy prostych pracach pomocniczych, a inaczej przy dostępie do danych klientów, pieniędzy, dokumentów, systemów informatycznych albo sprzętu.

Odpowiedzialność może dotyczyć

• nienależytego wykonania zlecenia,
• szkody wyrządzonej zleceniodawcy,
• utraty powierzonych rzeczy lub dokumentów,
• naruszenia poufności,
• nieprawidłowego rozliczania godzin,
• nieuprawnionego udostępnienia danych,
• braku zwrotu sprzętu po zakończeniu umowy.

Poufność i dane osobowe

Jeżeli zleceniobiorca ma dostęp do informacji firmowych, danych klientów, dokumentów, systemów, cenników, list kontrahentów, know-how albo informacji organizacyjnych, umowa powinna zawierać postanowienia o poufności. Obowiązek poufności może trwać także po zakończeniu umowy.

Jeżeli zleceniobiorca przetwarza dane osobowe, warto ustalić, czy potrzebne jest dodatkowe upoważnienie, instrukcja, szkolenie, umowa powierzenia albo inne dokumenty. Zakres powinien być dopasowany do rodzaju danych i roli zleceniobiorcy.

Poufność może obejmować

• dane klientów i kontrahentów,
• cenniki, rabaty i warunki handlowe,
• dokumenty firmowe,
• procedury i instrukcje wewnętrzne,
• dane dostępowe do systemów,
• plany sprzedażowe lub marketingowe,
• inne informacje oznaczone jako poufne.

Zastępstwo i powierzenie czynności innej osobie

Umowa powinna określać, czy zleceniobiorca może powierzyć wykonanie czynności innej osobie. W wielu przypadkach zleceniodawca oczekuje, że zlecenie wykona konkretna osoba, dlatego dalsze powierzenie powinno wymagać zgody.

Jeżeli strony dopuszczają zastępstwo, warto wskazać warunki: kto ponosi odpowiedzialność za zastępcę, czy zastępca musi mieć kwalifikacje, czy musi podpisać poufność i czy zleceniodawca ma prawo sprzeciwu.

Przy zastępstwie warto ustalić

• czy zleceniobiorca może korzystać z zastępcy,
• czy potrzebna jest zgoda zleceniodawcy,
• kto odpowiada za działania zastępcy,
• czy zastępca ma dostęp do danych i systemów,
• czy obowiązuje poufność,
• jak rozliczane są godziny zastępcy,
• czy zleceniodawca może odmówić akceptacji osoby zastępującej.

Czas trwania umowy

Umowa zlecenie ze stawką godzinową może być zawarta na czas określony, na czas nieokreślony albo na czas wykonania określonego zlecenia. Przy stałej współpracy często stosuje się umowę na czas nieokreślony z możliwością wypowiedzenia. Przy sezonie lub projekcie wygodny może być czas określony.

Warto wskazać datę rozpoczęcia umowy, a jeśli jest znana, także datę zakończenia. Jeżeli umowa ma obowiązywać do zakończenia projektu, należy opisać, kiedy projekt uznaje się za zakończony.

Modele czasu trwania

Wypowiedzenie umowy zlecenia

Umowa powinna określać zasady wypowiedzenia. Można wskazać okres wypowiedzenia, formę wypowiedzenia, rozliczenie godzin wykonanych do dnia zakończenia, zwrot sprzętu i dokumentów oraz termin przekazania ostatniej ewidencji godzin.

Przy umowie ze stawką godzinową szczególnie ważne jest rozliczenie końcowe. Zleceniobiorca powinien otrzymać wynagrodzenie za zatwierdzone godziny, a zleceniodawca powinien otrzymać ewidencję, raport, zwrot narzędzi i dokumentów.

W wypowiedzeniu warto określić

• okres wypowiedzenia,
• formę wypowiedzenia,
• termin zakończenia wykonywania czynności,
• termin przekazania ewidencji godzin,
• rozliczenie wynagrodzenia końcowego,
• zwrot sprzętu, dokumentów i dostępów,
• obowiązki poufności po zakończeniu współpracy.

Rachunek, faktura i dokumenty rozliczeniowe

Sposób dokumentowania wynagrodzenia zależy od statusu zleceniobiorcy. Osoba fizyczna nieprowadząca działalności może rozliczać się na podstawie rachunku do umowy, natomiast przedsiębiorca zwykle wystawia fakturę. Umowa powinna wskazywać, jakie dokumenty są potrzebne do płatności.

Dokument rozliczeniowy powinien być zgodny z ewidencją godzin. Jeżeli strony rozliczają się miesięcznie, do rachunku lub faktury można dołączyć zestawienie godzin za dany miesiąc.

Dokumenty do rozliczenia

• ewidencja godzin wykonania zlecenia,
• rachunek do umowy zlecenia,
• faktura, jeżeli zleceniobiorca prowadzi działalność,
• raport wykonanych czynności,
• potwierdzenie zatwierdzenia godzin,
• dokumenty kosztowe, jeżeli przysługuje zwrot kosztów,
• protokół odbioru, jeśli strony go stosują.

Umowa zlecenie a umowa o pracę

Przy umowie zlecenia trzeba uważać, aby jej faktyczne wykonywanie nie odpowiadało cechom umowy o pracę. Jeżeli zleceniobiorca wykonuje pracę osobiście, stale, w określonym miejscu i czasie, pod kierownictwem zleceniodawcy, w warunkach podporządkowania, może powstać ryzyko zakwestionowania charakteru umowy.

Sama stawka godzinowa nie oznacza jeszcze umowy o pracę. Ważny jest całokształt współpracy: sposób organizacji, samodzielność zleceniobiorcy, zakres kontroli, możliwość odmowy zlecenia, odpowiedzialność i rzeczywisty charakter czynności.

