Wykaz składników majątku na dzień likwidacji: kiedy jest potrzebny i co powinien zawierać?
Wykaz składników majątku na dzień likwidacji to dokument przygotowywany przy zakończeniu działalności, likwidacji firmy albo zamykaniu określonego podmiotu. Jego celem jest uporządkowanie informacji o majątku, który pozostaje w firmie na dzień likwidacji. Może obejmować środki trwałe, towary, wyposażenie, środki pieniężne, należności, prawa, pojazdy, maszyny, urządzenia, zapasy oraz inne składniki majątkowe.
Dokument jest szczególnie ważny, gdy przedsiębiorca chce zakończyć działalność gospodarczą, wspólnicy rozliczają majątek spółki, likwidator porządkuje sprawy firmy albo trzeba wykazać, co pozostało w przedsiębiorstwie na konkretny dzień. Dobrze przygotowany wykaz powinien zawierać nazwę składnika majątku, jego wartość, ilość, datę nabycia, sposób wykorzystania, stan, miejsce przechowywania oraz informacje o dalszym rozliczeniu.
Wykaz nie powinien być tworzony pobieżnie. Przy likwidacji firmy łatwo pominąć majątek, który nadal ma wartość: komputer, telefon, samochód, maszyny, domenę internetową, licencję, towar w magazynie, środki na rachunku bankowym albo należność od kontrahenta. Taki dokument pomaga zachować porządek księgowy, podatkowy i organizacyjny.
Czym jest wykaz składników majątku na dzień likwidacji?
Wykaz składników majątku to zestawienie majątku pozostającego w firmie na dzień likwidacji. Może być przygotowany w formie tabeli, załącznika do dokumentacji likwidacyjnej albo osobnego dokumentu podpisanego przez przedsiębiorcę, wspólników, zarząd lub likwidatora.
W praktyce dokument pokazuje, jakie składniki majątkowe istnieją w firmie w momencie zakończenia działalności. Może być potrzebny do rozliczeń między wspólnikami, przygotowania dokumentów księgowych, ustalenia podatków, sprzedaży majątku, przekazania składników właścicielowi albo zamknięcia ksiąg.
Wykaz może obejmować między innymi
- środki trwałe,
- wyposażenie firmy,
- towary handlowe i materiały,
- pojazdy, maszyny i urządzenia,
- środki pieniężne w kasie i na rachunku bankowym,
- należności od kontrahentów,
- prawa, licencje, domeny, znaki, oprogramowanie i inne wartości niematerialne.
Kiedy trzeba przygotować wykaz składników majątku?
Wykaz składników majątku przygotowuje się najczęściej przy likwidacji działalności gospodarczej, zamykaniu spółki, zakończeniu działalności przedsiębiorstwa albo rozliczeniu majątku między wspólnikami. Może być również potrzebny przy przekształceniach, podziale majątku, sprzedaży firmy albo zakończeniu współpracy wspólników.
Dokument warto przygotować także wtedy, gdy nie ma dużego majątku. Nawet niewielka firma może mieć komputer, telefon, drukarkę, konto bankowe, towar, należności albo wyposażenie, które trzeba prawidłowo rozliczyć.
Wykaz jest szczególnie przydatny, gdy
- przedsiębiorca kończy działalność gospodarczą,
- spółka jest rozwiązywana lub likwidowana,
- wspólnicy dzielą majątek po zakończeniu współpracy,
- likwidator przygotowuje dokumentację końcową,
- firma posiada środki trwałe lub towary handlowe,
- trzeba rozliczyć należności i zobowiązania,
- majątek ma zostać sprzedany, przekazany albo podzielony.
Co powinien zawierać wykaz składników majątku?
Wykaz powinien być czytelny i kompletny. Najczęściej zawiera nazwę składnika majątku, numer porządkowy, ilość, wartość, datę nabycia, numer dokumentu zakupu, miejsce przechowywania, stan, informacje o amortyzacji, sposób dalszego rozliczenia i podpis osoby sporządzającej dokument.
Warto przygotować dokument w formie tabeli, ponieważ ułatwia to późniejsze sprawdzenie i rozliczenie majątku. Przy większej liczbie składników można podzielić wykaz na kategorie, na przykład środki trwałe, wyposażenie, towary, należności, środki pieniężne i prawa.