Różnice praktyczne

Załączniki do umowy zlecenia ze stawką godzinową

Do umowy warto dołączyć załączniki, które ułatwią rozliczanie współpracy. Najważniejszym załącznikiem jest wzór ewidencji godzin. Przy bardziej rozbudowanych zleceniach można dodać zakres czynności, regulamin korzystania ze sprzętu, zasady poufności, protokół przekazania narzędzi albo wzór raportu.

Załączniki powinny być wskazane w treści umowy i zaakceptowane przez strony. Dzięki temu nie ma wątpliwości, jaki wzór ewidencji obowiązuje i jakie dokumenty trzeba przekazać do rozliczenia.

Możliwe załączniki

• wzór ewidencji godzin,
• szczegółowy zakres czynności,
• wzór raportu wykonanych zadań,
• protokół przekazania sprzętu,
• zasady korzystania z systemów i danych,
• oświadczenie o poufności,
• zasady zwrotu kosztów.

Najczęstsze błędy w umowie zlecenia ze stawką godzinową

Najczęstszym błędem jest brak zasad ewidencjonowania godzin. Jeżeli strony ustalają stawkę godzinową, muszą wiedzieć, jak będą dokumentować liczbę godzin. Bez ewidencji trudno prawidłowo obliczyć wynagrodzenie i rozwiązać spór o czas pracy.

Często pomija się również kwestię brutto i netto, terminu wypłaty, minimalnej stawki godzinowej, rozliczenia kosztów, zwrotu sprzętu, poufności, wypowiedzenia i zasad rozliczenia końcowego. Błędem może być także tworzenie umowy zlecenia, która w praktyce działa jak umowa o pracę.

Błędy, których warto unikać

• brak ewidencji godzin,
• niejasna stawka brutto lub netto,
• brak terminu wypłaty wynagrodzenia,
• brak zasad zatwierdzania godzin,
• brak opisu zakresu czynności,
• brak rozliczenia kosztów dodatkowych,
• brak zasad zwrotu sprzętu i dokumentów,
• brak poufności przy dostępie do informacji firmowych,
• brak zasad wypowiedzenia,
• zbyt pracowniczy sposób organizacji współpracy.

Jak przygotować umowę zlecenie ze stawką godzinową krok po kroku?

Przygotowanie umowy warto rozpocząć od ustalenia, jakie czynności zleceniobiorca będzie wykonywać i w jakim modelu będą rozliczane godziny. Następnie trzeba określić stawkę, okres rozliczeniowy, sposób prowadzenia ewidencji i termin płatności.

Kolejnym krokiem jest uregulowanie kosztów, narzędzi, odpowiedzialności, poufności, danych, czasu trwania umowy i wypowiedzenia. Przy dłuższej współpracy warto przygotować prosty wzór ewidencji godzin, który będzie dołączany do rozliczenia.

Kolejność przygotowania dokumentu

1. Ustal dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy.
2. Opisz zakres czynności wykonywanych w ramach zlecenia.
3. Ustal wysokość stawki godzinowej.
4. Sprawdź, czy stawka spełnia wymagania minimalnej stawki godzinowej.
5. Określ sposób ewidencjonowania godzin.
6. Ustal okres rozliczeniowy i termin wypłaty.
7. Opisz zwrot kosztów, narzędzia i materiały.
8. Dodaj zasady odpowiedzialności, poufności i danych.
9. Określ czas trwania umowy i zasady wypowiedzenia.
10. Dołącz wzór ewidencji godzin jako załącznik.

Elementy, które warto sprawdzić przed podpisaniem

Przed podpisaniem umowy warto upewnić się, że strony tak samo rozumieją sposób rozliczenia. Trzeba sprawdzić, czy stawka jest brutto czy netto, czy wiadomo, jak dokumentować godziny, kto je zatwierdza i kiedy wynagrodzenie zostanie wypłacone.

Warto również ocenić, czy sposób wykonywania umowy rzeczywiście odpowiada zleceniu, a nie stosunkowi pracy. Jeżeli współpraca ma być stała, podporządkowana i organizowana jak zatrudnienie pracownicze, należy rozważyć odpowiednią formę zatrudnienia.

Końcowa weryfikacja umowy

• czy dane stron są prawidłowe,
• czy zakres czynności jest jasny,
• czy stawka godzinowa została poprawnie wpisana,
• czy określono brutto lub netto,
• czy ustalono ewidencję godzin,
• czy wiadomo, kto zatwierdza godziny,
• czy określono termin płatności,
• czy uregulowano koszty, narzędzia i poufność,
• czy umowa nie tworzy ryzyka pozornego zlecenia zamiast pracy.

Dlaczego dobrze przygotowana umowa zlecenie ze stawką godzinową jest ważna?

Dobrze przygotowana umowa zlecenie ze stawką godzinową pozwala przejrzyście rozliczać współpracę i ogranicza spory o liczbę godzin, wynagrodzenie, koszty oraz zakres obowiązków. Jest szczególnie ważna przy stałych, dorywczych, sezonowych lub projektowych zleceniach, w których czas wykonania czynności może się zmieniać.

Najważniejsze jest, aby dokument zawierał dane stron, zakres czynności, stawkę godzinową, sposób ewidencji godzin, termin przekazywania zestawień, termin wypłaty, zasady zwrotu kosztów, odpowiedzialność, poufność, czas trwania i wypowiedzenie.

Starannie przygotowana umowa pomaga zleceniodawcy kontrolować koszty, a zleceniobiorcy daje jasną podstawę do rozliczenia wynagrodzenia. Dzięki ewidencji godzin obie strony mają dowód, ile czasu faktycznie poświęcono na wykonanie zlecenia.