Główne elementy wykazu
| Element wykazu | Co wpisać? | Dlaczego jest ważny? |
|---|---|---|
| Nazwa składnika | np. samochód, laptop, maszyna, towar, domena | Pozwala zidentyfikować majątek. |
| Ilość | liczba sztuk, kompletów, jednostek lub pozycji | Ułatwia sprawdzenie stanu faktycznego. |
| Wartość | wartość początkowa, księgowa, rynkowa lub szacunkowa | Jest potrzebna do rozliczeń i podziału majątku. |
| Data nabycia | dzień zakupu albo przyjęcia do firmy | Pomaga powiązać składnik z dokumentacją księgową. |
| Stan | sprawny, uszkodzony, zużyty, kompletny, niekompletny | Ma znaczenie przy sprzedaży lub przekazaniu. |
| Sposób rozliczenia | sprzedaż, przekazanie, podział, likwidacja, pozostawienie | Pokazuje, co stanie się z majątkiem po likwidacji. |
Dane firmy i data likwidacji
Na początku dokumentu należy wskazać dane firmy, której dotyczy wykaz. Wpisuje się pełną nazwę przedsiębiorcy lub spółki, adres, NIP, REGON, KRS, jeżeli dotyczy, oraz datę, na którą sporządzany jest wykaz. Ta data jest bardzo ważna, ponieważ pokazuje stan majątku na konkretny dzień.
Jeżeli dokument sporządza likwidator, warto wskazać jego dane i funkcję. Jeżeli wykaz przygotowuje przedsiębiorca jednoosobowy, powinien podpisać dokument samodzielnie. W spółce podpisy mogą złożyć osoby uprawnione do reprezentacji albo wspólnicy, zależnie od sytuacji.
W nagłówku dokumentu warto uwzględnić
- pełną nazwę firmy,
- adres siedziby lub działalności,
- NIP, REGON i KRS, jeśli dotyczy,
- datę sporządzenia wykazu,
- dzień, na który ustalany jest majątek,
- dane osoby sporządzającej dokument,
- podstawę przygotowania wykazu, jeśli jest wskazywana.
Jakie składniki majątku należy wpisać?
Do wykazu należy wpisać wszystkie istotne składniki majątkowe pozostające w firmie na dzień likwidacji. Nie chodzi tylko o rzeczy materialne. Wykaz może obejmować także prawa, należności, licencje, domeny internetowe, znaki towarowe, oprogramowanie, środki na rachunku bankowym i inne wartości.
Dobrą praktyką jest sprawdzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, magazynu, faktur zakupowych, rachunków bankowych, umów, licencji, dokumentów pojazdów, listy należności i dokumentacji księgowej. Dzięki temu łatwiej uniknąć pominięcia składników.
Kategorie majątku do ujęcia
| Kategoria | Przykłady | Co sprawdzić? |
|---|---|---|
| Środki trwałe | samochody, maszyny, urządzenia, sprzęt | ewidencję środków trwałych i amortyzację |
| Wyposażenie | meble, komputery, telefony, drukarki | stan, miejsce przechowywania i wartość |
| Towary i materiały | towary handlowe, zapasy, półprodukty | magazyn, ilość i wartość |
| Środki pieniężne | gotówka, rachunki bankowe | saldo kasy i konta na dzień likwidacji |
| Prawa i licencje | domeny, programy, znaki, licencje | czy mogą być przeniesione, sprzedane lub wygasają |
Środki trwałe w wykazie
Środki trwałe to jedne z najważniejszych składników majątku ujmowanych w wykazie. Mogą obejmować samochody, maszyny, sprzęt produkcyjny, urządzenia techniczne, wyposażenie o większej wartości, nieruchomości albo inne składniki używane w firmie przez dłuższy czas.
Przy środkach trwałych warto wskazać numer inwentarzowy, datę nabycia, wartość początkową, dotychczasowe umorzenie, wartość księgową, stan techniczny i sposób dalszego rozliczenia. Jeżeli składnik ma zostać sprzedany albo przekazany wspólnikowi, warto dopisać to w ostatniej kolumnie.
Dane dotyczące środków trwałych
| Informacja | Przykład | Znaczenie |
|---|---|---|
| Nazwa środka trwałego | samochód dostawczy, maszyna CNC, laptop | identyfikuje składnik majątku |
| Numer identyfikacyjny | VIN, numer seryjny, numer inwentarzowy | pozwala uniknąć pomyłek |
| Data nabycia | data zakupu lub przyjęcia do używania | łączy składnik z dokumentem zakupu |
| Wartość | wartość początkowa, księgowa lub rynkowa | potrzebna do rozliczenia |
| Dalszy los | sprzedaż, przekazanie, likwidacja, pozostawienie | pokazuje, co stanie się ze składnikiem |
Wyposażenie firmy
Wyposażenie firmy może obejmować składniki o mniejszej wartości niż środki trwałe, ale nadal istotne przy likwidacji. Mogą to być biurka, krzesła, regały, telefony, monitory, drukarki, narzędzia, urządzenia biurowe, wyposażenie lokalu albo sprzęt pomocniczy.
Przy wyposażeniu warto przygotować listę rzeczy, wskazać ich ilość, stan, miejsce przechowywania i szacunkową wartość. Jeżeli wyposażenie jest zużyte albo uszkodzone, dobrze jest to odnotować.
W wyposażeniu warto wpisać
- nazwę przedmiotu,
- liczbę sztuk,
- stan techniczny i wizualny,
- miejsce przechowywania,
- wartość szacunkową,
- informację o dokumentach zakupu, jeśli są dostępne,
- sposób dalszego zagospodarowania.
Towary handlowe, materiały i zapasy
Jeżeli firma posiada towary handlowe, materiały, półprodukty, opakowania albo zapasy magazynowe, powinny one zostać ujęte w wykazie. Warto wskazać ich ilość, jednostkę miary, wartość, lokalizację i stan. Przy większej liczbie pozycji najlepiej przygotować osobny załącznik magazynowy.
Towary mogą zostać sprzedane, przekazane, podzielone między wspólników albo rozliczone w inny sposób. Ważne, aby wykaz odpowiadał rzeczywistemu stanowi magazynu na dzień likwidacji.
Zapasy i towary w likwidacji
| Rodzaj zapasu | Co opisać? | Jak rozliczyć? |
|---|---|---|
| Towary handlowe | nazwa, ilość, cena, lokalizacja | sprzedaż, przekazanie albo podział |
| Materiały | rodzaj, jednostka, ilość, stan | zużycie, sprzedaż albo przekazanie |
| Półprodukty | etap produkcji i wartość | dokończenie, sprzedaż albo likwidacja |
| Opakowania | liczba i rodzaj opakowań | sprzedaż, zwrot albo wykorzystanie |
| Zapasy uszkodzone | opis uszkodzeń i wartość | obniżona wycena lub likwidacja |
Środki pieniężne
W wykazie warto uwzględnić środki pieniężne pozostające w firmie na dzień likwidacji. Mogą to być pieniądze w kasie, saldo rachunku bankowego, środki na rachunkach pomocniczych, lokatach albo innych rachunkach związanych z działalnością.
Przy środkach pieniężnych dobrze jest wskazać stan na konkretny dzień, numer rachunku, bank, walutę i sposób dalszego rozliczenia. Jeżeli pieniądze mają zostać przeznaczone na spłatę zobowiązań, podział między wspólników albo wypłatę właścicielowi, warto to zaznaczyć.
Środki pieniężne w wykazie
- gotówka w kasie,
- saldo rachunku bankowego,
- rachunki pomocnicze,
- lokaty firmowe,
- środki w walutach obcych,
- środki z terminali płatniczych,
- pieniądze przeznaczone na rozliczenia końcowe.
Należności od kontrahentów
Wykaz składników majątku może obejmować także należności, czyli kwoty, które inne podmioty powinny zapłacić firmie. Mogą to być niezapłacone faktury, zaliczki do zwrotu, kaucje, roszczenia, pożyczki udzielone kontrahentom albo inne wierzytelności.
Przy należnościach warto wskazać dłużnika, kwotę, termin płatności, podstawę należności, status sprawy i prawdopodobieństwo odzyskania. Należności sporne albo trudne do odzyskania powinny być oznaczone osobno.
Należności w wykazie majątku
| Rodzaj należności | Co wpisać? | Dlaczego ma znaczenie? |
|---|---|---|
| Niezapłacone faktury | numer faktury, dłużnik, kwota, termin | pokazują pieniądze do odzyskania |
| Zaliczki i kaucje | podmiot, kwota, warunki zwrotu | mogą być istotnym składnikiem majątku |
| Roszczenia sporne | opis sprawy i etap dochodzenia | wymagają ostrożnej wyceny |
| Pożyczki udzielone | dłużnik, umowa, saldo, termin spłaty | trzeba je rozliczyć przed lub po likwidacji |
| Zwroty od urzędów | rodzaj zwrotu i przewidywana kwota | mogą wpłynąć po dniu likwidacji |
Zobowiązania a wykaz składników majątku
Sam wykaz składników majątku dotyczy przede wszystkim aktywów, czyli tego, co firma posiada albo czego może dochodzić. W praktyce przy likwidacji warto jednak równolegle przygotować zestawienie zobowiązań, aby wiedzieć, jakie długi trzeba jeszcze spłacić.
Zobowiązania mogą obejmować faktury od dostawców, podatki, składki, kredyty, leasingi, pożyczki, wynagrodzenia, czynsze, opłaty i inne należności wobec osób trzecich. Wykaz majątku i lista zobowiązań razem pokazują realną sytuację firmy na dzień likwidacji.
Warto równolegle sprawdzić
- niezapłacone faktury kosztowe,
- zobowiązania podatkowe,
- składki i rozliczenia publicznoprawne,
- kredyty, pożyczki i leasingi,
- zobowiązania wobec pracowników,
- czynsz, media i usługi abonamentowe,
- koszty księgowe, prawne i rejestrowe związane z likwidacją.
Wartości niematerialne i prawne
Wykaz majątku nie powinien pomijać wartości niematerialnych i prawnych. W wielu firmach realną wartość mają domeny internetowe, znaki towarowe, konta, licencje, oprogramowanie, prawa autorskie, projekty graficzne, bazy danych, know-how albo prawa wynikające z umów.
Przy takich składnikach warto sprawdzić, czy można je przenieść, sprzedać albo dalej wykorzystywać po likwidacji. Niektóre licencje mogą wygasać albo nie pozwalać na cesję, dlatego warto przeanalizować warunki umów.
Wartości niematerialne w wykazie
| Składnik | Co opisać? | Na co uważać? |
|---|---|---|
| Domena internetowa | nazwa domeny, rejestrator, data ważności | czy można ją przenieść na inny podmiot |
| Znak towarowy | numer zgłoszenia lub rejestracji, zakres ochrony | czy wymaga osobnego przeniesienia |
| Oprogramowanie | licencja, konto, okres ważności | czy licencja jest zbywalna |
| Prawa autorskie | projekty, teksty, grafiki, kod, dokumentacja | czy firma posiada prawa do dalszego użycia |
| Baza danych | rodzaj danych, zakres, przeznaczenie | ochrona danych i możliwość dalszego wykorzystania |
Jak ustalić wartość składników majątku?
Wartość składników majątku można ustalać na różne sposoby, zależnie od rodzaju składnika i celu dokumentu. Może to być wartość księgowa, wartość początkowa, wartość rynkowa, wartość szacunkowa albo wartość wynikająca z dokumentów zakupu.
Przy rzeczach używanych warto wziąć pod uwagę stopień zużycia, stan techniczny, możliwość sprzedaży, aktualne ceny rynkowe i dokumentację księgową. Przy rzeczach uszkodzonych albo niekompletnych warto wyraźnie zaznaczyć ich stan.
Sposoby określania wartości
| Rodzaj wartości | Co oznacza? | Kiedy może być używana? |
|---|---|---|
| Wartość początkowa | wartość z momentu nabycia | przy środkach trwałych i dokumentach księgowych |
| Wartość księgowa | wartość po uwzględnieniu umorzenia | przy rozliczeniach księgowych |
| Wartość rynkowa | przewidywana cena sprzedaży | przy podziale lub sprzedaży majątku |
| Wartość szacunkowa | orientacyjna wartość ustalona przez firmę | przy mniej istotnych składnikach |
| Wartość likwidacyjna | kwota możliwa do uzyskania przy szybkim zbyciu | przy wyprzedaży majątku po zakończeniu działalności |
Miejsce przechowywania majątku
W wykazie warto wskazać, gdzie znajduje się każdy składnik majątku. Może to być biuro, magazyn, lokal, pojazd, siedziba wspólnika, serwer, konto online albo inne miejsce. Jest to ważne szczególnie wtedy, gdy majątek jest rozproszony.
Przy spółkach i firmach posiadających kilka lokalizacji miejsce przechowywania pomaga uniknąć zagubienia przedmiotów oraz ułatwia przekazanie, sprzedaż lub podział majątku.
Miejsce przechowywania może obejmować
- siedzibę firmy,
- magazyn,
- lokal użytkowy,
- biuro,
- pojazd firmowy,
- miejsce przechowywania u wspólnika,
- konto elektroniczne, serwer lub system online.
Sposób dalszego rozliczenia majątku
Wykaz powinien wskazywać, co stanie się z poszczególnymi składnikami majątku po likwidacji. Mogą zostać sprzedane, przekazane właścicielowi, podzielone między wspólników, zutylizowane, zlikwidowane, spieniężone albo pozostawione do czasu zakończenia spraw firmy.
Jeżeli majątek ma zostać podzielony między wspólników, warto wskazać, komu przypadnie dany składnik i w jakiej wartości. Jeżeli składniki mają zostać sprzedane, dobrze jest zapisać przewidywany sposób sprzedaży.
Dalszy los składników majątku
| Sposób rozliczenia | Na czym polega? | Kiedy jest stosowany? |
|---|---|---|
| Sprzedaż | zbycie składnika osobie trzeciej | gdy firma chce spieniężyć majątek |
| Przekazanie właścicielowi | przejście składnika do majątku prywatnego lub innego rozliczenia | przy jednoosobowej działalności lub ustalonym rozliczeniu |
| Podział między wspólników | przydzielenie składników konkretnym osobom | przy rozliczaniu spółki |
| Likwidacja fizyczna | zniszczenie, utylizacja lub wycofanie rzeczy | przy rzeczach uszkodzonych lub bez wartości |
| Pozostawienie do rozliczenia | czasowe zachowanie składnika | gdy trwa sprzedaż, spór lub oczekiwanie na decyzję |
Kto powinien sporządzić wykaz?
Wykaz może sporządzić przedsiębiorca, wspólnicy, zarząd, likwidator, osoba odpowiedzialna za księgowość albo inna osoba wskazana do uporządkowania majątku. W praktyce często dokument przygotowuje się we współpracy z księgowością, ponieważ wiele danych pochodzi z ewidencji księgowych.
Osoba sporządzająca wykaz powinna mieć dostęp do dokumentów zakupu, ewidencji środków trwałych, magazynu, rachunków bankowych, umów i informacji o należnościach. Przy większym majątku warto przeprowadzić fizyczną inwentaryzację.
W przygotowaniu wykazu mogą uczestniczyć
- właściciel firmy,
- wspólnicy spółki,
- zarząd lub likwidator,
- księgowość,
- osoba odpowiedzialna za magazyn,
- osoba odpowiedzialna za środki trwałe,
- doradca podatkowy lub prawny, jeżeli sprawa jest złożona.
Wykaz a inwentaryzacja
Wykaz składników majątku jest często powiązany z inwentaryzacją. Inwentaryzacja polega na sprawdzeniu rzeczywistego stanu majątku, natomiast wykaz jest dokumentem, który ten stan porządkuje i opisuje. W praktyce przed sporządzeniem wykazu warto sprawdzić, czy to, co jest w ewidencji, faktycznie znajduje się w firmie.
Różnice między dokumentacją a stanem faktycznym należy wyjaśnić. Może się okazać, że część rzeczy została sprzedana, zniszczona, zgubiona, zużyta albo znajduje się u pracownika, wspólnika lub kontrahenta.
Inwentaryzacja przed wykazem
| Czynność | Cel | Rezultat |
|---|---|---|
| Sprawdzenie ewidencji | ustalenie, co figuruje w dokumentach | lista składników do weryfikacji |
| Spis z natury | sprawdzenie rzeczywistego stanu | potwierdzenie istnienia składników |
| Porównanie danych | wykrycie różnic między dokumentami a stanem faktycznym | lista rozbieżności |
| Wycena | ustalenie wartości składników | wartości do wpisania w wykazie |
| Podpisanie wykazu | zatwierdzenie dokumentu | gotowy dokument likwidacyjny |
Załączniki do wykazu składników majątku
Do wykazu warto dołączyć dokumenty, które potwierdzają dane wpisane w zestawieniu. Mogą to być faktury zakupu, ewidencja środków trwałych, zdjęcia, protokoły, wyciągi bankowe, zestawienia magazynowe, umowy, wyceny albo dokumenty potwierdzające sprzedaż lub przekazanie majątku.
Załączniki są szczególnie przydatne, gdy majątek ma większą wartość albo gdy dokument będzie podstawą rozliczeń między wspólnikami. Pomagają również wyjaśnić późniejsze pytania księgowości lub urzędu.
Możliwe załączniki
- ewidencja środków trwałych,
- faktury zakupu,
- zestawienie magazynowe,
- wyciąg bankowy na dzień likwidacji,
- lista należności,
- zdjęcia składników majątku,
- protokoły przekazania, sprzedaży, zniszczenia lub likwidacji.
Najczęstsze błędy w wykazie składników majątku
Najczęstszym błędem jest przygotowanie zbyt ogólnego wykazu. Wpisanie samego hasła „sprzęt biurowy” albo „towary” może być niewystarczające, jeżeli nie wiadomo, ile rzeczy obejmuje dana pozycja, jaka jest ich wartość i co się z nimi stanie.
Często pomija się także należności, środki pieniężne, wartości niematerialne, domeny, licencje, drobne wyposażenie, rzeczy znajdujące się poza siedzibą firmy albo majątek częściowo zamortyzowany, który nadal istnieje i może mieć wartość.
Błędy, których warto unikać
- brak daty, na którą sporządzono wykaz,
- zbyt ogólny opis składników majątku,
- brak wartości składników,
- pominięcie środków pieniężnych,
- pominięcie należności od kontrahentów,
- brak danych identyfikacyjnych pojazdów, maszyn i sprzętu,
- brak informacji o stanie technicznym,
- brak wskazania dalszego sposobu rozliczenia,
- brak podpisu osoby sporządzającej,
- brak zgodności z dokumentacją księgową.
Jak przygotować wykaz składników majątku krok po kroku?
Przygotowanie wykazu warto rozpocząć od zebrania dokumentów księgowych i firmowych. Należy sprawdzić ewidencję środków trwałych, wyposażenie, magazyn, rachunki bankowe, należności, umowy, licencje i dokumenty zakupu. Następnie trzeba porównać dokumenty ze stanem faktycznym.
Po ustaleniu listy składników należy wpisać je do tabeli, określić ilość, wartość, stan, miejsce przechowywania i sposób dalszego rozliczenia. Na końcu dokument powinien zostać podpisany przez właściwą osobę.
Kolejność przygotowania dokumentu
- Ustal datę likwidacji lub dzień, na który sporządzasz wykaz.
- Zbierz ewidencję środków trwałych i dokumenty księgowe.
- Sprawdź wyposażenie, magazyn i rzeczy znajdujące się poza firmą.
- Ustal środki pieniężne na rachunkach i w kasie.
- Przygotuj listę należności od kontrahentów.
- Sprawdź wartości niematerialne, domeny, licencje i prawa.
- Określ wartość każdego składnika majątku.
- Wpisz stan i miejsce przechowywania.
- Dodaj informację o dalszym rozliczeniu majątku.
- Podpisz dokument i dołącz potrzebne załączniki.
Elementy, które warto sprawdzić przed podpisaniem
Przed podpisaniem wykazu warto upewnić się, że dokument jest kompletny i zgodny z rzeczywistym stanem majątku. Należy sprawdzić, czy uwzględniono wszystkie środki trwałe, wyposażenie, towary, pieniądze, należności i prawa. Warto także porównać wykaz z dokumentami księgowymi.
Przy spółkach dobrze jest upewnić się, że wspólnicy akceptują sposób ujęcia i wyceny majątku. Jeżeli majątek ma być dzielony, sprzedawany albo przekazywany, warto mieć jasne ustalenia potwierdzone w dokumentach.
Końcowa weryfikacja wykazu
- czy wskazano datę likwidacji,
- czy dane firmy są prawidłowe,
- czy ujęto wszystkie środki trwałe,
- czy wpisano wyposażenie i towary,
- czy uwzględniono środki pieniężne,
- czy dodano należności i prawa,
- czy wartości są logiczne i możliwe do wyjaśnienia,
- czy opisano dalszy sposób rozliczenia,
- czy dokument został podpisany przez właściwą osobę.
Dlaczego dobrze przygotowany wykaz jest ważny?
Dobrze przygotowany wykaz składników majątku na dzień likwidacji pomaga uporządkować zakończenie działalności i rozliczenie firmy. Dzięki niemu wiadomo, jaki majątek pozostał w przedsiębiorstwie, jaka jest jego wartość, gdzie się znajduje i co ma się z nim stać po likwidacji.
Najważniejsze jest, aby dokument zawierał dane firmy, datę likwidacji, pełną listę składników majątku, ich ilość, wartość, stan, miejsce przechowywania, sposób dalszego rozliczenia, informacje o należnościach, środkach pieniężnych, prawach oraz podpis osoby sporządzającej.
Starannie przygotowany wykaz jest szczególnie istotny przy likwidacji działalności, rozwiązaniu spółki, rozliczeniu wspólników, sprzedaży majątku i zamykaniu dokumentacji księgowej. Im dokładniejszy dokument, tym łatwiej uniknąć pominięć, sporów i problemów przy końcowym rozliczeniu firmy.